7.2 Búsqueda de elementos en cualquier lugar del buzón
Las búsquedas globales (
en la barra de herramientas) proporcionan opciones de búsqueda más amplias que las búsquedas estándar. Al buscar con la herramienta de búsqueda global, GroupWise compara las palabras completas de los criterios de búsqueda e intenta que coincidan con las palabras del índice de búsqueda. También busca en el texto de los mensajes y en los adjuntos, así como en los campos de remitente, destinatario y tema. Las búsquedas globales se efectúan en todas las carpetas del buzón, pero no en las guías de direcciones ni en las carpetas Contactos.
7.2.1 Uso de una búsqueda global
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Haga clic en
en la barra de herramientas.
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Especifique los criterios de búsqueda.
Puede buscar empleando uno o varios de los siguientes criterios:
De: busca elementos enviados por la persona especificada. Escriba un nombre o haga clic en el icono de la para buscar el nombre en la guía.
A/CC: busca elementos que usted ha enviado a la persona especificada. Escriba un nombre o haga clic en el icono de la para buscar el nombre en la guía.
Tema: busca elementos que contengan las palabras especificadas en la línea de tema.
Mensaje: busca elementos que contengan las palabras especificadas en el cuerpo del mensaje.
Categoría: busca elementos marcados como o con cualquier categoría personal que se haya creado.
Rango de Fecha: permite especificar el rango de fechas de creación o entrega de los elementos que está buscando.
Puede especificar varios criterios como ayuda para limitar la búsqueda a los elementos que combinen todos los criterios especificados.
Puede utilizar la búsqueda avanzada para realizar una búsqueda más específica. Por ejemplo, cuando desee buscar mensajes de dos o tres usuarios a la vez. Para obtener instrucciones al respecto, consulte la Sección 7.3, Utilización de la búsqueda avanzada.
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Haga clic en para iniciar la búsqueda.
Los resultados aparecen en una ventana nueva.
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Trabaje con los elementos mostrados según precise y cierre la ventana de resultados de la búsqueda.
7.2.2 Limitación de una búsqueda global
Puede utilizar la función de búsqueda global para limitar la búsqueda.
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En los campos y del recuadro de diálogo Buscar, escriba las palabras poco habituales que sepa que hay en el elemento. Si utiliza palabras comunes, el resultado será probablemente demasiado extenso y no será tan útil.
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Si busca más de una palabra o desea buscar palabras en un campo determinado de un elemento (por ejemplo, en el campo ), haga clic en para configurar la búsqueda. Las palabras que escribe pueden combinarse con operadores para afinar más la búsqueda.
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Si no consigue localizar el mensaje, compruebe que los criterios de búsqueda no contengan errores ortográficos. A continuación, revise la sintaxis de la búsqueda para asegurarse de que está pidiendo a la función de búsqueda global que encuentre exactamente lo que desea.
7.2.3 Creación y almacenamiento de una búsqueda global
El almacenamiento de una búsqueda global permite volver a utilizar los mismos criterios en el futuro sin necesidad de introducirlos de nuevo.
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Haga clic en
en la barra de herramientas.
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Especifique los criterios de búsqueda como se describe en la Sección 7.2.1, Uso de una búsqueda global.
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Haga clic en para almacenar los criterios de búsqueda para su uso futuro.
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Especifique un nombre exclusivo para la búsqueda.
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(Opcional) Si utiliza estos criterios de búsqueda a menudo, añádalos al menú además de a la lista de búsquedas globales guardadas seleccionando la opción
7.2.4 Uso de una búsqueda global guardada
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Haga clic en
en la barra de herramientas.
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En el recuadro de diálogo Buscar, haga clic en
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Seleccione la búsqueda global guardada y haga clic en
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Haga clic en de nuevo para ejecutar la búsqueda global.
7.2.5 Supresión de una búsqueda global guardada
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Haga clic en
en la barra de herramientas.
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En el recuadro de diálogo Buscar, haga clic en
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Seleccione la búsqueda global guardada, haga clic en y, a continuación, en
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Haga clic en de nuevo para cerrar el recuadro de diálogo de búsqueda.