Las carpetas de archivos de Novell Vibe ayudan a almacenar y rastrear los archivos. Puede almacenar los archivos personales en la carpeta de archivos de su área de trabajo personal y los archivos relacionados con el equipo en las carpetas de equipo. Con ello, resulta más fácil compartir archivos con compañeros y otros usuarios que puedan estar interesados en verlos.
Las carpetas de archivos tienen un comportamiento distinto a otros tipos de carpetas de Vibe. En la mayoría de las carpetas de Vibe, el programa permite añadir varios archivos con el mismo nombre a la misma carpeta, siempre que cada archivo se añada como una entrada distinta. Sin embargo, en las carpetas de archivos, cada archivo debe tener un nombre exclusivo. Las carpetas que se han configurado para admitir WebDAV también precisan que cada archivo tenga un nombre exclusivo.
Para obtener información sobre cómo configurar una carpeta para que admita WebDAV, consulte Configuring a Folder to Support WebDAV
(Configuración de una carpeta para que sea compatible con WebDAV) en la Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3).
Cuando se añade un archivo a una carpeta de archivos o a una carpeta habilitada para WebDAV y el archivo tiene el mismo nombre que otro que ya se ha añadido a la carpeta, observará el siguiente comportamiento, según el método usado para añadir el archivo:
Si se añade un archivo como entrada de archivo nueva en la carpeta de archivos y ya existe un archivo con el mismo nombre, un mensaje de estado informa de esta circunstancia y no se permite cargar el archivo.
Para obtener información sobre cómo añadir una entrada de archivo nueva a la carpeta de archivos si la entrada tiene un nombre exclusivo, consulte la Section 5.6.3, Importación de archivos en la carpeta de archivos.
Si se añade un archivo arrastrándolo y soltándolo en una carpeta de archivos y ya existe un archivo con el mismo nombre, el archivo recién cargado sustituye al existente. El archivo existente se almacena como una versión anterior.
Para obtener información sobre cómo arrastrar y soltar un archivo en una carpeta de Vibe, consulte la Section 5.6.1, Arrastrar y soltar archivos.
Para obtener más información acerca de las versiones del archivo, consulte la Section 7.13.8, Uso del control de versiones con los archivos.
Si se añade un archivo a una carpeta habilitada para WebDAV y ya existe un archivo con el mismo nombre, el archivo recién cargado sustituye al existente. El archivo existente se almacena como una versión anterior.
Para obtener más información acerca de las versiones del archivo, consulte la Section 7.13.8, Uso del control de versiones con los archivos.
Vibe permite ajustar la anchura de las columnas de la tabla de la carpeta de archivos.
Haga clic en los iconos de flecha que se encuentran en la parte superior de cada columna y arrástrelos.
Cuando alcance el ancho deseado, suelte el botón del ratón.
Vibe permite mostrar u ocultar columnas de la tabla de la carpeta de archivos. Las columnas disponibles son:
Número de entrada (N.º): muestra el número de la entrada ("1" indica la primera entrada creada).
Título: muestra el título de la entrada.
Autor: muestra el autor de la entrada.
Comentarios o respuestas: muestra cuántos comentarios o respuestas se han incluido en la entrada.
Tamaño: muestra el tamaño de archivo de la entrada.
Descargar: permite descargar el archivo en la estación de trabajo local.
Ver: permite ver el archivo en el formato HTML.
Estado: muestra el estado del flujo de trabajo del archivo.
Creado/modificado: muestra cuándo se ha modificado la entrada por última vez o se ha añadido algún comentario.
Puntuación: muestra la clasificación que los usuarios han dado la entrada.
Para mostrar u ocultar columnas de la tabla de la carpeta de archivos:
Acceda a la carpeta de archivos en la que desee mostrar u ocultar columnas de la tabla.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Aparece el recuadro de diálogo Opciones de carpeta.
En la sección seleccione y haga clic en
Seleccione las columnas que desee mostrar y deseleccione las que desee ocultar.
(Opcional) Seleccione si desea que todos los usuarios puedan ver sólo las columnas que haya seleccionado.
Haga clic en .