19.2 Informes de funciones

Hay dos informes de funciones disponibles:

19.2.1 Informe de lista de funciones

El informe de lista de funciones muestra:

  • Todas las funciones, agrupadas por niveles

  • El nombre empresarial de cada función

  • El contenedor y la descripción de cada función

  • Opcionalmente, porcentajes de quórum, funciones incluidas, funciones a las que pertenece, grupos y contenedores a los que la función está asignada indirectamente y derechos asociados a cada función

Para crear y ver el informe de lista de funciones:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de funciones.

  2. Seleccione Informe de lista de funciones en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar. La página Informes de funciones solicitará que seleccione los parámetros que desee incluir en el informe.

  3. Seleccione Se muestran todos los detalles administrativos de cada función para ver la siguiente información si es aplicable y está disponible:

    • Porcentaje de quórum

    • Funciones que incluye

    • Funciones en las que está incluida

    • Grupos a los que la función está asignada indirectamente

    • Contenedores a los que la función está asignada indirectamente

    • Derechos asociados a la función

  4. Seleccione si desea ver todas las funciones o sólo las que son propiedad de un usuario concreto. Al elegir Seleccionar propietarios de funciones, se activa el recuadro de selección de propietario. Utilice este icono para realizar la selección:

    Abra el recuadro de diálogo de selección de objeto.

    Para seleccionar un usuario, seleccione Nombre de pila o Apellido y escriba uno o varios caracteres del nombre para recuperar una lista de selección. Realice la selección en la lista.

    Para seleccionar un grupo de usuarios, selecciónelo en la lista de descripciones de grupos o escriba caracteres en el recuadro Descripción para seleccionar una lista más reducida. Realice la selección en la lista.

    Para seleccionar un contenedor de usuarios, haga clic en un contenedor en el árbol de directorios.

  5. Seleccione si desea ver las funciones de todos los niveles de seguridad o seleccione uno o varios niveles cuyas funciones desee ver. Para seleccionar un nivel, haga clic en él en el recuadro desplegable de selección. Para seleccionar más de un nivel, mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl mientras hace clic.

  6. Seleccione si desea ver las funciones de todas las categorías o seleccione una o varias categorías cuyas funciones desee ver. Para seleccionar una categoría, haga clic en ella en el recuadro desplegable de selección. Para seleccionar más de una categoría, mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl mientras hace clic.

  7. Haga clic en Ejecutar informe para crear y ver un informe en formato PDF similar al ejemplo de la Figura 19-1.

    Figura 19-1 Ejemplo de informe de lista de funciones

  8. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.

19.2.2 Informe de asignación de funciones

El informe de asignación de funciones muestra:

  • Las funciones agrupadas por niveles

  • El nombre empresarial, el contenedor, la categoría y la descripción de cada función

  • Los usuarios asignados a la función y los nombres de las personas que han aprobado las asignaciones

Para crear y ver el informe de asignación de funciones:

  1. Abra la aplicación de usuario y seleccione Informes > Informes de funciones.

  2. Seleccione Informe de asignación de funciones en el menú desplegable Seleccionar informe y haga clic en Seleccionar. La página Informes de funciones solicitará que seleccione los parámetros que desee incluir en el informe.

  3. Seleccione si desea ver todas las asignaciones de funciones o las asignaciones de las funciones seleccionadas. Si elige Seleccionar funciones, el recuadro de selección se activa y muestra los iconos de selección descritos en el Paso 4.

  4. Seleccione si desea ver las funciones de todos los propietarios o las de un propietario seleccionado. Si elige Seleccionar un propietario de funciones, el recuadro de selección se activa y muestra los iconos de selección descritos en el Paso 4.

  5. Seleccione si desea ver las funciones de todos los niveles o las de uno o varios niveles. Para seleccionar un nivel, haga clic en él en el recuadro desplegable de selección. Para seleccionar más de un nivel, mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl mientras hace clic en cada uno de ellos.

  6. Seleccione si desea ver las funciones de todas las categorías o las de una o varias categorías. Para seleccionar una categoría, haga clic en ella en el recuadro desplegable de selección. Para seleccionar más de una categoría, mantenga pulsada la tecla Mayús o Ctrl mientras hace clic en cada una de ellas.

  7. Haga clic en Sólo se muestran las funciones que tienen asignaciones para filtrar el informe de modo que sólo incluya las funciones asignadas.

  8. Si elige ver las asignaciones de todas las funciones en lugar de las de una sola función, seleccione la agrupación de funciones por nombre o categoría en Orden y agrupación.

  9. Haga clic en Ejecutar informe para crear y ver un informe en formato PDF similar al ejemplo de la Figura 19-2.

    Figura 19-2 Ejemplo de informe de asignación de funciones

  10. Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar una copia en la ventana de Adobe Reader. Especifique el directorio en el que desee guardar el archivo e indique un nombre de archivo para el informe.