5.3 Selección de un tipo de carpeta
Novell Teaming ofrece distintos tipos de carpetas que le permiten a usted y a sus equipos realizar tareas concretas.
Muchas funciones de gestión de carpetas son las mismas para todos los tipos de carpetas. Sin embargo, cada tipo de carpeta en Teaming lleva a cabo funciones especiales. Esta sección describe cómo gestionar y realizar las funciones exclusivas de cada tipo de carpeta.
5.3.1 Discusión
Utilice las discusiones como una forma de obtener comentarios y observaciones sobre las preguntas o los pensamientos que tenga. Puede iniciar hilos de discusión generales en la carpeta de discusiones del área de trabajo personal. Para hilos de discusión más específicos de un proyecto o equipo, inicie el hilo de discusión en la carpeta de discusiones del área de trabajo adecuada.
Iniciar un hilo de discusión es a menudo más eficaz que enviar un correo electrónico a cada usuario, ya que otras partes interesadas y otros usuarios con conocimientos pueden unirse fácilmente al debate, sin tener que esperar a que se envíe el correo electrónico en el transcurso de la discusión.
Por defecto, las carpetas de discusiones están ordenadas de forma que las discusiones más recientes se muestran en primer lugar en la lista de entradas de discusión.
Ordenación de las entradas de discusión por el título de la columna
Puede organizar las entradas de discusión por cualquiera de los títulos de columna, que son: (), , , , y .
Para ordenar las entradas de discusión por títulos de columna:
-
Haga clic en el título de la columna que represente el modo en el que desee ordenar las discusiones.
El icono de
se muestra junto al título de columna por el que estén ordenadas las discusiones.
-
Haga clic en el título de columna de nuevo para invertir el orden.
Marcación de entradas de discusión
Teaming permite marcar entradas de discusión para poder verlas más adelante fácilmente, ya que se colocan al principio de la lista de entradas. Se trata de algo parecido a colocar un marcador en una entrada de discusión que se desea rastrear.
-
En una carpeta de discusiones, haga clic en el icono gris de la
situado junto a una entrada de discusión que le interese.
El icono de la chincheta cambiará de color de gris a naranja. Cuando se vuelva a actualizar la página, la entrada de discusión se mostrará en la parte superior de la lista de entradas de discusión, donde permanecerá hasta que se vuelva a hacer clic en el icono de la y se elimine la marca de la entrada.
Puede marcar varias entradas de discusión. Las entradas de discusión marcadas se ordenan alfabéticamente por título.
5.3.2 Blog
Los blogs constituyen un método adecuado para expresar sus pensamientos acerca de los temas que considere importantes. Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto y se encarga de un determinado aspecto del mismo, puede informar al equipo sobre su progreso individual publicando un blog en la carpeta de blogs del área de trabajo de equipo. Además, puede utilizar la carpeta de blogs de su área de trabajo personal para publicar sus credenciales profesionales y sus conocimientos, tal y como se describe en la Section 1.4.2, Presentación de credenciales profesionales.
Uso de la barra de herramientas Blog
A diferencia de otras vistas de carpeta, la carpeta de blogs presenta la barra de herramientas Blog en cada entrada. Esta barra de herramientas aparece en la parte inferior de cualquier entrada de blog y permite realizar varias acciones sin necesidad de abrir la entrada:
-
Añadir comentario: permite añadir rápidamente un comentario para una entrada.
-
Ver comentarios: abre una lista con todos los comentarios que se han realizado en la entrada.
-
Enviar a un amigo: permite enviar la entrada de blog mediante un mensaje de correo electrónico a los usuarios que puedan estar interesados en verla.
-
Suscribir: permite enviar notificaciones a uno mismo cuando se lleve a cabo alguna actividad en esa entrada. Para obtener más información, consulte la Section 2.11, Suscripción a una carpeta o una entrada.
Organización de la carpeta de blogs
Existen distintas formas de organizar la carpeta de blogs.
