Novell Doc: Guía del usuario de Novell Vibe OnPrem 3.1

2.4 Búsqueda de información

La función de búsqueda de Novell Vibe permite realizar las siguientes tareas:

Descubrir qué información hay disponible sobre un tema concreto.
Desplazarse con rapidez a un área de trabajo (personal, de equipo, etc.), carpeta o elemento etiquetado que se sabe que existe en el sitio de Vibe.
Localizar un experto en una material.
Localizar un área de trabajo o carpeta relevante.

Los temas siguientes describen la función Buscar:

2.4.1 Uso de la búsqueda básica

Para llevar a cabo una búsqueda básica:

Escriba las palabras o las frases que desee en el campo Buscar y, a continuación, pulse la tecla Intro del teclado o haga clic en el icono Buscar .

Vibe permite reducir los resultados de las búsquedas básicas de las siguientes formas:

Capacidad de búsqueda	Función	Ejemplo
Operadores AND, OR y NOT entre dos términos	Busca las entradas de Vibe en las que dos términos o frases: Ambas están presentes (AND) Alguna de las dos esta presente (OR) Una de las dos está presente, pero la otra no (NOT) Vibe usa por defecto el operador AND cuando no se especifica ninguno entre dos términos.	ventas NOT cifras busca las entradas de Vibe que contienen el término "ventas", pero no el término "cifras".
Una frase entre comillas dobles	Agrupa palabras para formar frases.	"notas de la reunión"
Un campo seguido de dos puntos, seguido de llaves con un intervalo de fechas	Busca un campo específico que contiene valores incluidos en el intervalo de fechas especificado.	birthDate:{20070503* TO 20100608} busca todas las entradas en las que el campo birthDate contiene valores posteriores al 3/5/2007 y anteriores al 8/6/2010. Utilice llaves si desea excluir las fechas de inicio y fin de la búsqueda, como en el ejemplo anterior. Utilice corchetes si desea incluir estas fechas. Por ejemplo, birthDate:[20070503 TO 20100608*] busca todas las entradas en las que el campo birthDate contiene el valor 3/5/2007 o fechas posteriores y el valor 8/6/2010 o fechas anteriores. El nombre del campo de búsqueda (birthDate) es el nombre interno del elemento de datos que se puede obtener en las definiciones de entrada de los Diseñadores de formulario y vista. Para obtener más información, consulte Creating a Custom Folder Entry Form (Creación de un formulario de entrada de carpeta personalizado) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Asterisco (*) después de fragmentos de palabra (No es posible colocar un asterisco delante de fragmentos de palabras)	Busca palabras que empiezan por el fragmento de palabra especificado.	vent* busca palabras como "ventaja" o "ventas". *bajo no busca palabras que terminen en "bajo", como "trabajo".
Signo de interrogación de cierre (?) para reemplazar cualquier carácter individual	Reemplaza un carácter cualquiera en las búsquedas. Es posible usar varios signos de interrogación para sustituir varios caracteres.	b??o devuelve todos los resultados que contiene palabras como "bono", "búho", etc. Puede utilizar un signo de interrogación como el primer carácter de una búsqueda.
Tilde (~) después de un término	Busca coincidencias aproximadas de una sola palabra.	venta~ produce resultados como "ventajas" o "rentas”.
Tilde (~) después de un grupo de palabras, seguidas por un número	Busca los casos en los que las palabras especificadas se encuentran a una cierta distancia.	"notas reunión"~5 busca todos los casos en los que las palabras "notas" y "reunión" aparecen a menos de cinco palabras de distancia.
Acento circunflejo (^) después de un término	Si se busca más de una palabra, al usar el acento circunflejo (^) después de una palabra, se le da más importancia a dicha palabra. Si se añade un número después del acento circunflejo, se le da aún más importancia. Por defecto, el factor de relevancia es 1. Por ejemplo, ventas es igual que ventas^1.	ventas^ cifras da resultados que contienen las palabras "ventas" y "cifras", dando mayor relevancia al término "ventas". Para otorgar aún mayor importancia, ventas^2 es más relevante que ventas^ y ventas^3 más que ventas^2, y así sucesivamente. También es posible otorgar relevancia a frases. Por ejemplo, "cifras de ventas"^2 "cifras de márketing"
Signo menos (-) delante de una palabra	Excluye la palabra de la búsqueda.	-árbol excluye todos los elementos que contienen "árbol", "Árbol", "ÁRBOL", etc.
Nombre de un campo seguido de dos puntos, seguido de lo que se quiere buscar	Busca en un campo concreto. Cuando se busca en un campo, se debe usar el nombre de datos del campo. Estos nombres son parecidos a los que se muestran en la interfaz, pero en inglés. Los campos en los que se puede buscar son: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Cuando se busca en un campo concreto, el nombre del campo siempre distingue entre mayúsculas y minúsculas, incluso en el caso de las búsquedas en las que no se distingue esto.	title:reunión da como resultado los casos de la palabra "reunión" en las entradas del campo Título. description:reunión da como resultado los casos de la palabra "reunión" en las entradas del campo Descripción. emailAddress:jchavez* busca todos los casos de “jchavez” en el campo Dirección de correo electrónico.

