21.6 Acciones habituales de Conformidad
La pestaña Conformidad proporciona una interfaz de usuario coherente, donde todos los usuarios encuentran las mismas herramientas para acceder y mostrar los datos. Esta sección describe varios de los elementos comunes de la interfaz de usuario y proporciona instrucciones para:
21.6.1 Especificación de la etiqueta y la descripción de una petición
Debe definir una etiqueta visible y una descripción para todos los tipos de peticiones. La pestaña proporciona una interfaz coherente para hacerlo.
Para definir la etiqueta visible y la descripción de la petición:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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Escriba una etiqueta en el campo .
La etiqueta visible aparece en la lista Mis tareas, la lista de peticiones guardadas y otras listas, así como en el nombre del proceso de certificación.
Para facilitar texto localizado para la etiqueta, haga clic en el botón . A continuación, escriba el texto localizado a la derecha del idioma de objetivo, y haga clic en .
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Escriba un descripción en el campo .
Cuando revise el estado de la petición en la página Ver estado de petición de certificación, aparecerá la descripción de la petición en los detalles de la petición.
Para facilitar texto localizado para la descripción, haga clic en el botón . A continuación, escriba el texto localizado a la derecha del idioma de objetivo, y haga clic en .
21.6.2 Definición de los usuarios certificadores
Las acciones , y proporcionan una interfaz coherente para definir los usuarios certificadores.
Para definir los usuarios certificadores de un proceso de certificación de separación de tareas, de asignación de funciones o de asignación de usuarios:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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En el campo , especifique qué usuarios, grupos y funciones serán los usuarios certificadores del proceso de certificación:
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Para añadir uno o más usuarios a la lista, seleccione en la lista desplegable.
Utiliza el para seleccionar los usuarios. En el , puede incluir diversos usuarios si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en .
Para obtener información sobre , consulte la Sección 1.4.4, Acciones comunes de los usuarios.
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Para añadir uno o más grupos a la lista, seleccione en la lista desplegable.
Utiliza el para seleccionar los grupos. En el , puede incluir diversos usuarios si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en .
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Para añadir una o más funciones a la lista, seleccione en la lista desplegable.
Utiliza el para seleccionar las funciones. En el , puede incluir diversos funciones si hace clic en la casilla de cada elemento y hace clic en .
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Para suprimir un elemento, selecciónelo y haga clic en el botón . Puede seleccionar diversos elementos antes de hacer clic en el botón .
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Para los usuarios certificadores de grupos y funciones, especifique si todos los miembros deben certificar la información o si debe hacerlo un único miembro de cada grupo o función. Para ello seleccione uno de los botones siguientes:
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.
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.
En el caso de los procesos de certificación de perfil de usuario, todos los miembros del grupo o función seleccionados deben certificar la información.
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21.6.3 Especificación de la fecha límite
Cada proceso de certificación tiene una fecha límite asociada. La fecha límite indica el tiempo que desea que dure el proceso.
Es obligatoria para iniciar un proceso de certificación, pero no para una petición guardada.
Para especificar la fecha límite de un proceso de certificación:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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En el campo indique hasta cuando quiere que dure el proceso. Si desea especificar la duración del proceso en semanas, días u horas. Escriba el número en el campo , y seleccione , u como unidad de medida. Si prefiere definir una fecha de caducidad, seleccione y utilice el control de calendario para seleccionar la fecha. Si el proceso debe ejecutarse de forma indefinida, seleccione .
El valor especificado en el campo Fecha límite no se guarda con los detalles de una petición guardada.
21.6.4 Definición del formulario de certificación
Debe definir un formulario de certificación para todos los tipos de certificación. La pestaña proporciona una interfaz coherente para hacerlo.
Para especificar el formulario para un proceso de certificación:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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Defina los detalles del formulario de certificación como se indica a continuación:
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Haga clic en el botón .
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Escriba la pregunta de certificación en el campo .
Esta pregunta es obligatoria para cualquier proceso de certificación. Permite al usuario certificador validar o invalidar la información. La pregunta debe tener una respuesta sencilla de sí o no. Debe definir una pregunta de certificación al iniciar un proceso de certificación y cada usuario certificador debe responder a la pregunta para completar la respuesta.
Para facilitar texto localizado para la pregunta de certificación, haga clic en el botón . A continuación, escriba el texto localizado a la derecha del idioma de objetivo, y haga clic en .
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En un proceso de certificación de perfil de usuario, debe indicar qué atributos de usuario desea verificar. En el campo , seleccione todos los atributos que desee incluir.