Creación de una nueva página de blog
Puede organizar las carpetas de blogs en diferentes páginas de blog. Las páginas de blog se muestran en la barra lateral Blog, que se encuentra en la sección derecha de la carpeta de blogs, encima de la sección Además, en la barra lateral principal, en la sección puede desplegar la carpeta de blogs para ver las páginas de blog.
Para crear una nueva página de blog:
-
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
-
En el campo especifique el nombre de la nueva página de blog que desee crear.
-
Haga clic en
Ordenación de las entradas de blog
Puede ordenar las entradas de blog por (), , , o .
Para ordenar las entradas de blog:
-
Haga clic en la lista desplegable en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
-
Seleccione cómo desea ordenar las entradas de su carpeta de blogs.
Uso de la sección Archivos
La barra lateral Blog de la carpeta de blogs incluye la sección que muestra todos los meses del año en los que se han creado entradas de blog. Cuando se crea una carpeta de blogs por primera vez, todas las entradas de blog aparecen en el área de visualización principal. Cuando se selecciona un mes, simplemente se filtran las entradas de la carpeta para mostrar sólo las entradas que se hayan creado ese mes.
Mediante la sección es posible acceder rápidamente a una entrada de blog específica si se conoce el mes en que se ha creado. O bien, se pueden ver todas las entradas de blog que se hayan creado en un mes concreto.
-
En la sección haga clic en el mes en el que se haya creado la entrada de blog.
El mes más reciente se muestra en la parte superior de la sección
En el área de visualización principal de la carpeta de blogs, Teaming muestra todas las entradas de blog que se hayan creado ese mes.
-
(Opcional) También puede desplazarse al blog que le interese haciendo clic en el nombre de la página de blog donde esté almacenado.
El blog se mostrará en el área de visualización principal.
5.3.3 Calendario
Teaming le permite crear una carpeta de calendarios en cualquier área de trabajo que desee. Puede mantener un calendario personal en su área de trabajo personal y, a continuación, añadir calendarios independientes en las áreas de trabajo de equipo para rastrear los eventos que sean específicos de los equipos.
Personalización de la carpeta de calendarios
Personalización de la carpeta de calendarios con la barra de herramientas Fecha
La barra de herramientas Fecha de Teaming permite personalizar la vista de la carpeta de calendarios de varias formas.
-
Especifique si Teaming debe mostrar todas las horas del día o sólo el horario de trabajo normal.
-
Especifique el período de tiempo que se mostrará cada página de la carpeta (1 día, 3 días, 5 días, 1 semana completa, 2 semanas o un mes).
-
Utilice los iconos de flecha a la izquierda y flecha a la derecha para especificar la página de carpeta siguiente o anterior. Por ejemplo, si está viendo actualmente tres días de información, al hacer clic en las flechas se muestran los tres días anteriores o posteriores.
-
Haga clic en el icono
para establecer las opciones siguientes:
-
El día de la semana en el que comienza el calendario (sábado, domingo o lunes).
-
La hora a la que empieza la jornada laboral.
-
-
Utilice el applet de calendario para mostrar el mes o el día. Después de seleccionar el nuevo mes que desee ver, asegúrese de hacer clic en para actualizar la página de la carpeta.
Otras personalizaciones
En la barra de herramientas Entrada de carpeta, puede seleccionar si desea organizar las entradas por o por
Sincronización de calendarios de Teaming
Teaming le permite sincronizar los calendarios de Teaming que desee y mostrarlos en un calendario único y resumido en el panel de accesorios. Con ello se elimina la necesidad de comprobar varios calendarios.
-
Desplácese al área de trabajo o la carpeta en la que desee que se muestre el calendario.
-
Haga clic en la lista desplegable
-
Haga clic en
-
En la sección seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.
Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.
Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.
Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.
-
En la sección seleccione
-
Haga clic en
Se mostrará la página Configuración del accesorio.
-
En el campo proporcione un título para el calendario.
-
En la pantalla seleccione si desea que el accesorio tenga un borde.
-
En la sección desplácese por el árbol del área de trabajo y seleccione todos los calendarios que desee incluir en el accesorio Resumen del calendario.
