Las carpetas de tareas permiten rastrear el progreso realizado en los trabajos asignados. Novell Vibe permite crear una carpeta de tareas en cualquier área de trabajo que se desee. Puede mantener una carpeta de tareas personal en su área de trabajo personal y, a continuación, añadir carpetas de tareas distintas a áreas de trabajo de equipo para rastrear las tareas específicas de cada equipo.
La barra de herramientas Ver permite elegir los tipos de tareas que desea mostrar en la lista de tareas, de acuerdo con las siguientes categorías:
Cerrado: muestra las tareas con el estado Cerrado.
Hoy: muestra las tareas que caducan hoy.
Semana: muestra las tareas que caducan en algún momento de los próximos siete días.
Mes: muestra las tareas que caducan en algún momento de los próximos 30 días.
Todos los activos: muestra las tareas que están activas actualmente.
Todas las entradas: muestra todas las tareas.
Tareas asignadas: (sólo disponible en las áreas de trabajo de usuarios) muestra todas las tareas asignadas al propietario del área de trabajo, independientemente de dónde se encuentren situadas en Vibe.
De carpeta: (sólo disponible en las áreas de trabajo de usuarios) muestra todas las tareas de la carpeta actual.
Vibe permite ordenar las tareas de la lista de tareas según las características de las tareas. Es posible ordenarlas por nombre, prioridad, fecha de caducidad, estado, persona a la que está asignada o porcentaje completado.
Acceda a la carpeta de tareas cuyas tareas desee ordenar.
En la parte superior de la lista de tareas, haga clic en el título de la columna por la que desee ordenar las tareas.
Las tareas de la carpeta de tareas se ordenan según el título de la columna en el que se hace clic.
Vibe permite sincronizar las carpetas de tareas que se desee y mostrarlas en una única lista de tareas resumida en el panel de accesorios. Puede ver las tareas asignadas a usuarios específicos, grupos o equipos.
Acceda a la página donde desee mostrar la lista de tareas.
Haga clic en la lista desplegable
Haga clic en
En la sección seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.
Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.
Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.
Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.
En la sección seleccione
Haga clic en .
Se mostrará la página Configuración del accesorio.
En el campo proporcione un título para la lista de tareas.
En la sección seleccione si desea que la lista de tareas tenga un borde.
En el campo especifique cuántos resultados desea mostrar en un momento dado en la lista de tareas.
En la sección especifique los usuarios, grupos o equipos cuyas tareas desee ver.
En la sección acceda al árbol del área de trabajo y seleccione todas las carpetas de tareas que desee que se incluyan en la lista de tareas.
Vibe reunirá las tareas de todas las carpetas de tareas que seleccione aquí y las mostrará en una única y cómoda lista de tareas en el panel de accesorios.
Haga clic en >
El accesorio Resumen de tareas se muestra en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello en el Step 4.
Vibe permite mostrar todas las tareas que tiene asignadas, independientemente de si se le han asignado a usted personalmente o a un grupo o equipo a los que pertenece.
Vibe permite obtener una vista totalmente interactiva de todas las tareas que tiene asignadas. En la vista gráfica e interactiva, puede modificar con facilidad la prioridad de las tareas, su estado y el nivel de finalización.
Acceda a una carpeta de tareas en el área de trabajo personal.
En la sección seleccione
Vibe muestra todas las tareas que tiene asignadas actualmente.
Acceda a la página de inicio de su área de trabajo personal.
Haga clic en la pestaña
La sección izquierda de la página muestra todas las tareas que se le han asignado, independientemente de si se le han asignado a usted personalmente o a un grupo o equipo a los que pertenece.
Seleccione
Vibe muestra una vista resumida de todas las tareas que tiene asignadas.
Acceda a la página de inicio de su área de trabajo personal.
Haga clic en la pestaña
La sección izquierda de la página muestra todas las tareas que se le han asignado, independientemente de si se le han asignado a usted personalmente o a un grupo o equipo a los que pertenece.
Seleccione
Vibe muestra una vista resumida de todas las tareas que tiene asignadas y que caducan en las próximas dos semanas.
Vibe permite ver todas las tareas ubicadas en el sitio de Vibe asignadas a un equipo, un grupo o un usuario individual concretos y mostrarlas en una lista única y resumida de tareas en el Panel de accesorios.
Acceda a la página donde desee mostrar la lista de tareas.
Haga clic en la lista desplegable
Haga clic en
En la sección seleccione dónde desea que se muestre el accesorio.
Accesorio personal sólo para esta página: este accesorio aparece únicamente para usted y sólo en el área de trabajo o la carpeta que se muestre en cada momento.
Accesorio personal para todas las áreas de trabajo y carpetas: este accesorio aparece únicamente para usted, pero en todas las páginas de áreas de trabajo y carpetas a las que acceda.
Accesorio de comunidad para esta página: este accesorio sólo aparece en esta página y se muestra para todos los usuarios que vean la página. Sólo los propietarios del área de trabajo y la carpeta tienen permiso para establecer accesorios de comunidad.
En la sección seleccione
Haga clic en .
Se mostrará la página Configuración del accesorio.
En el campo proporcione un título para la lista de tareas.
En la sección seleccione si desea que la lista de tareas tenga un borde.
En la sección especifique cuántos resultados desea mostrar en un momento dado en la lista de tareas.
En la sección especifique los usuarios, grupos o equipos cuyas tareas desee ver.
En la sección no seleccione nada.
Vibe toma de todo el sitio de Vibe las tareas asociadas al usuario, al grupo o al equipo que ha especificado en el Step 10 y las muestra en una única lista de tareas cómoda de usar del Panel de accesorios.
Haga clic en >
El accesorio Resumen de tareas se mostrará en el panel de accesorios en las páginas que haya configurado para ello, como se describe en el Step 4.
Vibe permite importar tareas de otras aplicaciones de software. Puede importar tareas desde Outlook o desde otras aplicaciones que puedan exportar a archivos de los formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.
Puede importar tareas como un único archivo, o bien importar una lista de tareas de una URL.
Acceda a la carpeta de tareas a la que desee importar la tarea.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Aparece el recuadro de diálogo Opciones de carpeta.
En la sección seleccione
Haga clic en
Se muestra el recuadro de diálogo Importar del archivo.
Haga clic en y, a continuación, busque y seleccione la tarea que desee importar.
Haga clic en
Acceda a la carpeta de tareas a la que desee importar la tarea.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Aparece el recuadro de diálogo Opciones de carpeta.
En la sección seleccione
Haga clic en
Se muestra el recuadro de diálogo Importar tareas.
En el campo proporcionado, especifique la URL donde se encuentre la lista de tareas que desee importar.
Haga clic en .