6.3 Direccionamiento de elementos

En GroupWise existen varias maneras de asignar una dirección a un elemento:

6.3.1 Uso de la función Completar nombre

Cuando empiece a escribir un nombre en los campos A, CC o CO de un elemento que esté creando, se intentará terminar de escribirlo mediante la función Completar nombre. Si Completar nombre encuentra el nombre que busca, puede dejar de escribir. Si no lo encuentra, continúe escribiendo.

Completar nombre volverá a realizar la búsqueda cada vez que escriba un nuevo carácter. Si Completar nombre encuentra un nombre parecido pero que no coincide exactamente con el que usted busca, puede utilizar las flechas hacia arriba o abajo para desplazarse a los nombres adyacentes de la Guía de direcciones.

También puede indicar a Completar nombre que realice la búsqueda en las guías de direcciones siguiendo un orden específico. Sin embargo, esta función siempre busca en la guía de direcciones de GroupWise.

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Archivo > Orden de búsqueda de completar el nombre.

  3. En el recuadro Guías disponibles, seleccione las guías que desea que busque Completar nombre y, a continuación, haga clic en Añadir.

  4. Para cambiar el orden de búsqueda de una guía de direcciones, seleccione la guía de direcciones en la lista Guías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Abajo o Arriba.

  5. Para inhabilitar Completar nombre, marque la casilla de verificación Desactivar la terminación del nombre.

  6. Haga clic en Aceptar.

6.3.2 Uso del selector de direcciones

Si está creando un nuevo elemento y hace clic en el botón Dirección de la barra de herramientas de la vista del elemento, aparece el Selector de direcciones. El Selector de direcciones presenta una vista simplificada de la Guía de direcciones y proporciona las opciones necesarias para seleccionar un nombre o crear un grupo.

Descripción del Selector de direcciones

El Selector de direcciones aparece en otros lugares de GroupWise, por ejemplo, cuando se seleccionan miembros de un grupo o entradas para una búsqueda. Se puede modificar ligeramente para mostrar sólo las opciones correspondientes al contexto.

En el Selector de direcciones, se ve una guía de direcciones cada vez. Para elegir una guía de direcciones diferente, haga clic en una guía de direcciones en la lista desplegable Buscar en.

Haga doble clic en las entradas que desee colocar en los campos A, > CC o CO del elemento que vaya a enviar. Puede limitar la lista de entradas a los contactos, los grupos y los recursos mediante la lista desplegable Icono de búsqueda inactiva.

Es posible cambiar el orden de las columnas en las entradas de la lista de direcciones. Asimismo, se puede cambiar el orden de clasificación de la lista por las entradas de cualquier columna. Puede cambiar el tamaño del Selector de direcciones arrastrando una esquina de la ventana. Puede abrir una entrada de contacto para ver los detalles correspondientes haciendo clic en el contacto y, a continuación, en Detalles.

Puede añadir contactos al panel derecho y crear a continuación un grupo haciendo clic en Guardar grupo. Si hace clic en la flecha abajo del botón Guardar grupo, puede seleccionar la guía de direcciones en la que se debe guardar el grupo. En caso contrario, se guarda en la guía de direcciones que aparece en el Selector de direcciones.

Puede crear nuevos contactos mediante el botón Nuevo contacto. Este botón no estará activo si está visualizando la guía de direcciones de GroupWise. Para crear un contacto nuevo, haga clic en Nuevo contacto, introduzca la información del contacto en las diferentes pestañas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Asignación de direcciones a un elemento mediante el Selector de direcciones

Utilice el Selector de direcciones para asignar direcciones a los elementos que cree.

  1. En un elemento que esté creando, haga clic en Icono de la barra de herramientas de dirección en la barra de herramientas.

  2. Seleccione una guía de direcciones en la lista desplegable Buscar en.

  3. Haga clic en la lista desplegable Lista desplegable de búsqueda para mostrar sólo contactos, grupos o recursos de la lista.

  4. Haga doble clic en los nombres de los destinatarios principales (A) de su mensaje.

  5. Para asignar destinatarios de copias carbón, haga clic en CC y, a continuación, haga doble clic en los nombres que desee.

  6. Para asignar destinatarios de copias ocultas, haga clic en CO y, a continuación, haga doble clic en los nombres que desee.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si no conoce el nombre completo de un destinatario, empiece a escribirlo en el campo A de la vista del elemento. La función Completar nombre busca en la guía de direcciones Contactos frecuentes, en la guía de direcciones actual y en la guía de direcciones de GroupWise, siempre que se aparezcan en la lista Orden de búsqueda de completar el nombre. Cuando Completar nombre encuentre a la persona a la que desee enviar un mensaje, puede dejar de escribir. Si se encuentra un nombre parecido pero que no coincide exactamente con el que busca, utilice las flechas hacia arriba o abajo para desplazarse a los nombres adyacentes de la guía de direcciones.

6.3.3 Uso de la guía de direcciones Contactos frecuentes

La guía de direcciones Contactos frecuentes se utiliza para acceder a las entradas utilizadas con más frecuencia o más recientemente. Al utilizar una dirección en un mensaje, la entrada se copia en la guía de direcciones Contactos frecuentes si las opciones de la guía están definidas para ello. Puede ver la fecha y la hora en que utilizó por última vez una entrada, así como el número de veces que la ha utilizado.

Cuando coloque una entrada en Contactos frecuentes, permanecerá allí hasta que la suprima. La entrada también permanecerá en su guía de direcciones original.

  1. Haga clic en Icono de dirección en la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione Contactos frecuentes en la lista desplegable Buscar en.

  3. Haga doble clic en los nombres que desee y, a continuación, en Aceptar.

La guía de direcciones Contactos frecuentes se puede cerrar pero no se puede suprimir.

6.3.4 Envío de correo desde una carpeta Contactos

Cuando una guía de direcciones se muestra en una carpeta Contactos, los contactos aparecen en tarjetas de visita. Basta con hacer clic en una hipervínculo de dirección de correo electrónico de un contacto para abrir una ventana Enviar a con el campo A ya completado.

6.3.5 Envío de correo desde la Guía de direcciones

Para enviar elementos desde una guía de direcciones, utilice Correo. Si ha abierto la guía de direcciones desde la ventana principal, la guía de direcciones no estará conectada a una vista de elemento. El botón Correo permite abrir una vista del elemento desde la Guía de direcciones.

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones.

  3. Seleccione los usuarios a los que desee enviar correo.

  4. Haga clic en Archivo > Enviar mensaje.