Teaming reunirá los eventos de calendario de todas las carpetas de calendarios que seleccione aquí y los mostrará en un único y cómodo calendario en el panel de accesorios.
-
Haga clic en >
El accesorio Resumen del calendario se mostrará en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello, como se describe en el Step 4.
Visualización de los elementos de calendario para el día en curso de todos los calendarios rastreados
Teaming le permite ver todos los eventos de calendario del día en curso en una vista sincronizada. Esta vista muestra los eventos de los calendarios que rastree, pero únicamente los eventos que estén programados para usted.
-
Acceda a la página de inicio de su área de trabajo personal.
-
Haga clic en la pestaña
La sección de la derecha de la página muestra la programación del día con todos los eventos del calendario de todos los calendarios rastreados.
Sincronización del calendario con una aplicación del escritorio
Teaming proporciona direcciones URL de iCal para las carpetas de calendarios, lo que permite sincronizar las carpetas de calendarios de Teaming con las aplicaciones del escritorio.
Para obtener información sobre cómo usar iCal para sincronizar su calendario con una aplicación del escritorio, consulte la Section 2.14, Sincronización de las carpetas de tareas y calendarios de Teaming con una aplicación de calendario del escritorio.
5.3.4 Libro de invitados
La carpeta de libro de invitados de Teaming proporciona una ubicación donde almacenar todas las entradas del libro de invitados. Por defecto, los usuarios pueden firmar el libro de invitados en la pestaña de la página de inicio del área de trabajo personal. Con ello, sus amigos y compañeros de trabajo tienen la posibilidad de comunicarse rápidamente con usted.
Para firmar el libro de invitados de otro usuario:
-
Acceda a la carpeta de libro de invitados del usuario.
-
Haga clic en la pestaña
-
En la esquina superior derecha de la carpeta, haga clic en
-
En la sección proporcione un título para la firma.
-
En la sección componga su mensaje.
-
(Opcional) En la sección añada los adjuntos que desee.
-
Haga clic en
5.3.5 Archivo
Las carpetas de archivos de Teaming ayudan a almacenar y rastrear los archivos. Puede almacenar los archivos personales en la carpeta de archivos de su área de trabajo personal y los archivos relacionados con el equipo en las carpetas de equipo individuales. Con ello, resulta más fácil compartir archivos con compañeros y otros usuarios que puedan estar interesados en verlos.
Ajuste del ancho de columna
Teaming permite ajustar el ancho de las columnas de la tabla de la carpeta de archivos.
-
Haga clic en los iconos de flecha que se encuentran en la parte superior de cada columna y arrástrelos.
-
Cuando alcance el ancho deseado, suelte el botón del ratón.
Cómo mostrar y ocultar columnas
Teaming permite mostrar u ocultar columnas de la tabla de la carpeta de archivos. Las columnas disponibles son:
-
Número de entrada (N.º): muestra el número de la entrada (“1” indica la primera entrada creada).
-
Título: muestra el título de la entrada.
-
Autor: muestra el autor de la entrada.
-
Comentarios o respuestas: muestra cuántos comentarios o respuestas se han incluido en la entrada.
-
Tamaño: muestra el tamaño de archivo de la entrada.
-
Descargar: permite descargar el archivo en la estación de trabajo local.
-
Ver: permite ver el archivo en el formato HTML.
-
Estado: muestra el estado del flujo de trabajo del archivo.
-
Fecha de la actividad: muestra cuándo se ha modificado la entrada por última vez o se ha añadido algún comentario.
-
Clasificación: muestra la clasificación que los usuarios han dado la entrada.
-
Ver: permite ver el archivo en el formato HTML.
Para mostrar u ocultar columnas de la tabla de la carpeta de archivos:
-
Acceda a la carpeta de archivos en la que desee mostrar u ocultar columnas de la tabla.
-
En la barra lateral principal, haga clic en >
-
Seleccione las columnas que desee mostrar y deseleccione las que desee ocultar.
