4.5 Uso de calendarios publicados

Puede seleccionar la publicación de calendarios personales o la programación de disponibilidad en Internet. Al publicar un calendario personal en Internet, cualquier persona de Internet podrá verlo. Al publicar el calendario personal, se publicará en el host de publicación de calendarios del sistema. Para obtener información adicional acerca del host de publicación de calendarios, consulte al administrador del sistema.

El administrador del sistema puede habilitar o inhabilitar la capacidad de publicar calendarios personales. Si el administrador del sistema ha inhabilitado la capacidad de publicar calendarios personales, esta opción no se mostrará en el cliente de GroupWise.

4.5.1 Publicación de un calendario

No es posible publicar el calendario principal de GroupWise, sólo se pueden publicar calendarios personales o compartidos.

NOTA:Los calendarios publicados se mostrarán como parte de una dirección Web para su identificación. Los caracteres especiales como “!”, “@”, “#”, “{“ y otros similares no se deben usar en el nombre del calendario, ya que ello puede provocar que no se muestre correctamente en el host de publicación de calendarios.

  1. En la lista de carpetas del calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee publicar y luego haga clic en Publicar.

  2. Seleccione la casilla junto a Publicar.

  3. Seleccione el período de tiempo.

    Seleccione Calendario completo para enviar el calendario completo.

    O bien

    Seleccione Anterior para enviar parte del calendario. Si selecciona Anterior, deberá especificar un rango de días que desee enviar.

  4. Seleccione Incluir elementos privados para incluir los elementos privados.

  5. Seleccione Incluir adjuntos para incluir los archivos adjuntos.

  6. Para enviar a alguien un enlace al calendario publicado, haga clic en Enviar ubicación de publicación.

    Si hace clic en Enviar ubicación de publicación, se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace. Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.

  7. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

4.5.2 Modificación de los ajustes de un calendario publicado

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Modifique las opciones de publicación. Para obtener más información, consulte del Paso 3 al Paso 6 en la Sección 4.5.1, Publicación de un calendario.

  3. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

4.5.3 Anulación de la publicación de un calendario

Al anular la publicación de un calendario, el calendario publicado deja de mostrarse en la lista de calendarios publicados del host de publicación de calendarios. Del mismo modo, si alguien se ha suscrito al calendario, dejará de recibir actualizaciones de éste y es posible que reciban un mensaje de error.

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Anule la selección de Publicar, haga clic en Guardar y luego haga clic en Cerrar.

4.5.4 Publicación de la programación de disponibilidad

Esta opción la puede habilitar o inhabilitar el administrador del sistema.

  1. En la esquina superior derecha de la ventana principal, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Calendario.

  3. Seleccione la casilla junto a Publicar información de disponibilidad.

  4. Para enviar a alguien un enlace al calendario publicado, haga clic en Enviar ubicación de publicación.

    Si hace clic en Enviar ubicación de publicación, se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace. Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.

  5. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.