9.3 Uso de Novell Conferencing con Novell Vibe

Novell Vibe 3 y las versiones posteriores son compatibles con Novell Conferencing. Para poder usar Conferencing en Vibe como se describe en esta sección, el administrador de Vibe debe haber habilitado esta integración, como se describe en Integrating Conferencing with Vibe (Integración de Conferencing en Vibe) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guía de administración de Novell Vibe OnPrem 3.1).

Para obtener más información sobre Novell Conferencing, consulte el sitio Web de documentación de Conferencing.

9.3.1 Especificación del ID y la contraseña de Conferencing

Según como haya configurado el administrador de Vibe el sistema, quizás deba especificar el ID y la contraseña de Conferencing para poder usar esta herramienta en Vibe.

Para especificar el ID y la contraseña de Conferencing:

  1. Acceda a su área de trabajo personal y haga clic en Perfil.

  2. Haga clic en Editar.

  3. Avance hasta los campos ID de Conferencing y Contraseña de Conferencing y especifique el nombre de usuario y la contraseña que usa para entrar a Conferencing.

  4. Haga clic en Aceptar.

9.3.2 Inicio o programación de una reunión de equipo

  1. Acceda al área de trabajo de equipo donde desea iniciar una reunión de equipo.

  2. Haga clic en Área de trabajo > Iniciar reunión en la barra de herramientas Acción.

    Se muestra la página Añadir reunión.

  3. Especifique los siguientes datos para la reunión:

    Usuarios: indique los usuarios individuales que desea invitar a la reunión.

    Nombres de usuario del portapapeles: seleccione los usuarios cuyos nombres se encuentren en el portapapeles de Vibe para invitarlos a la reunión.

    Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.

    Miembros del equipo: por defecto, todos los miembros del equipo se seleccionan para invitarlos a la reunión. Deseleccione a los miembros que quiera excluir de la reunión.

    Contraseña de la reunión: especifique una contraseña para la reunión. Si especifica una contraseña, se incluye en la invitación de correo electrónico y será necesaria para acceder a la reunión.

    Título: especifique un título para la reunión.

    Agenda: especifique una agenda para la reunión.

    Hora de inicio: especifique una hora de inicio para la reunión. Esta opción sólo se aplica a las reuniones programadas.

    Longitud: especifique una duración para la reunión.

  4. Haga clic en Iniciar reunión ahora o en Programar para más tarde, según cuándo desee que tenga lugar la reunión.

    Si inicia la reunión ahora, se lanzará en Novell Conferencing. Si la programa para más tarde, se programa en Novell Conferencing y se inicia a la hora especificada.

9.3.3 Inicio o programación de una reunión desde el icono de presencia de un usuario

A veces, una conversación a través de la mensajería instantánea no aporta suficiente información. Por ejemplo, desea compartir con rapidez el escritorio con otro usuario de Vibe. Hacer clic en el icono de presencia de un usuario puede ser una forma rápida de iniciar una reunión de Conferencing con ese usuario.

  1. Haga clic en el icono de presencia de un usuario .

    La presencia se muestra en las siguientes ubicaciones de Vibe:

    • Junto al nombre del usuario en las entradas de carpeta

    • En los perfiles de usuario

    • En la página de inicio del área de trabajo personal de los usuarios

    Se muestra la Vista rápida de perfil.

  2. Haga clic en Conferencia.

    Se muestra la página Añadir reunión.

  3. Especifique los siguientes datos para la reunión:

    Usuarios: por defecto, el usuario en cuyo icono de presencia ha hecho clic es un invitado. Es posible especificar usuarios adicionales para invitarlos a la reunión.

    Nombres de usuario del portapapeles: seleccione los usuarios cuyos nombres se encuentren en el portapapeles de Vibe para invitarlos a la reunión.

    Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.

    Miembros del equipo: sólo es posible invitar a los miembros del equipo si se crea una reunión de equipo, como se describe en la Sección 9.3.2, Inicio o programación de una reunión de equipo.

    Contraseña de la reunión: especifique una contraseña para la reunión. Si especifica una contraseña, se incluye en la invitación de correo electrónico y será necesaria para acceder a la reunión.

    Título: especifique un título para la reunión.

    Agenda: especifique una agenda para la reunión.

    Hora de inicio: especifique una hora de inicio para la reunión. Esta opción sólo se aplica a las reuniones programadas.

    Longitud: especifique una duración para la reunión.

  4. Haga clic en Iniciar reunión ahora o en Programar para más tarde, según cuándo desee que tenga lugar la reunión.

    Si inicia la reunión ahora, se lanzará en Novell Conferencing. Si la programa para más tarde, se programa en Novell Conferencing y se inicia a la hora especificada.

9.3.4 Inicio o programación de una reunión desde un área de trabajo o una carpeta

  1. Acceda al área de trabajo o la carpeta donde desee iniciar una reunión de equipo.

  2. Haga clic en Área de trabajo > Iniciar reunión en la barra de herramientas Acción.

    O bien

    Haga clic en Carpeta > Iniciar reunión en la barra de herramientas Acción.

    Se muestra la página Añadir reunión.

  3. Especifique los siguientes datos para la reunión:

    Usuarios: indique los usuarios individuales que desea invitar a la reunión.

    Nombres de usuario del portapapeles: seleccione los usuarios cuyos nombres se encuentren en el portapapeles de Vibe para invitarlos a la reunión.

    Para obtener más información sobre el uso del portapapeles de Vibe, consulte la Sección 9.6, Uso del portapapeles de Vibe.

    Miembros del equipo: sólo es posible invitar a los miembros del equipo si se crea una reunión de equipo, como se describe en la Sección 9.3.2, Inicio o programación de una reunión de equipo.

    Contraseña de la reunión: especifique una contraseña para la reunión. Si especifica una contraseña, se incluye en la invitación de correo electrónico y será necesaria para acceder a la reunión.

    Título: especifique un título para la reunión.

    Agenda: especifique una agenda para la reunión.

    Hora de inicio: especifique una hora de inicio para la reunión. Esta opción sólo se aplica a las reuniones programadas.

    Longitud: especifique una duración para la reunión.

  4. Haga clic en Iniciar reunión ahora o en Programar para más tarde, según cuándo desee que tenga lugar la reunión.

    Si inicia la reunión ahora, se lanzará en Novell Conferencing. Si la programa para más tarde, se programa en Novell Conferencing y se inicia a la hora especificada.