-
(Opcional) Seleccione si desea que todos los usuarios puedan ver sólo las columnas que haya seleccionado.
-
Haga clic en
5.3.6 Hito
Las carpetas de hitos rastrean el progreso de varias carpetas de tareas. Aunque puede utilizar carpetas de hitos fuera del ámbito de un área de trabajo de proyecto, se emplean con mayor frecuencia en áreas de trabajo de ese tipo. Para obtener más información, consulte la Section 4.5, Gestión de un área de trabajo de gestión de proyectos.
5.3.7 Microblog
La carpeta de microblogs de Teaming ofrece una ubicación donde almacenar todas las entradas de microblog. Utilice las entradas de microblog para mostrar su estado a sus compañeros de trabajo. Puede desplazarse a la carpeta de microblogs de otra persona para ver en lo que está trabajando y ayudarle compartiendo sus conocimientos y experiencia.
Para obtener más información sobre la función de microblogs, consulte la Section 2.9, Uso de microblogs.
5.3.8 Archivos duplicados
Las carpetas de archivos duplicados hacen referencia a un sistema de archivos de un servidor externo, en lugar de al sistema de archivos de Teaming donde se almacena la información de Teaming. Las carpetas de archivos duplicados pueden hacer referencia a cualquier vía WebDAV o de archivo local.
Si desea obtener más información sobre las carpetas de archivos duplicados, consulte Working with Mirrored Folders
(Uso de carpetas duplicadas) en Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Teaming 2.0).
5.3.9 Álbum de fotos
Los álbumes de fotos almacenan y muestran imágenes. Puede almacenar fotos personales en la carpeta de álbumes de fotos de su área de trabajo personal y fotos del equipo en la carpeta de álbumes de fotos del área de trabajo de equipo.
Organización de álbumes de fotos
Creación de nuevos álbumes de fotos en la carpeta
Puede organizar la carpeta de álbumes de fotos en diferentes álbumes. Los álbumes aparecen en la barra lateral Álbum de fotos, ubicada en la sección derecha de la carpeta de álbumes de fotos. Además, en la sección de la barra lateral principal, puede desplegar la carpeta de álbumes de fotos para ver todos los álbumes incluidos en ella.
Para crear un nuevo álbum de fotos en la carpeta de álbumes de fotos:
-
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
-
En el campo especifique el nombre del nuevo álbum que desee crear.
-
Haga clic en
Ordenación de entradas de fotos
Puede organizar las entradas de los álbumes por , o .
Para ordenar las entradas de los álbumes de fotos:
-
Haga clic en la lista desplegable en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
-
Seleccione cómo desea ordenar las entradas de su carpeta de álbumes de fotos.
Uso de la sección Archivos
La barra lateral Álbum de fotos de la carpeta de álbumes de fotos incluye una sección que muestra todos los meses del año en los que se han creado fotos. Cuando se crea una carpeta de álbumes de fotos por primera vez, todas las entradas de álbum aparecen en el área de visualización principal. Cuando se selecciona un mes, simplemente se filtran las entradas de la carpeta para mostrar sólo las entradas que se hayan creado ese mes.
Mediante la sección es posible acceder rápidamente a una determinada foto si se conoce el mes en que se ha creado. O bien, se pueden ver todas las entradas de fotos que se hayan creado en cualquier mes.
-
En la sección haga clic en el mes en el que se haya creado la foto.
El mes más reciente se muestra en la parte superior de la sección
En el área de visualización principal de la carpeta de álbumes de fotos, Teaming muestra todas las entradas de fotos que se hayan creado ese mes.
-
(Opcional) También puede desplazarse a la entrada de foto que le interese haciendo clic en el nombre del álbum de fotos donde esté almacenada.
La entrada de foto se mostrará en el área de visualización principal.
Sincronización de los álbumes de fotos
Teaming le permite sincronizar los álbumes de fotos que elija y mostrarlos en un único álbum de fotos resumido (denominado galería de fotos) en el panel de accesorios.
-
Desplácese al área de trabajo o la carpeta en la que desee que se muestre la galería de fotos.
