5.4 Uso de la carpeta Lista de tareas

La carpeta Lista de tareas es una carpeta de sistema que se emplea para realizar un seguimiento de las tareas de GroupWise y otros elementos que requieren acciones. Cualquier tipo de elemento (correo, cita, tarea, recordatorio, mensaje telefónico) se puede colocar en la carpeta Lista de tareas.

5.4.1 Movimiento de un elemento de otra carpeta a la carpeta Lista de tareas

Un método común para colocar elementos en la carpeta Lista de tareas es mover elementos procedentes de otras carpetas. Por ejemplo, puede que reciba una cita para una reunión en la que deberá realizar una breve presentación. Puede añadir la cita a la carpeta Lista de tareas, de modo que se le recuerde que pronto deberá acudir a una presentación.

  1. Abra la carpeta que contenga el elemento que desee convertir en una tarea y, a continuación, abra el elemento.

  2. Haga clic en Icono de movimiento y luego en Mover a la carpeta.

  3. Haga clic en la carpeta Lista de tareas.

    Puede mover la tarea a la parte inferior o superior de la lista mediante las flechas de la esquina derecha de la ventana Lista de tareas.

  4. Abra el elemento que acaba de mover y haga clic en Icono de lista de tareas.

  5. Haga clic en la casilla junto a Activar fecha de caducidad de lista de tareas y seleccione una fecha de caducidad.

  6. Haga clic en Guardar.

En el calendario, los elementos se muestran con una casilla de verificación a la izquierda. Cuando se completa un elemento de la lista de tareas, puede marcarlo como completado activando la casilla de verificación correspondiente.

5.4.2 Asignación de una fecha de caducidad a un elemento de lista de tareas

  1. Abra un elemento de la carpeta Lista de tareas.

  2. Haga clic en Icono de lista de tareas.

  3. Haga clic en la casilla junto a Activar fecha de caducidad de lista de tareas y seleccione una fecha.

5.4.3 Reorganización de la carpeta Lista de tareas

Existen varios métodos para reorganizar la carpeta Lista de tareas:

Movimiento de los elementos arriba o abajo en la lista de tareas

  1. Abra la carpeta Lista de tareas.

  2. Seleccione el elemento que desee mover.

  3. (Condicional) Para subir el elemento en la lista, haga clic en la flecha arriba ubicada sobre la lista de carpetas hasta que el elemento se encuentre en la posición deseada.

  4. (Condicional) Para bajar el elemento en la lista, haga clic en la flecha abajo ubicada sobre la lista de carpetas hasta que el elemento se encuentre en la posición deseada.

Movimiento de un elemento a la parte superior o inferior de la lista de tareas

  1. Abra la carpeta Lista de tareas.

  2. Seleccione el elemento que desee mover.

  3. (Condicional) Para mover el elemento a la parte superior de la lista, haga clic en la flecha Mover a principio situada sobre la lista de carpetas.

  4. (Condicional) Para mover el elemento a la parte inferior de la lista, haga clic en la flecha Mover a final situada sobre la lista de carpetas.