Puede configurar Novell Vibe para que le envíe notificaciones por correo electrónico para las carpetas y sus subcarpetas, o para entradas individuales. Esto se denomina "suscripción" a una carpeta o a una entrada. Además, los propietarios de las carpetas pueden configurar Vibe para enviarle notificaciones por correo electrónico, como se describe en Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users
(Configuración de carpetas para enviar notificaciones por correo electrónico a otros usuarios) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1). Sin embargo, dado que los valores de suscripción individual de los usuarios anulan los del propietario de la carpeta, puede anular cualquier configuración de nivel superior.
Si está interesado en una carpeta o una entrada concretas, puede que desee suscribirse a esa carpeta o esa entrada. Si se suscribe a una carpeta o una entrada, Vibe le informará de la actividad que se lleve a cabo en ellas.
Desplácese a la carpeta a la que desee suscribirse.
Haga clic en > en la barra de herramientas Acción.
Se muestra el recuadro de diálogo Seleccione el tipo de notificación de correo electrónico.
Continúe con la Sección 2.11.3, Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega.
Busque y abra la entrada a la que desee suscribirse.
En la barra de herramientas al pie de página de la entrada, haga clic en
Se mostrará el formulario Seleccione el tipo de notificación de correo electrónico.
Continúe con la Sección 2.11.3, Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega.
Este formulario permite elegir qué tipo de notificación desea recibir, así como la dirección de correo electrónico o el número de teléfono al que desea que se envíen.
Seleccione una dirección de correo electrónico o un número de teléfono donde desee que se envíen las notificaciones.
Puede seleccionar varios destinos de correo electrónico o de números de teléfono para cada tipo de notificación simplemente pulsando Ctrl y eligiendo las direcciones de correo electrónico o los números telefónicos.
Puede seleccionar estos destinos de entrega en cualquiera de las secciones proporcionadas, que representan los distintos tipos de notificación por correo electrónico:
Resumen: (sólo disponible en carpetas) Vibe envía un mensaje que resume toda la actividad de la carpeta y de las subcarpetas. Vibe envía notificaciones resumidas con la periodicidad establecida por el administrador del sitio.
Mensajes individuales: (incluidos los adjuntos) Vibe envía un mensaje para cada entrada nueva o modificada y los mensajes incluyen archivos adjuntos.
Mensajes individuales sin datos adjuntos: Vibe envía un mensaje para cada entrada nueva o modificada. Los mensajes de correo electrónico no incluyen los archivos que puedan estar adjuntos a las entradas nuevas o modificadas. Vibe envía todos los tipos de notificaciones individuales cada cinco minutos.
Mensaje adecuado para la mensajería de texto: Vibe envía un mensaje adecuado para verlo como mensaje de texto. El contenido del mensaje incluye sólo el título enlazado de la entrada nueva o modificada. Vibe envía estas notificaciones cada cinco minutos como máximo.
(Opcional) Seleccione si desea que los valores que seleccione anulen los que haya seleccionado el administrador o el propietario de la carpeta.
Para obtener más información, consulte la Sección 2.11.5, Anulación de los valores de notificación de nivel superior.
Haga clic en .
Puede añadir y modificar la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de contacto en su perfil personal.
Acceda a la página de inicio del área de trabajo personal y haga clic en el enlace situado junto al avatar (imagen).
Haga clic en
Especifique la información de destino de entrega en los campos , y
Haga clic en
Ahora, al seleccionar los tipos de notificación y los destinos de entrega como se describe en la Sección 2.11.3, Selección de los tipos de notificación y los destinos de entrega, se muestra la información de contacto nueva o modificada.
Si el propietario o el administrador de una carpeta han configurado la carpeta para enviarle a usted notificaciones de correo electrónico, usted puede anular los ajustes de nivel superior.
Desplácese a la carpeta cuyos valores de notificación de nivel superior desee anular.
Haga clic en >
Seleccione los tipos de notificaciones que desee recibir.
Seleccione
Haga clic en .
Si no desea recibir ninguna notificación de correo electrónico:
Desplácese a la carpeta cuyos valores de notificación de nivel superior desee anular.
Haga clic en >
Asegúrese de que no haya ninguna dirección de correo electrónico seleccionada en ninguna de las secciones.
Seleccione
Haga clic en .