4.9 Uso del Calendario multiusuario

La vista del calendario multiusuario permite visualizar los horarios de varios usuarios o recursos en paralelo. Utilice esta vista para ver el horario de cada persona durante el día o para ver las salas de conferencias de la empresa que están libres en un momento específico.

IMPORTANTE:Debe tener los derechos de apoderado correctos de cada uno de los usuarios o recursos para poder incluirlos en una vista de multiusuario. (Consulte la Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.) Por ejemplo, si no tiene derechos de lectura para citas, no podrá ver el programa de otras personas en la vista Multiusuario.

Para cada vista multiusuario, necesitará crear una lista de los usuarios o recursos cuyos calendarios desea mostrar. El orden de nombres de la lista, llamada Lista de multiusuarios, determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista multiusuario.

En esta sección se contienen los siguientes temas:

4.9.1 Visualización de los calendarios de varios usuarios o recursos

Debe disponer de derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios a una Lista de multiusuarios y visualizar sus horarios en una vista multiusuario. Consulte la Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en el botón de vista Multiusuario de la barra de herramientas del Calendario.

  2. Si es la primera vez que utiliza la vista Multiusuario, haga clic con el botón derecho del ratón en esta vista, haga clic en Lista de multiusuarios, seleccione las casillas de verificación que se encuentran junto a los nombres de los usuarios cuyos calendarios desee visualizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Observe los programas de los usuarios.

  4. Si tiene los derechos de apoderado adecuados y desea programar una cita, puede hacer clic y arrastrar la hora de la cita para incluir usuarios en ella.

Puede modificar la Lista de multiusuarios asociada con esta vista de multiusuarios. También puede crear vistas de multiusuarios adicionales.

4.9.2 Modificación de una lista de multiusuarios

Debe tener los derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios y recursos a una Lista de multiusuarios y para ver sus calendarios en una vista multiusuario. Consulte la Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación y luego en Icono de la vista Multiusuario en la barra de herramientas del calendario.

    (Si ha creado vistas Multiusuario adicionales, es posible que el botón tenga este aspecto: Icono de Nueva visualización.)

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la vista Multiusuario y, a continuación, haga clic en Lista de multiusuarios.

    O bien

    Haga clic en la flecha situada a la derecha de Icono de la vista Multiusuario, y después haga clic en Añadir o Eliminar usuarios. >

  3. Para añadir un usuario o un recurso, haga clic en Icono de guía de direcciones multiusuario, haga doble clic en un nombre y después haga clic en Aceptar.

  4. Para suprimir un usuario o un recurso, haga clic en el nombre y, a continuación, en Eliminar usuario.

    O bien

    Para suprimir todos los nombres de la lista, haga clic en Editar y, a continuación, en Eliminar todos.

  5. Para cambiar el orden de los nombres de la lista, haga clic en un nombre y, a continuación, haga clic en el botón de flecha arriba o flecha abajo. El orden de los nombres determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista multiusuario.

  6. Para eliminar un usuario o calendario de recurso de la vista multiusuario sin suprimir el nombre de la lista, elimine la selección del nombre en la casilla de verificación.

  7. Para insertar todos los nombres de la lista de apoderados, haga clic en Editar y, a continuación, en Insertar lista de apoderados.

  8. Para restablecer la lista, haga clic en Editar, en Eliminar todos, en Editar y, a continuación, en Insertar última lista.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir del recuadro de diálogo.

    O bien

    Haga clic en Aplicar para guardar los cambios sin salir.

4.9.3 Creación de una vista de calendario de multiusuario

Debe disponer de derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios a una Lista de multiusuarios y visualizar sus horarios en una vista multiusuario. Consulte la Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación.

  2. Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas del Calendario y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  3. Haga clic en Nuevo y, a continuación, especifique un nuevo nombre para poder distinguir las distintas vistas multiusuario.

  4. Haga clic en Multiusuario en la lista desplegable Nombre de la vista y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

    Se mostrará el recuadro de diálogo Lista de multiusuarios.

  5. Si el usuario o recurso que desea que aparezcan en la vista Multiusuario no aparece en la lista, haga clic en Icono de guía de direcciones de la vista Multiusuario.

  6. Haga doble clic en un usuario o recurso, haga clic en Aceptar y, a continuación, repita este proceso con cada usuario que desee añadir.

  7. Active las casillas de verificación de los usuarios cuyos calendarios desee mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede crear más vistas multiusuario para otros grupos de usuarios o recursos.