-
Haga clic en la lista desplegable
-
Haga clic en
-
En la sección seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.
Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.
Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.
Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.
-
En la sección seleccione
-
Haga clic en
Se mostrará la página Configuración del accesorio.
-
En el campo proporcione un título para la galería de fotos.
-
En la sección seleccione si desea que la galería de fotos tenga un borde.
-
En la sección desplácese por el árbol del área de trabajo y seleccione todos los álbumes de fotos que desee incluir en el accesorio Galería de fotos.
Teaming reunirá las fotos de todas las carpetas de álbumes de fotos que seleccione aquí y las mostrará en una única y cómoda galería de fotos en el panel de accesorios.
-
Haga clic en >
El accesorio Galería de fotos se mostrará en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello, como se describe en el Step 4.
Visualización y gestión de entradas de fotos
Visualización de fotos
Para ver una fotografía a tamaño completo en una ventana independiente, haga clic en la imagen en miniatura.
Para desplazarse por un álbum que contenga varias fotografías, basta con hacer clic en las flechas de navegación.
Gestión de entradas de fotos
Para gestionar una entrada de foto y realizar acciones distintas, como suprimirla, modificarla, comentarla, etc., haga clic en el enlace del título de la entrada.
5.3.10 Encuesta
Las carpetas de encuestas almacenan las encuestas que usted u otros usuarios de Teaming hayan creado. Las encuestas permiten realizar sondeos entre los miembros del equipo o cualquier otro usuario de Teaming sobre los problemas importantes para usted, para su equipo o para toda la organización.
Participación en una encuesta
-
Acceda a la carpeta de encuestas que contenga la encuesta en la que desee participar.
-
Haga clic en el título de la entrada de la encuesta.
-
Responda a las preguntas de la encuesta y, a continuación, haga clic en
Creación de una encuesta
-
Acceda a la carpeta de encuestas en la que desee crear la encuesta.
-
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Se lanzará la página Encuesta.
-
Cumplimente las secciones , y , tal y como se describe en la Section 6.1.1, Cumplimentación del formulario Añadir entrada.
-
En la sección especifique la fecha en la que desee detener todas las votaciones de la encuesta. Después de la fecha que se especifique, los usuarios no podrán votar.
-
Especifique los siguientes valores de control de acceso:
Quién puede ver los resultados de la votación antes de la hora de cierre: si los usuarios disponen de acceso para ver los resultados de la votación antes del cierre de la encuesta, podrán ver cómo otros participantes han votado hasta ese momento. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que ya hayan votado, o sólo al moderador.
Quién puede ver los resultados de la votación después de la hora de cierre: si los usuarios disponen de acceso para ver los resultados de la votación después del cierre de la encuesta, podrán ver cómo otros participantes han votado, pero sólo después de que hayan votado y de que la votación esté cerrada. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que hayan votado, o sólo al moderador.
Quién puede ver quién ha votado y cómo: cuando los usuarios tengan acceso para ver quién ha votado y cómo, podrán ver cómo han votado otros usuarios. No se recomienda utilizar esta opción si los usuarios desean mantener la confidencialidad de su voto. Puede optar por otorgar esta posibilidad a todos los usuarios, sólo al moderador y los usuarios que hayan votado, o sólo al moderador.
Permitir a los votantes cambiar o eliminar sus votos: seleccione esta opción si desea otorgar a los usuarios la capacidad de modificar o eliminar su voto antes de que se cierre la encuesta. Los usuarios que estén conectados como invitados no tendrán esta posibilidad.
-
Seleccione una de las opciones siguientes para la primera pregunta de la encuesta:
-
Opción múltiple: varias respuestas: añade una pregunta con varias respuestas y permite a los usuarios seleccionar más de una respuesta.
-
Opción múltiple: respuesta única: añade una pregunta con varias respuestas y permite a los usuarios seleccionar sólo una respuesta.
-
Respuesta escrita: añade una pregunta a la que se debe responder por escrito y proporciona a los usuarios un campo donde pueden escribir su respuesta.