La lista de atributos incluye todos los atributos marcados como visibles en la nivel de abstracción del directorio, excepto los atributos binarios o calculados.
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En el campo , puede incluir opcionalmente una o más preguntas para que las responda el usuario certificador durante la ejecución del proceso de certificación. No es obligatorio incluir preguntas de encuesta en los procesos de certificación. Sin embargo, si se incluyen, el usuario certificador las puede contestar de forma opcional.
Siga estos pasos para definir y organizar una lista de preguntas de encuesta:
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Haga clic en el botón para añadir una pregunta de encuesta.
A continuación, escriba el texto localizado para la pregunta a la derecha del idioma de objetivo, y haga clic en .
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Para mover una pregunta hacia arriba en la lista, selecciónela y haga clic en .
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Para mover una pregunta hacia abajo en la lista, selecciónela y haga clic en .
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Para suprimir una pregunta, selecciónela y haga clic en el botón .
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Para editar el texto localizado de una pregunta existente, selecciónela y haga clic en el botón . A continuación, escriba el texto localizado a la derecha del idioma de objetivo, y haga clic en .
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Cuando haya terminado de realizar cambios al formulario, haga clic en el botón .
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Puede cambiar entre las vistas de solo lectura y de edición mediante los botones y .
21.6.5 Envío de una petición de certificación
Después de definir los detalles de una petición de certificación, deberá enviar la petición para iniciar el proceso. Cuando envíe la petición, la aplicación de usuario mostrará un número de confirmación de la petición. Este número también se conoce como ID de correlación
, ya que aplica una correlación a un conjunto de flujos de tareas asociados a una única petición.
Para activar una petición son necesarios los campos siguientes:
Tabla 21-4 Campos necesarios para activar una petición
Para enviar una petición de certificación:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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Haga clic en para iniciar el proceso de certificación.
Se mostrará el número de confirmación de la petición en la parte superior de la página. Apunte el número para poder supervisar de forma sencilla el progreso de la petición en la página Ver estado de petición de certificación. Si no se apunta el número, también puede supervisar la petición mediante la Etiqueta visible.
21.6.6 Guardar detalles de petición
Al definir los detalles de una petición de certificación, tiene la opción de guardarlos para utilizarlos en un futuro. Por ejemplo, quizá le interese guardar los valores de parámetros y del formulario para utilizarlos en otras peticiones.
Si hace clic en , aparecerá el nombre que haya especificado para la petición en la lista de peticiones guardadas, junto a la etiqueta visible.
Los campos siguientes son necesarios para una petición guardada:
Tabla 21-5 Campos necesarios para una petición guardada
Para guardar los detalles de una petición:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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Haga clic en .
Escriba el nombre que desee utilizar para identificar la petición de proceso guardada y haga clic en .
No se permiten los caracteres siguientes en el nombre de una petición guardada: < > , ; \ " + # = / | & *
Los espacios a principio y final de palabra se eliminan automáticamente.
Si ya existe la petición de proceso, la aplicación de usuario le preguntará si desea sobrescribir la definición existente.
21.6.7 Uso de una petición guardada
Cuando realiza una petición de certificación, tiene la posibilidad de utilizar la información de una petición guardada previamente como base para la petición nueva. Las peticiones guardadas están disponibles para seleccionarlas en función del tipo de proceso de certificación que desee solicitar. Por ejemplo, si va a efectuar una petición de certificación de perfil de usuario (como se muestra a continuación) únicamente verá las peticiones guardadas aplicables a procesos de certificación de perfil de usuario.
Para utilizar una petición guardada:
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En el menú de navegación de la izquierda, en la pestaña , seleccione la acción que quiere realizar en .
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Haga clic en .
La aplicación de usuario muestra una ventana emergente que le permite seleccionar la petición guardada.
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Para seleccionar una petición, haga clic en la etiqueta visible o en el nombre de la petición. El nombre de la petición es el nombre común (NC) de la definición de la petición guardada.
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Para eliminar una petición guardada, haga clic en la casilla de la izquierda de la etiqueta visible y, a continuación, haga clic en . Puede eliminar diversas peticiones con un solo clic.
No es posible eliminar ninguna de las definiciones de petición predeterminadas que están instaladas en el producto. Por tanto, las definiciones de petición predeterminadas no mostraran una casilla de selección.
Cuando haga clic en el botón , la aplicación de usuario mostrará una ventana de confirmación antes de eliminar la petición guardada.
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