Haga clic en el icono Opciones de búsqueda para limitar la búsqueda e incluir sólo personas, lugares o etiquetas, como se describe en la Sección 2.4.2, Búsqueda de usuarios, lugares o elementos etiquetados específicos.

También es posible seleccionar una de las búsquedas guardadas.

2.4.2 Búsqueda de usuarios, lugares o elementos etiquetados específicos

Para limitar la búsqueda de forma que sólo incluya personas, lugares o etiquetas:

Haga clic en el icono Opciones de búsqueda .
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Gente: permite desplazarse rápidamente al área de trabajo personal de un usuario.
- Lugares: permite desplazarse rápidamente a cualquier carpeta o área de trabajo de Vibe. Por ejemplo, si desea localizar la carpeta de blog de un compañero, basta con que escriba blog y especifique el nombre del usuario. El lugar adecuado se muestra en la lista desplegable.
- Marcadores: permite localizar cualquier área de trabajo, carpeta o entrada que se haya etiquetado. Especifique el nombre de la etiqueta que está buscando y haga clic en el nombre en la lista desplegable. Vibe muestra todas las áreas de trabajo, carpetas y entradas que tengan esa etiqueta en particular.
  
  Vibe muestra todas las etiquetas personales, así como todas las etiquetas de comunidad para las que tenga los derechos adecuados.
En el campo proporcionado, empiece a escribir el nombre de la persona, el lugar o la etiqueta que busca.

Vibe aplica la función de búsqueda mientras se escribe. A medida que escribe, Vibe muestra los elementos que coinciden con lo escrito hasta el momento (por ejemplo, todos los elementos que empiecen por "d", a continuación todos los elementos que empiezas por "di", etc.).

Si hay más de un panel de opciones, puede hacer clic en los iconos de flecha a la izquierda o flecha a la derecha para comprobar las opciones disponibles.
Haga clic en el nombre de la persona, el lugar o la etiqueta cuando aparezca en la lista desplegable.

Se muestran la persona, el lugar o los elementos etiquetados.

2.4.3 Uso de la búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada permite limitar la búsqueda según diversos criterios.

Haga clic en el icono Opciones de búsqueda .
Haga clic en Búsqueda avanzada.

También es posible realizar una búsqueda avanzada desde la página Resultados de la búsqueda.

Haga clic en Avanzado.
Si desea proporcionar más criterios de los indicados inicialmente, haga clic en Revisar búsqueda en la página Resultados de la búsqueda.

Si la búsqueda requiere más de un criterio, haga clic en Añadir y se añadirá otro campo.

Haga clic en el icono X situado junto a un criterio para eliminarlo de la búsqueda.

Texto: indique el texto que está buscando.

Para obtener más información sobre las diversas formas de limitar una búsqueda basada en texto, consulte la Sección 2.4.1, Uso de la búsqueda básica.

Lugares: esta sección permite restringir la búsqueda a un determinado lugar. Expanda el árbol haciendo clic en el signo más (+) situado junto al área de trabajo de inicio, diríjase al área o la carpeta que desea buscar y selecciónela.

Si desea que Vibe busque todo lo situado bajo el elemento seleccionado en el árbol del área de trabajo, seleccione Buscar en todos los subsitios.

Buscar elementos suprimidos: puede buscar elementos que se han suprimido. La búsqueda sólo devuelve elementos que se han suprimido.

Elementos por página: seleccione cuántos elementos desea mostrar en las páginas Resultados de la búsqueda.

Palabras por elemento: seleccione el número de palabras que se deben mostrar para cada resultado de la búsqueda.

Clasificar por: seleccione cómo desea ordenar los resultados de la búsqueda. Puede hacerlo según las siguientes categorías:

Relevancia: si selecciona Relevancia, los resultados más relevantes se muestran primeros en la lista.
Fecha: si selecciona Fecha, los resultados añadidos o modificados más recientemente que coincidan con los criterios se muestran en primer lugar.
Clasificación: si selecciona Clasificación, las entradas con la clasificación más alta se muestran en la parte superior de la lista. Para obtener más información acerca de las entradas, consulte la Sección 7.17, Clasificación de una entrada de carpeta.
Recuento de respuestas: si selecciona Recuento de respuestas, las entradas con mayor número de respuestas se muestran en la parte superior de la lista.

Ordenar por (secundario): permite ordenar los resultados de la búsqueda por una categoría secundaria.

Si sólo desea ordenar por una categoría, seleccione la misma que eligió en la lista desplegable Ordenar por.

Autores: busca elementos en función del autor.

