GroupWise utiliza el buzón para almacenar todos los mensajes de correo, las citas y otros elementos recibidos.
Puede leer los elementos que reciba en el buzón o en el calendario. El Buzón muestra una lista de todos los elementos recibidos de otros usuarios. Las citas, tareas y recordatorios publicados aparecen en el calendario, no en el buzón.
En el buzón puede abrir y leer todos los tipos de mensajes nuevos. Sin embargo, tal vez desee leer las tareas y los recordatorios en el Calendario para poder ver los mensajes nuevos mientras consulta su programación en el horario.
Los mensajes telefónicos y de correo permanecerán en el buzón hasta que los suprima. Las citas, los recordatorios y las tareas permanecen en el buzón hasta que los acepte, los rechace o los suprima. Cuando acepta una cita, un recordatorio o una tarea, el elemento se traslada al calendario.
Todos los elementos de su buzón están marcados con un icono. Los iconos cambian dependiendo de si se ha abierto o no el elemento. Consulte la Sección 1.8, Identificación de los iconos que aparecen junto a los elementos para obtener más información.
Todos los elementos sin abrir del Buzón aparecerán en negrita para ayudarle a identificar los documentos no leídos.
Los mensajes se muestran automáticamente en el formato en que se envían. Los mensajes se muestran con la fuente y el tamaño por defecto del navegador.
Para leer un mensaje:
Haga doble clic en el mensaje en la lista de mensajes para verlo en una nueva ventana.
NOTA:Por motivos de seguridad, las imágenes no se muestran por defecto en los mensajes HTML. Para ver las imágenes, haga clic en
Puede cambiar la vista para un elemento sólo si dicho elemento está redactado en HTML.
Abra un elemento.
Haga clic en el botón o en la barra de herramientas.
Si abre un elemento para leerlo y decide hacerlo más tarde, puede marcarlo para su lectura posterior. Al hacerlo, el elemento aparece en negrita y el icono cambia a no abierto para indicarle que está pendiente.
En el Buzón, haga clic en el elemento en la Lista de elementos.
Haga clic en en la parte superior de la lista de elementos.
Si ha abierto un elemento, al marcarlo para su lectura posterior no se modifica su estado en las propiedades. Por ejemplo, si abre un elemento y luego lo marca como no leído, el remitente seguirá viendo el estado del elemento como abierto en la ventana Propiedades.
En el Buzón, haga clic en el elemento en la Lista de elementos.
Haga clic en en la parte superior de la lista de elementos.
Al marcar un elemento como leído, varía el estado de ese elemento en Propiedades. Por ejemplo, si no ha abierto un elemento pero lo ha marcado como leído, el remitente del elemento verá su estado como abierto en la ventana Propiedades.
GroupWise puede enviar y recibir adjuntos con elementos. Cuando recibe un archivo adjunto con un elemento, la lista de archivos adjuntos se muestra bajo el tema.
Cuando se visualiza un archivo adjunto, éste se muestra con un visor en el panel de mensajes. Normalmente, esto es más rápido que abrirlo; sin embargo, puede que el formato del archivo no sea correcto. Si el tipo de adjunto no se admite, no se mostrará la opción
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga clic en junto al adjunto.
Cuando se recibe un archivo adjunto, GroupWise permite guardarlo en otra ubicación.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga clic en la opción situada al lado del adjunto.
Seleccione una ubicación para guardar el archivo adjunto.
Al abrir un archivo adjunto, GroupWise determina la aplicación adecuada para abrirlo. Puede aceptar la aplicación sugerida o seleccionar la vía y el nombre de archivo de otra aplicación.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga clic en junto al adjunto.
Abra o vea el archivo adjunto.
Haga clic en >
Utilice Responder para responder a un elemento. Puede responder a quienes hayan recibido el elemento original o sólo al remitente, sin necesidad de crear un nuevo mensaje y asignarle dirección. También puede incluir en su respuesta una copia del mensaje original. La respuesta incluye antes del texto del tema original. Puede modificar el texto del tema si lo desea.
Abra el elemento al que desea responder.
Haga clic en en la barra de herramientas para enviar el mensaje de correo sólo al remitente.
O bien
Haga clic en en la barra de herramientas para enviar el mensaje de correo al remitente y a todos los demás destinatarios.
Escriba el mensaje y, a continuación, haga clic en en la barra de herramientas.
Si el elemento original incluía destinatarios CO o CC y seleccionó responder a todos, la respuesta se enviará a los destinatarios CC, pero no a los destinatarios CO.
En la esquina superior derecha de la ventana principal, haga clic en
Haga clic en la pestaña
Haga clic en la casilla junto a si desea habilitar la función de almacenamiento automático.
Seleccione las opciones de que desee utilizar, incluidas las siguientes:
Seleccione el que desee: o
El administrador puede desactivar la opción de formato HTML.
Seleccione las opciones de que desee.
Haga clic en y después en
Utilice Remitir para enviar a otros usuarios los elementos que ha recibido. Cuando remite un elemento, éste se envía como adjunto a un mensaje de correo. El mensaje de correo incluye su nombre y los comentarios adicionales que haya realizado.
Haga clic con el botón derecho en el elemento que desee remitir.
Haga clic en en la barra de herramientas.
Añada los nombres de los usuarios a los que desea remitir el elemento.
(Opcional) Escriba un mensaje.
Haga clic en en la barra de herramientas.
Si no puede aceptar una cita, una tarea o un recordatorio, puede delegar el elemento en vez de remitirlo. Al delegar se coloca el estado Delegado en la ventana Propiedades del elemento, para que el remitente sepa que se ha transferido la responsabilidad del elemento a otra persona.