-
-
(Opcional) Seleccione si desea establecer como requisito que los usuarios contesten la pregunta.
-
(Opcional) Haga clic en si desea añadir más posibilidades de respuesta para una pregunta de elección múltiple. (Esta opción no está disponible para las preguntas de tipo Respuesta escrita.)
-
Repita del Step 6 al Step 8 para añadir preguntas adicionales a la encuesta.
-
Haga clic en
Comprobación de los resultados de una encuesta
Una vez que haya votado, puede comprobar los resultados volviendo a ver la entrada.
-
Acceda a la encuesta cuyos resultados desee comprobar y ábrala.
-
Haga clic en en la parte inferior de la entrada de encuesta.
Teaming mostrará el porcentaje de votos por cada pregunta de la encuesta.
5.3.11 Tarea
Las carpetas de tareas permiten rastrear el progreso realizado en los trabajos asignados. Teaming permite crear una carpeta de tareas en cualquier área de trabajo deseada. Puede mantener una carpeta de tareas personal en su área de trabajo personal y, a continuación, añadir carpetas de tareas distintas a áreas de trabajo de equipo para rastrear las tareas específicas de cada equipo.
Cambio de la vista de la carpeta de tareas
La barra de herramientas Ver permite elegir los tipos de tareas que desea mostrar en la lista de tareas, de acuerdo con las siguientes categorías:
-
Cerrado: muestra las tareas con el estado Cerrado.
-
Hoy: muestra las tareas que caducan hoy.
-
Semana: muestra las tareas que caducan en algún momento de los próximos siete días.
-
Mes: muestra las tareas que caducan en algún momento de los próximos 30 días.
-
Todos los activos: muestra las tareas que están activas actualmente.
-
Todas las entradas: muestra todas las tareas.
Sincronización de carpetas de tareas de Teaming seleccionadas
Teaming le permite sincronizar las carpetas de tareas que desee y mostrarlas en una única lista de tareas resumida en el panel de accesorios. Puede ver las tareas asignadas a usuarios específicos, grupos o equipos.
-
Acceda a la página donde desee mostrar la lista de tareas.
-
Haga clic en la lista desplegable
-
Haga clic en
-
En la sección seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.
Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.
Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.
Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.
-
En la sección Tipo de accesorio, seleccione
-
Haga clic en
Se mostrará la página Configuración del accesorio.
-
En el campo proporcione un título para la lista de tareas.
-
En la sección seleccione si desea que la lista de tareas tenga un borde.
-
En la sección especifique cuántos resultados desea mostrar en un momento dado en la lista de tareas.
-
En la sección especifique los usuarios, grupos o equipos cuyas tareas desee ver.
-
En la sección acceda al árbol del área de trabajo y seleccione todas las carpetas de tareas que desee que se incluyan en la lista de tareas.
Teaming reunirá las tareas de todas las carpetas de tareas que seleccione aquí y las mostrará en una única y cómoda lista de tareas en el panel de accesorios.
-
Haga clic en >
El accesorio Resumen de tareas se mostrará en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello, como se describe en el Step 4.
Visualización de tareas personales, de equipo y de grupo en una ubicación
Teaming proporciona una vista que muestra todas las tareas que se le han asignado, independientemente de si se le han asignado a usted personalmente o a un grupo o equipo a los que pertenece.
-
Acceda a la página de inicio de su área de trabajo personal.
-
Haga clic en la pestaña
La sección izquierda de la página muestra todas las tareas que se le han asignado, independientemente de si se le han asignado a usted personalmente o a un grupo o equipo a los que pertenece.
-
Seleccione si desea ver las tareas que vencen dentro de las dos semanas siguientes o si desea ver todas las tareas.
Importación de tareas
Teaming permite importar tareas de otras aplicaciones de software. Puede importar tareas desde Outlook o desde otras aplicaciones que puedan exportar a archivos de los formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.
Puede importar tareas como un único archivo, o bien importar una lista de tareas de una URL.
