4.2 Edición de la información

Mi perfil proporciona una página de edición a la que puede acceder cuando desee realizar cambios.

Tenga en cuenta que es posible que no se puedan editar algunos valores (incluso ninguno de ellos). Estos valores aparecen en la página de edición como de sólo lectura o enlaces. Si tiene dudas sobre cuál es la información que está autorizado a editar, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para editar la información:

  1. Haga clic en el enlace Editar su información situado en la parte superior de la página Mi perfil.

  2. Cuando aparezca la página de edición, realice los cambios que crea convenientes.

    Mientras realiza los cambios, debe tener conocimientos sobre los temas siguientes (se describen más adelante en esta sección):

  3. Cuando haya terminado la edición, haga clic en Guardar cambios y, a continuación, en Regresar.

4.2.1 Cómo ocultar información

Si oculta parte de su información, la está ocultando a todos los usuarios que utilizan la interfaz de usuario del Gestor de identidades, salvo a usted mismo y al administrador del sistema.

Para ocultar parte de información:

  1. En la página de edición, busque un elemento que desee ocultar.

  2. Seleccione la casilla de verificación Ocultar situada a la izquierda del elemento.

    NOTA:Es posible que la casilla de verificación Ocultar esté inhabilitada para algunos elementos, así que, para éstos, no podrá seleccionarla. El administrador del sistema es quien decide si se habilita esta función para elementos específicos.

4.2.2 Utilización de los botones de edición

La página de edición ofrece varios botones que se pueden utilizar al realizar cambios:

Botón

Operación que realiza

Busca un valor para utilizarlo en una entrada.

Muestra una lista Historial de valores utilizados en una entrada.

Muestra un Calendario para seleccionar una fecha que se utilizará en una entrada (en formato fecha-hora o sólo de fecha).

Restablece el valor de una entrada.

Añade una entrada nueva.

Suprime una entrada existente y su valor.

Permite editar (especificar y visualizar) una imagen.

Los siguientes procedimientos ofrecen más información sobre cómo utilizar algunos de estos botones de edición.

Para buscar un usuario:

  1. Haga clic en el botón Buscar situado a la derecha de una entrada (de la que desea buscar un usuario):

    Descripción: ilustración

    Aparecerá la página Buscar:

    Descripción: ilustración
  2. Especifique los criterios de búsqueda del usuario que desee:

    1. Utilice la lista desplegable para decidir si la búsqueda se realiza según el Nombre o el Apellido.

    2. En el recuadro de texto situado junto a la lista desplegable, escriba el nombre completo o una parte del que desee buscar.

      La búsqueda encontrará todos los nombres que empiecen por el texto que haya escrito. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Opcionalmente, puede utilizar el asterisco (*) como un comodín en el texto para representar la ausencia o presencia de otros caracteres.

      Por ejemplo, todos los ejemplos siguientes encontrarán el nombre de pila Chip:

      Chip chip c c* *p *h*
      

      NOTA:En una búsqueda de supervisores se buscarán únicamente los usuarios que son supervisores. En una búsqueda de supervisores de tareas se buscarán únicamente los usuarios que son supervisores de tareas.

  3. Haga clic en Buscar.

    En la página Buscar aparecerán los resultados de la búsqueda:

    Descripción: ilustración

    Si obtiene una lista de usuarios que incluye el que usted desea, vaya a Paso 4. De lo contrario, regrese a Paso 2.

    SUGERENCIA:Puede ordenar los resultados de la búsqueda en orden ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de la columna.

  4. Seleccione el usuario que desea de la lista.

    Se cierra la página Buscar y el nombre de ese usuario se inserta en la entrada adecuada de la página de edición.

