Cuando reciba una cita, una tarea o un recordatorio, cabe la posibilidad de que no pueda aceptarlos. En GroupWise, puede permitir que el remitente sepa si usted ha aceptado o rechazado un elemento, especificar un nivel de aceptación o disponibilidad y añadir comentarios adicionales. También puede delegar el elemento en otro usuario. El remitente puede ver su respuesta verificando las propiedades del elemento.
Si rechaza una cita después de la hora de inicio, el remitente la verá como suprimida en lugar de rechazada en las propiedades de la cita.
Abra la cita, la tarea o el recordatorio, o bien seleccione un elemento de calendario de Internet enviado como archivo adjunto de correo electrónico.
Haga clic en o en en la barra de herramientas.
O bien
Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón para seleccionar un nivel de disponibilidad de o para seleccionar
Si selecciona , puede escribir un comentario (opcional) y, a continuación, hacer clic en
Por defecto, el remitente podrá ver sus comentarios visualizando las propiedades del elemento en la carpeta Elementos enviados..
Si se trata de un elemento de fecha automática, haga clic en para aceptar o rechazar este elemento de fecha automática o haga clic en para aceptar o rechazar todos los casos del elemento de fecha automática.
El elemento se añadirá al calendario. Si ha aceptado un elemento adjunto de un calendario de Internet, se importará a GroupWise como un nuevo calendario personal.
Abra la cita, la tarea o el recordatorio.
Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón y seleccione
Seleccione el calendario personal en el que desea que aparezca el elemento y haga clic en
Al aceptar un elemento, también puede optar por mantener una copia en la carpeta del buzón.
Linux: Haga clic en
Mac: haga clic en >
Haga clic en
Seleccione
Haga clic en
Utilice la opción Delegar para reasignar a alguien un elemento programado. El remitente puede determinar a quién se ha delegado el elemento mediante sus propiedades.
En la ventana principal, haga clic en una tarea, un recordatorio o una cita.
Haga clic en >
En el campo , escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro.
O bien
Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en en la barra de herramientas, haga doble clic en el usuario y, a continuación, haga clic en
Escriba sus comentarios para el destinatario.
Haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en si desea mantener el elemento en su Calendario
O bien
Haga clic en si desea que el elemento se borre de su Calendario.
En una vista de calendario:
Linux: haga clic con el botón derecho en un elemento del calendario.
Mac: haga clic en un elemento de calendario mientras mantiene pulsada la tecla Control.
Haga clic en .
En el campo , escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro.
O bien
Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en en la barra de herramientas, haga doble clic en el usuario y, a continuación, haga clic en
Escriba sus comentarios para el destinatario.
Haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en si desea mantener el elemento en su Calendario
O bien
Haga clic en si desea que el elemento se borre de su Calendario.
En su buzón o calendario, haga clic en el elemento que desea guardar y haga clic en >
Linux: haga clic en el elemento y los adjuntos que desea guardar mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Mac: haga clic en el elemento y los adjuntos que desea guardar mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Decida si desea guardar el elemento en un disco.
En el campo , escriba un nombre de archivo para el elemento.
Para guardar el elemento en un directorio distinto al que se muestra en el campo , haga clic en y seleccione el nuevo directorio.
Haga clic en y después en