6.3 Uso de carpetas de calendario

Novell Vibe permite crear una carpeta de calendarios en cualquier área de trabajo que se desee. Puede mantener un calendario personal en su área de trabajo personal y, a continuación, añadir calendarios independientes en las áreas de trabajo de equipo para rastrear los eventos que sean específicos de los equipos.

6.3.1 Cambio de la vista de la carpeta de calendarios

La vista de la carpeta de calendarios se puede personalizar de varias formas:

  • Haga clic en Día laborable o en Día completo para especificar si Vibe debe mostrar todas las horas del día o solo las horas de trabajo habituales.

  • Utilice el icono de flecha a la izquierda y flecha a la derecha para especificar la página de carpeta siguiente o anterior. Por ejemplo, si está viendo actualmente tres días de información, al hacer clic en las flechas se muestran los tres días anteriores o posteriores.

  • Haga clic en el applet de calendario para ir a un mes y día específicos.

  • Haga clic en el icono Hoy para saltar al día actual.

  • Haga clic en el icono adecuado para especificar la cantidad de tiempo mostrado en una única página de carpeta (1 día , 3 días , 5 días , 7 días , 14 días o un mes ).

  • Haga clic en el icono Ajustes del calendario para establecer las opciones siguientes:

    • El día de la semana en el que comienza el calendario (sábado, domingo o lunes).

    • La hora a la que empieza la jornada laboral.

  • Haga clic en la lista desplegable Mostrar para mostrar una de las vistas siguientes:

    • Eventos asignados: muestra todos los eventos de calendario que tiene asignados actualmente.

      Para obtener más información, consulte la Sección 6.3.2, Visualización de todos los eventos del calendario que tiene programados.

    • De carpeta - Eventos: (opción por defecto) muestra todas las entradas del calendario del día en el que está programado el evento.

    • De carpeta - Todos por creación: muestra las entradas del día en el que se creó la entrada.

    • De carpeta - Todos por actividad: muestra las entradas del día en el que se modificó la entrada por última vez.

6.3.2 Visualización de todos los eventos del calendario que tiene programados

Vibe permite mostrar todos los eventos de calendario pasados y futuros que tenga programados en una ubicación cómoda de usar. Se trata de todos los eventos que tiene asignados, ya sea de forma individual o como miembro de un equipo o un grupo.

  1. Acceda a la carpeta de calendario en el área de trabajo personal.

  2. En la lista desplegable Mostrar, seleccione Eventos asignados.

    Todos los eventos de calendario que tiene asignados en el sistema Vibe se muestran en el calendario.

6.3.3 Sincronización de calendarios de Vibe seleccionados

Vibe permite sincronizar los calendarios de Vibe que se deseen y mostrarlos en un calendario único y resumido en el panel de accesorios. Con ello se elimina la necesidad de comprobar varios calendarios.

  1. Desplácese al área de trabajo o la carpeta en la que desee que se muestre el calendario.

  2. Haga clic en la lista desplegable Panel de accesorios.

  3. Haga clic en Añadir un accesorio.

  4. En la sección Ámbito del accesorio, seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.

    Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.

    Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.

    Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.

  5. En la sección Tipo de accesorio, seleccione Resumen del calendario.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará la página Configuración del accesorio.

  7. En el campo Título, proporcione un título para el calendario.

  8. En la pantalla Estilo de pantalla, seleccione si desea que el accesorio tenga un borde.

  9. En la sección Seleccione las carpetas de calendarios que se deben mostrar, desplácese por el árbol del área de trabajo y seleccione todos los calendarios que desee incluir en el accesorio Resumen del calendario.

    Vibe reunirá los eventos de calendario de todas las carpetas de calendarios que seleccione aquí y los mostrará en un único y cómodo calendario en el panel de accesorios.

  10. Haga clic en Aplicar > Cerrar.

    El accesorio Resumen del calendario se mostrará en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello, como se describe en el Paso 4.

6.3.4 Visualización de los elementos del calendario del día en curso de todos los calendarios que se siguen

Vibe permite ver todos los eventos de calendario del día en curso en una vista sincronizada. Esta vista muestra los eventos de los calendarios que sigue, pero únicamente los eventos que estén programados para usted.

  1. Acceda a la página de inicio de su área de trabajo personal.

  2. Haga clic en la pestaña Tareas y calendarios.

    La sección de la derecha de la página muestra la programación del día con todos los eventos del calendario de todos los calendarios que sigue.

Para obtener información sobre cómo seguir un calendario en Vibe, consulte la Sección 2.5.1, Seguimiento de áreas de trabajo y carpetas.

6.3.5 Sincronización del calendario con una aplicación del escritorio

Vibe proporciona direcciones URL de iCal para las carpetas de calendarios, lo que permite sincronizar las carpetas de calendarios de Vibe con las aplicaciones del escritorio.

Para obtener información sobre cómo usar iCal para sincronizar su calendario con una aplicación del escritorio, consulte la Sección 2.15, Sincronización de tareas y calendarios con una aplicación de escritorio.

6.3.6 Importación de calendarios

Vibe permite importar calendarios de otras aplicaciones de software. Puede importar calendarios desde Outlook o desde otras aplicaciones que puedan exportar archivos a los formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.

Puede importar calendarios como un único archivo, o bien importar una lista de calendarios de una URL.

Importación de calendarios como un único archivo

  1. Acceda a la carpeta de calendario en la que desee importar el calendario.

  2. Haga clic en Carpeta > Opciones de carpeta en la barra de herramientas Acción.

    Aparece el recuadro de diálogo Opciones de carpeta.

  3. En la sección Opciones de importación de calendario, seleccione A partir de archivo de iCalendar.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se muestra el recuadro de diálogo Importar calendario desde archivo.

  5. Haga clic en Seleccionar archivo y, a continuación, busque y seleccione la tarea que desee importar.

  6. Haga clic en Cargar.

Importación de calendarios de una URL

  1. Acceda a la carpeta de calendario en la que desee importar el calendario.

  2. Haga clic en Carpeta > Opciones de carpeta en la barra de herramientas Acción.

    Aparece el recuadro de diálogo Opciones de carpeta.

  3. En la sección Opciones de importación de calendario, seleccione Por URL.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se muestra el recuadro de diálogo Importar calendario por URL.

  5. En el campo proporcionado, especifique la URL donde se encuentre la lista de calendarios que desee importar.

  6. Haga clic en Aceptar.