iFolder de Novell puede ayudarle a proteger los archivos locales realizando una copia de seguridad de los archivos en el servidor iFolder y sincronizando los archivos de todas las estaciones de trabajo.
Para mover los datos existentes al directorio local de iFolder:
Abra la carpeta Mis documentos en un navegador de directorios.
Haga doble clic en el icono del directorio iFolder que se encuentra el escritorio para abrirlo en el navegador de directorios.
Arrastre y suelte los archivos importantes de Mis documentos al directorio local de iFolder:
Actualice los accesos directos a estos archivos en el escritorio para reflejar la nueva ubicación.
Para mover la ubicación por defecto de QuickBooks al directorio local de iFolder:
En el directorio local de iFolder, cree una carpeta llamada qbook.
Ubique el archivo de QuickBooks existente abriendo QuickBooks y haciendo clic en File > Open Company (Archivo > Abrir empresa).
Aparece un cuadro de diálogo con el nombre de archivo que está utilizando, la ubicación del directorio y la unidad Anote este nombre de archivo y de unidad.
Cierre QuickBooks.
Navegue a este archivo en el navegador de directorios y mueva el archivo a la carpeta qbook que creó en el directorio de iFolder.
Abra QuickBooks.
El sistema no encontrará el archivo y se abrirá un cuadro de diálogo mediante el que podrá navegar a la nueva ubicación del archivo.
Cree una subcarpeta dentro de qbook con el nombre de backup y guarde en ella las copias de seguridad de QuickBooks.
Para mover la ubicación por defecto de Microsoft Word al directorio local de iFolder:
Abra un documento de Microsoft Word.
Haga clic en Herramientas > Opciones > Ubicación de archivos > Documentos > Modificar.
Busque y seleccione el directorio local de iFolder y haga clic en Aceptar.
En la ventana Opciones, haga clic en Guardar y marque la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.
Haga clic en Aceptar.
Para mover la ubicación por defecto de Microsoft Excel al directorio local de iFolder:
Abra un documento de Microsoft Excel.
Haga clic en Herramientas > Opciones > General.
Introduzca la vía del directorio local de iFolder en el cuadro Ubicación predeterminada del archivo.
Haga clic en Aceptar.
Para mover la ubicación por defecto de Microsoft Access* al directorio local de iFolder:
Abra una base de datos de Microsoft Access.
Haga clic en Herramientas > Opciones > Ubicación de archivos.
Introduzca la vía del directorio local de iFolder en el cuadro Carpeta de bases de datos predeterminada.
Haga clic en Aceptar.
Para mover la ubicación por defecto de Microsoft PowerPoint* al directorio local de iFolder:
Abra un documento de Microsoft PowerPoint.
Haga clic en Herramientas > Opciones > Guardar.
Introduzca la vía del directorio local de iFolder en el cuadro Ubicación predeterminada del archivo.
Haga clic en Aceptar.