Marcadores: busca elementos con etiquetas, tanto de comunidad como personales. Para obtener más información sobre las etiquetas, consulte la Sección 3.6, Uso de etiquetas.

Flujo de trabajo: busca elementos que tienen un flujo de trabajo concreto aplicado.

Atributos de entrada: seleccione el tipo de entrada que está buscando, como una entrada de blog, una entrada de calendario o un comentario.

Última actividad en días: seleccione esta opción para buscar elementos que hayan tenido actividad en los últimos 1, 3, 7, 30 o 90 días.

Fechas de creación: busca elementos de acuerdo a su fecha de creación. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

Fechas de modificación: busca elementos según cuándo se han modificado por última vez. En los campos correspondientes, especifique las fechas de inicio y de fin del intervalo deseado.

Tipo de elemento: seleccione el tipo de elemento que busca.

2.4.4 Búsqueda de elementos suprimidos

Vibe permite buscar elementos suprimidos del sitio de Vibe. Después de localizar el elemento suprimido que busca, puede verlo haciendo clic en él. Para obtener más información sobre cómo restaurar el elemento, consulte la Sección 4.1.4, Restauración de un área de trabajo, la Sección 5.4, Restauración de una carpeta o la Sección 7.9, Restauración de una entrada de carpeta. Sólo puede restaurar el elemento si tiene los derechos adecuados. Si desea restaurar el elemento, pero no cuenta con los derechos apropiados, póngase en contacto con el usuario que creó el elemento y pídale que lo restaure.

Para obtener más información sobre cómo restaurar elementos suprimidos en Vibe, consulte Restoring Deleted Items (Restauración de elementos suprimidos) en la Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guía del usuario avanzado de Novell Vibe OnPrem 3.1).

Para buscar un elemento suprimido:

Haga clic en el icono Opciones de búsqueda .

Aparece el recuadro de diálogo Opciones de búsqueda.
Haga clic en Búsqueda avanzada.
Seleccione Buscar elementos suprimidos.
(Opcional) Limite la búsqueda de alguna de las formas indicadas en la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada.

Si decide no limitar la búsqueda, se mostrarán todos los elementos que se hayan suprimido de Vibe.

los elementos limpiados no se muestran.
Haga clic en Buscar.

2.4.5 Almacenamiento y reutilización de búsquedas

Vibe permite guardar búsquedas, de modo que pueda volver a utilizarlas en el futuro.

Almacenamiento de la búsqueda

Para guardar una búsqueda para su uso posterior:

Después de realizar una búsqueda que desee guardar, haga clic en Ver > Búsquedas guardadas en la barra de herramientas Acción.

Se muestra el recuadro de diálogo Búsquedas guardadas.
En la sección Gestionar búsquedas guardadas, especifique el nombre de la búsqueda que desea guardar y haga clic en Guardar > Cerrar.

Acceso a las búsquedas guardadas

Haga clic en el icono Opciones de búsqueda .

Aparece el recuadro de diálogo Opciones de búsqueda.
En la lista desplegable Búsquedas guardadas, haga clic en la búsqueda guardada a la que desea acceder.

2.4.6 Localización de un experto en una material

Vibe permite localizar expertos en materias concretas mediante una lista de usuarios que han indicado que les interesa un tema particular. Por ejemplo, necesita localizar un usuario de la organización que sepa mucho sobre el código Java.

Lleve a cabo una búsqueda básica o avanzada, tal y como se describe en la Sección 2.4.1, Uso de la búsqueda básica y en la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada.

Se muestra la página Resultados de la búsqueda con una lista de entradas que coinciden con los criterios indicados.
Haga clic en Ver > Mejor clasificados en la barra de herramientas Acción.

Se muestra una lista de los lugares y los usuarios mejor clasificados. Los usuarios situados en los primeros lugares de la sección Usuarios mejor clasificados han realizado más publicaciones en el sitio de Vibe sobre el tema concreto que se busca. Haga clic en el nombre de un usuario para acceder a su espacio de trabajo personal.

2.4.7 Localización de un área de trabajo o carpeta relevante

Vibe permite localizar áreas de trabajo y carpetas que contienen información sobre un tema concreto. Por ejemplo, desea localizar un foro de discusión en el sitio de Vibe sobre el código Java.

Lleve a cabo una búsqueda básica o avanzada, tal y como se describe en la Sección 2.4.1, Uso de la búsqueda básica y en la Sección 2.4.3, Uso de la búsqueda avanzada.

Se muestra la página Resultados de la búsqueda con una lista de entradas que coinciden con los criterios indicados.
Haga clic en Ver > Mejor clasificados en la barra de herramientas Acción.

Se muestra una lista de los lugares y los usuarios mejor clasificados. Los lugares situados en los primeros puestos de la sección Lugares mejor clasificados son los que contienen más información sobre el tema concreto que busca. Haga clic en el nombre del área de trabajo o la carpeta para acceder a ellos directamente.