Para ver y gestionar la cuenta de iFolder de Novell, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder y, a continuación, haga clic en Información de cuenta. Se abrirá una ventana de iFolder de Novell en el escritorio.
Utilice la barra de herramientas superior para ver la bandeja de conflictos y acceder a la Ayuda.
La ventana de iFolder contiene tres pestañas de propiedades:
Para obtener más información, consulte Visualización de la información de la cuenta.
Para obtener más información, consulte Visualización de la actividad de la cuenta.
Para obtener más información, consulte Ajuste de las preferencias de iFolder.
La pestaña Información de cuenta muestra información acerca de la configuración y utilización del Cliente iFolder. Se divide en las tres secciones siguientes:
Contiene el ID actual del usuario, la ubicación del directorio local de iFolder de Novell en la estación de trabajo actual y la dirección IP del servidor iFolder en la que están almacenados los archivos.
Muestra el espacio total disponible en el servidor iFolder. Además, muestra la proporción de espacio libre y utilizado.
El administrador de iFolder asigna la cuota de almacenamiento que se permite utilizar en el servidor iFolder. En la primera instalación, el Cliente iFolder configura la cuenta de iFolder en el servidor iFolder con una cuota de almacenamiento en línea por defecto. Utilícela para gestionar los archivos de trabajo y la bandeja de conflictos. Por ejemplo, si dispone de una cuota de 200 MB, puede reservar un 10%, o 20 MB, para la bandeja de conflictos.
SUGERENCIA: Si necesita espacio para más archivos, borre los que no necesite de la bandeja de conflictos y vuelva a asignar el espacio de ésta.
El administrador de iFolder le ayudará a determinar la cuota de la cuenta más adecuada a sus necesidades. Al decidir cuál debe ser esta cuota, tenga en cuenta el entorno de trabajo y los tipos y tamaños de los archivos que suele utilizar. Por ejemplo, los archivos que sean mayores que la cuota no se sincronizarán porque, de hacerlo, se sobrepasaría la asignación de almacenamiento en el servidor iFolder.
Si necesita más espacio, póngase en contacto con el administrador de iFolder.
Muestra el tamaño de los archivos que van a cargarse en el servidor desde la estación de trabajo y el número de archivos que el Cliente iFolder todavía no ha sincronizado con el servidor iFolder.
La pestaña Ver actividad de la cuenta contiene un registro de los cambios que se cargan o descargan entre el Cliente iFolder y el servidor iFolder. En este registro consta la fecha y la hora en que se realizó el cambio, además de una breve descripción del tipo de modificación. Al modificar un archivo del directorio de iFolder, los cambios se registran automáticamente y se realiza un seguimiento de los mismos.
Haga clic en Sincr para forzar la sincronización entre el servidor y el directorio local de iFolder. Mientras los archivos se sincronizan, haga clic en Detener para interrumpir el proceso de sincronización.
También es posible guardar las actividades registradas o borrar todas las entradas del registro.
La pestaña Preferencias permite definir las preferencias de sincronización, la contraseña codificada de cifrado y la contraseña de entrada a la sesión. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de iFolder y, a continuación, haga clic en Información de cuenta > Preferencias.
Es posible activar o desactivar la sincronización automática marcando o desmarcando la casilla de verificación Sincronización automática.
Sincronizar con el servidor: Permite definir el retraso (en segundos) entre los cambios realizados en los archivos de iFolder y la hora en la que el Cliente iFolder los carga en el servidor iFolder.
Sincronizar desde el servidor: Permite determinar el intervalo de tiempo (en segundos) que transcurre hasta que el Cliente iFolder comprueba en el servidor iFolder los cambios que deben descargarse en la estación de trabajo.
Si se ajustan alguno de estos valores, haga clic en Aplicar para que los cambios surtan efecto.
Es posible solicitar al Cliente iFolder que recuerde la contraseña y la contraseña codificada de cifrado para que no sea necesario introducirlas cada vez que active la sincronización de los archivos de iFolder.
A veces, durante la sincronización se producen conflictos entre versiones de archivos, al intercambiarse éstos entre las estaciones de trabajo y el servidor iFolder de Novell. Si surge un conflicto entre versiones de archivos que se están sincronizando simultáneamente entre las estaciones de trabajo, iFolder da prioridad al archivo con la marca temporal más reciente. A continuación, guarda dicho archivo en la bandeja de conflictos. Si el tamaño del archivo excede la capacidad máxima que se ha especificado para la bandeja, el archivo no se guarda. Además, si la bandeja está llena, iFolder borra los archivos por orden de entrada con el fin de dejar espacio para otros archivos que presenten conflictos.
Por ejemplo, imagine que tiene el Cliente iFolder instalado en dos equipos: el equipo A y el equipo B. En algún momento del día, desconecta ambos de la red y continúa trabajando fuera de línea. Durante el trabajo, realiza una modificación en uno de los archivos del equipo A y, más tarde, efectúa un cambio distinto en el mismo archivo, pero desde el equipo B. Cuando decide volver a trabajar en línea, conecta de nuevo el equipo B y el equipo A a la red para sincronizar los cambios con el servidor iFolder.
Al volver a conectar el equipo B, el cambio se carga en el servidor iFolder. Sin embargo, al volver a conectar el equipo A a la red, el cambio también se carga al servidor iFolder, con lo que se sobreescribe el cambio efectuado en el equipo B. Para evitar que se pierdan datos, iFolder guarda el archivo sobreescrito en la bandeja de conflictos.
El Visor de la bandeja de conflictos permite ver y gestionar los archivos que se han guardado en la bandeja de conflictos por haberse sobreescrito o eliminado durante la sincronización. Para ver y gestionar los archivos de la bandeja de conflictos, es necesario haber entrado al Cliente iFolder.
Para ver y gestionar los archivos guardados en la bandeja de conflictos de iFolder:
Entre al Cliente iFolder.
Abra el Visor de la bandeja de conflictos mediante uno de los métodos siguientes:
El Visor de la bandeja de conflictos permite definir el espacio máximo (en MB) que desea reservar para los archivos en conflicto. Recuerde que este espacio forma parte del espacio total que el administrador de iFolder ha asignado para el almacenamiento de iFolder.
Para configurar el tamaño máximo de la bandeja de conflictos:
En el Visor de la bandeja de conflictos, haga clic en Archivo > Propiedades.
Especifique el espacio máximo que desea reservar.
Haga clic en Aceptar.
Los archivos de la bandeja de conflictos pueden restaurarse o suprimirse definitivamente. Los archivos restaurados pasan de la bandeja de conflictos al directorio del servidor iFolder. Una vez restaurados, iFolder actualiza la copia de los archivos en el directorio local de iFolder la próxima vez que entre a iFolder desde esa estación de trabajo.
Para restaurar los archivos de la bandeja de conflictos:
En la lista de archivos del Visor de la bandeja de conflictos, seleccione los archivos que desea restaurar.
Haga clic en Restaurar.
Para suprimir definitivamente los archivos de la bandeja de conflictos:
En la lista de archivos del Visor de la bandeja de conflictos, seleccione los archivos que desea suprimir.
Haga clic en Suprimir.