9.1 Recepción de derechos de apoderado

Antes de poder actuar como apoderado de otro usuario, es preciso llevar a cabo dos pasos de preparación.

Cuando haya llevado a cabo estos dos pasos, podrá abrir la lista de apoderados y hacer clic en el nombre de la persona para la que vaya a actuar como apoderado siempre que tenga que gestionar su buzón o su calendario.

9.1.1 Adición y eliminación de nombres y derechos de apoderados en la lista de acceso del propietario de un buzón

Para poder actuar como apoderado de otra persona, esa persona ha de concederle derechos de apoderado en su lista de acceso. Como propietario de un buzón, puede asignar a cada usuario unos derechos distintos sobre la información de su calendario y de mensajería. Por ejemplo, si desea que puedan ver información específica acerca de sus citas cuando realicen una búsqueda de disponibilidad en su calendario, deberá concederles permiso de lectura de las citas.

  1. En la esquina superior derecha de la ventana principal, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Acceso del apoderado.

  3. Para añadir un usuario a la lista, haga clic en Añadir entrada.

  4. Escriba un usuario en el campo Nombre o utilice la Guía de direcciones para seleccionar un usuario.

    Recuadro de diálogo Opciones de seguridad con la pestaña Acceso del apoderado abierta

  5. Seleccione los derechos que desea conceder al usuario.

    Lectura: Leer los elementos que reciba. Los apoderados no pueden ver la carpeta Contactos con este o cualquier otro derecho de apoderado.

    Escritura: Crear y enviar elementos en su nombre, incluida la aplicación de su firma (si tiene una definida). Asigne categorías a elementos, modifique el asunto de los elementos y lleve a cabo opciones de lista de tareas sobre los elementos.

    Suscribirse a mis alarmas: Recibir las mismas alarmas que usted. La recepción de alarmas sólo es posible si el apoderado pertenece a la misma oficina postal que usted.

    Suscribirse a mis notificaciones: Recibir una notificación cuando usted reciba elementos. La recepción de notificaciones sólo es posible si el apoderado pertenece a la misma oficina postal que usted.

    Modificar opciones/carpetas Cambiar las opciones del buzón. El apoderado puede editar sus ajustes de Opciones, incluido el acceso otorgado a otros usuarios. Si el apoderado también tiene derechos de correo, puede crear o modificar carpetas.

    Leer elementos confidenciales: Leer los elementos que haya marcado como confidenciales. Si no concede a un apoderado estos derechos, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Repita del Paso 3 al Paso 6 para añadir a cada usuario.

    Puede seleccionar Todos los usuarios en la lista de acceso y asignar derechos a todos los usuarios de la guía de direcciones. Por ejemplo, si quiere que todos los usuarios tengan derecho a leer su correo, asigne derechos de Lectura a Todos los usuarios.

  8. Para suprimir un usuario de la lista de acceso, haga clic en Suprimir usuario junto al nombre del usuario.

  9. Haga clic en Cerrar.

9.1.2 Adición y eliminación de usuarios en la lista de apoderados

Para poder actuar como apoderado de alguien, esa persona debe otorgarle derechos de apoderado en su lista de acceso de apoderados, en Opciones, y usted debe añadir el nombre de esa persona a su lista de apoderados. El alcance del acceso que tenga depende de los derechos que le hayan concedido.

  1. En la ventana principal, haga clic en Apoderado en la barra de herramientas.

  2. Para eliminar un usuario, haga clic en la casilla de verificación que hay junto a su nombre y haga clic en Eliminar.

  3. Para añadir un usuario, escriba el nombre y haga clic en Entrada.

    El Buzón del usuario se abrirá. El nombre de la persona para la que actúa como apoderado se muestra en la parte superior de la lista de carpetas.

  4. Para volver a su Buzón, haga clic en Salir de la sesión.

La eliminación de un usuario de su Lista de apoderados no elimina los derechos para actuar como apoderado de ese usuario. El usuario a cuyo buzón acceda deberá cambiar sus derechos en la lista de acceso de apoderados.