Para buscar un grupo o un grupo de tareas:

  1. Haga clic en el botón Buscar situado a la derecha de una entrada (de la que desea buscar un grupo o un grupo de tareas):

    Descripción: ilustración

    Aparecerá la página Buscar:

    Descripción: ilustración
  2. Especifique los criterios de búsqueda del grupo o grupo de tareas que desee:

    1. En la lista desplegable, la única opción de búsqueda posible es según la Descripción.

    2. En el recuadro de texto situado junto a la lista desplegable, escriba la descripción completa o una parte de la que desee buscar.

      La búsqueda encontrará todas las descripciones que empiecen por el texto que haya escrito. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Opcionalmente, puede utilizar el asterisco (*) como un comodín en el texto para representar la ausencia o presencia de otros caracteres.

      Por ejemplo, todos los ejemplos siguientes encontrarán la descripción Marketing:

      Marketing marketing m m* *g *k*
      

      NOTA:En una búsqueda de grupos se buscarán los grupos y los grupos de tareas. Pero en una búsqueda de grupos de tareas, se buscarán únicamente los grupos de tareas.

  3. Haga clic en Buscar.

    En la página Buscar aparecerán los resultados de la búsqueda:

    Descripción: ilustración

    Si obtiene una lista de grupos o grupos de tareas que incluye el que usted desea, vaya a Paso 4. De lo contrario, regrese a Paso 2.

    SUGERENCIA:Puede ordenar los resultados de la búsqueda en orden ascendente o descendente haciendo clic en los encabezados de la columna.

  4. Seleccione el grupo o el grupo de tareas que desee de la lista.

    Se cierra la página Buscar y la descripción de ese grupo o grupo de tareas se inserta en la entrada adecuada de la página de edición.

Para utilizar una lista Historial:

  1. Haga clic en el botón Historial situado a la derecha de una entrada (cuyos valores anteriores desea ver):

    Descripción: ilustración

    Aparecerá la lista Historial con los valores ordenados alfabéticamente:

    Descripción: ilustración
  2. Realice una de las acciones siguientes:

    Si desea continuar

    Realice la operación siguiente

    Seleccionar un elemento de la lista Historial

    Seleccione un valor que desee de la lista.

    Se cierra la lista Historial y el valor se inserta en la entrada adecuada de la página de edición.

    Borrar la lista Historial

    Haga clic en Borrar historial.

    La lista Historial se cierra y elimina los valores de esta entrada. El hecho de borrar la lista Historial no cambia el valor actual de la entrada de la página de edición.

Para utilizar el Calendario:

  1. Haga clic en el botón Calendario situado a la derecha de una entrada (de la que desea seleccionar una fecha):

    Descripción: ilustración

    Aparece el Calendario:

    Descripción: ilustración
  2. Para especificar un año, un mes y un día:

    1. En la parte superior del Calendario, utilice los botones << y >> para seleccionar el año y el mes que desee.

    2. Seleccione el día que desee de este mes.

  3. Para especificar la hora y los minutos:

    1. En la parte inferior del Calendario, utilice los botones << y >> para seleccionar la hora que desee.

    2. Utilice los botones < y > para seleccionar el minuto que desee.

    3. Haga clic en Aceptar.

      Se cierra el Calendario y la fecha especificada se inserta en la entrada adecuada de la página de edición.

4.2.3 Edición de una imagen

La edición de la información implica la adición, sustitución o visualización de una imagen.

Para añadir, sustituir o visualizar una imagen:

  1. En la página de edición, busque un elemento que tenga un botón denominado añadir imagen o editar o ver imagen:

    Descripción: ilustración
  2. Haga clic en este botón para visualizar la página Carga de archivo:

    Descripción: ilustración

    Si este elemento ya contiene una imagen, ésta se visualiza aquí (como se muestra más arriba).

  3. Para añadir una imagen o para sustituir la imagen actual:

    1. Haga clic en Examinar y seleccione un archivo de imagen apropiado (por ejemplo, GIF o JPG).

    2. Haga clic en Guardar para cargar el archivo de imagen seleccionado en el servidor.

  4. Haga clic en Cerrar para regresar a la página de edición.