16.3 Archivo del correo electrónico
Utilice la opción Archivar para guardar mensajes telefónicos o de correo, citas, recordatorios o tareas en una base de datos especificada de una unidad local. El archivado de elementos permite ahorrar espacio en la red y mantiene ordenado el buzón. También evita que los elementos se supriman automáticamente.
16.3.1 Descripción del archivo de reserva
Puede ver los elementos archivados siempre que lo necesite. También puede desarchivar cualquier elemento archivado. Si archiva un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
El administrador del sistema puede especificar que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica. El archivado automático se produce siempre que se abre el cliente de GroupWise. Los elementos se archivarán desde el buzón que esté utilizando el usuario en ese momento. Esto significa que, si se encuentra en el modo Almacenamiento en el caché, los elementos se archivarán desde el buzón de archivo; y, si se encuentra en el modo Conectado, los elementos se archivarán desde el buzón en línea.
No se archiva un elemento por moverlo a una carpeta. Los elementos de todas las carpetas se ven afectados por las opciones de limpieza que especifique en Opciones de entorno, así como por las opciones de respaldo o limpieza que especifique el administrador.
Los elementos archivados no se suprimen nunca, a no ser que acceda manualmente al archivo de reserva y los suprima.
16.3.2 Especificación de la ubicación en la que se almacenan los archivos
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Linux: haga clic en >
Mac: haga clic en >
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Haga clic en >
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Especifique la ubicación de su directorio de archivo de reserva en el campo
La ubicación recomendada para el archivo de reserva es la estación de trabajo local. Si fuera necesario, el archivo de reserva se puede colocar en un servidor de la misma plataforma que la estación de trabajo (Linux o Mac). No se admite la colocación en un servidor de una plataforma distinta a la de la estación de trabajo.
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Haga clic en
16.3.3 Movimiento de un elemento al archivo
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Si antes no lo ha hecho, especifique la vía de los archivos de reserva en el recuadro de diálogo Opciones. Consulte Sección 16.3.2, Especificación de la ubicación en la que se almacenan los archivos.
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Seleccione los elementos de su buzón que desea archivar.
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Haga clic en >
Si archiva un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
16.3.4 Respaldo automático de elementos
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Linux: haga clic en >
Mac: haga clic en >
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Haga clic en y, a continuación, haga clic en la pestaña
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Seleccione para el tipo de elemento que desee.
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Después de que el elemento se haya entregado o finalizado, especifique el número de días para que se respalde.
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Haga clic en
Si el administrador del sistema ha especificado que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica, quizá no pueda cambiar esta opción.
Si usted (o el administrador del sistema) ha configurado la creación automática de archivos de reserva de los elementos contenidos en el buzón, los elementos de la carpeta Lista de tareas también se archivarán según la fecha original de recepción, no la fecha de caducidad asignada.
Si se ha configurado la creación automática de archivos de reserva, los elementos sólo se archivarán en un equipo. Si trabaja en un equipo en el que esta función no esté disponible, los elementos no se archivarán en ese equipo.
16.3.5 Visualización de elementos archivados
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En la ventana principal, haga clic en >
O bien
Haga clic en el selector de modo y, a continuación, en
16.3.6 Anulación del archivo de reserva de elementos
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Haga clic en >
O bien
Haga clic en el selector de modo y, a continuación, en
-
Haga clic en el elemento cuyo archivo desee anular y, seguidamente, en >
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Haga clic en > para cerrar el archivo de reserva y volver a la ventana principal.
O bien
Haga clic en el selector de modo y, a continuación, en la carpeta del usuario (su nombre) para volver al modo de GroupWise que se estaba ejecutando anteriormente.
Los mensajes cuyo archivado haya anulado serán devueltos a la carpeta desde donde se archivaron. Si la carpeta se ha suprimido, GroupWise creará una nueva con ese nombre. Si se ha configurado la opción de archivo automático, los mensajes sin archivar permanecerán en el buzón activo durante 7 días antes de volver al archivo de reserva.
Si el administrador del sistema ha especificado que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica, quizá no pueda cambiar esta opción.
Si usted (o el administrador del sistema) ha configurado la creación automática de archivos de reserva de los elementos contenidos en el Buzón, los elementos de la carpeta Lista de verificación también se archivarán según la fecha original en la que recibió el elemento, no en la fecha de caducidad que le asigne.