Importación de tareas como un único archivo
-
Acceda a la carpeta de tareas a la que desee importar las tareas.
-
En la barra lateral principal, haga clic en >
-
Haga clic en
-
Haga clic en y, a continuación, busque y seleccione la tarea que desee importar.
-
Haga clic en
Importación de tareas de una URL
-
Acceda a la carpeta de tareas a la que desee importar las tareas.
-
En la barra lateral principal, haga clic en >
-
Haga clic en
-
En el campo proporcionado, especifique la URL donde se encuentre la lista de tareas que desee importar.
-
Haga clic en
5.3.12 Wiki
Las carpetas de wiki contienen entradas de wiki. Un wiki es un conjunto de entradas relacionadas creadas por los participantes de la carpeta. Por ejemplo, el wiki más conocido de Internet es Wikipedia. Otros ejemplos de posible contenido wiki son los glosarios o las directivas y procedimientos.
Organización de la carpeta de wiki
Existen distintas formas de organizar la carpeta de wiki.
Establecimiento de una página de inicio de wiki
Teaming permite establecer una entrada para convertirla en la página de inicio de wiki para cualquier carpeta de wiki (tema de wiki).
-
Localice y muestre la entrada que desee definir como la página de inicio del tema de wiki.
-
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada.
La entrada se definirá como la página de inicio del tema de wiki.
Acceso a la página de inicio de wiki
-
Acceda a la carpeta de wiki (tema de wiki) en la que desee mostrar la página de inicio de wiki.
-
Haga clic en en la barra lateral Wiki.
La página de inicio de wiki del tema de wiki se mostrará en la ventana de visualización principal.
Creación de un nuevo tema de wiki
Puede organizar las entradas de wiki en diferentes carpetas de wiki (temas de wiki). Los temas de wiki se muestran en la barra lateral Wiki, en la sección Además, en la sección de la barra lateral principal, puede desplegar la carpeta de wiki para ver los temas incluidos en ella.
Para crear un nuevo tema de wiki:
-
Haga clic en en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
-
En el campo especifique el nombre del nuevo tema de wiki que desee crear.
-
Haga clic en
O bien
-
En la carpeta de wiki en la que desee crear el nuevo tema de wiki, haga clic en > en la barra de herramientas Carpeta.
Se mostrará la página Añadir nueva carpeta.
-
En el campo especifique el nombre del nuevo tema de wiki que desee crear.
-
Haga clic en
Ordenación de entradas de wiki
Puede organizar las entradas de wiki por , o
Para ordenar las entradas de wiki:
-
Haga clic en la lista desplegable en la barra de herramientas Entrada de carpeta.
-
Seleccione cómo desea ordenar las entradas de la carpeta de wiki.
Búsqueda de una entrada de wiki
Las entradas de wiki se almacenan en carpetas de wiki (temas de wiki). Cuando busque una entrada de wiki, seleccione en primer lugar el tema de wiki en la sección de la barra lateral Wiki donde esté almacenada la entrada. A continuación, haga clic en la entrada en la sección de la barra lateral Wiki.
En el caso de los temas de wiki que contengan muchas entradas, puede utilizar la función Buscar una página de la barra lateral Wiki.
-
En la barra lateral Wiki, haga clic en el tema de wiki que contenga la entrada que esté buscando.
-
En el campo empiece a escribir el nombre de la entrada que le interese. Haga clic en el nombre de la entrada cuando aparezca en la lista desplegable.
Cuando trabaje con una entrada de wiki, puede serle útil revisar las aportaciones de los miembros del equipo. Para obtener información sobre cómo comprobar el historial de edición de una entrada, consulte la Section 6.9.2, Informes de historial de edición.
Aplicación de formato a las entradas de wiki
Creación de secciones y subsecciones
La Table 5-1 muestra cómo se pueden crear secciones y subsecciones en una entrada de wiki.
Creación de enlaces a otras entradas de wiki
Si conoce el nombre exacto de la entrada con la que desea enlazar, puede introducir nombre de entrada en la sección de la entrada para crear un enlace a esa entrada.