8.1 Adición de contratos

Los contratos, así como los documentos, se utilizan para establecer pruebas de propiedad. Puede añadir contratos creando un contrato nuevo o copiando uno que ya exista.

8.1.1 Creación de un contrato nuevo

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Asset Management.

  2. Haga clic en la pestaña Gestión de contratos.

  3. Haga clic en Contratos.

  4. En el panel Contratos, haga clic en Nuevo > Contrato para abrir el asistente Crear contrato nuevo. Complete los campos del asistente con la información de la tabla siguiente:

    Página del asistente

    Detalles

    Página Información de contrato general

    Cumplimente los siguientes campos:

    ID de contrato: identificador del contrato. Requerido.

    Nombre: el nombre del contrato. Requerido.

    Descripción: descripción del contrato.

    Coste total: coste total de la transacción.

    Contrato padre: si existe un contrato padre, haga clic en el botón Examinar para buscarlo y seleccionarlo y después haga clic en Aceptar.

    Términos y condiciones: especifique los términos y condiciones.

    Tipo de contrato: seleccione uno de los catorce tipos de contrato o especifique un contrato personalizado propio.

    Estado: seleccione Pendiente, Activo o Caducado. También puede especificar un estado personalizado propio.

    Fecha de inicio original: haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha. Haga clic en el icono X para borrarla.

    Fecha de fin actual: haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha. Haga clic en el icono X para borrarla.

    Perenne: seleccione Perenne si el contrato lo especifica.

    Opción de renovación: seleccione Sí o No.

    Provisión de renovación: especifique una provisión de renovación.

    Fecha de aviso: haga clic en el icono de calendario para seleccionar una fecha. Haga clic en el icono X para borrarla.

    Descripción de aviso: especifique una descripción para la notificación.

    Página Información de proveedor

    Especifique la información del proveedor en los campos. Si el tipo de contrato es Alquiler, deberá rellenar otros campos adicionales.

    Página Resumen de contrato nuevo

    Revise la información que ha introducido. Utilice el botón Atrás para retroceder.

  5. (Opcional) Seleccione Definir propiedades adicionales para seguir definiendo el contrato.

  6. Haga clic en Finalizar.

    El contrato se ha creado. Si ha seleccionado Definir propiedades adicionales, en el Paso 5, continúe en la Sección 8.2, Definición del contrato.

8.1.2 Copia de un contrato existente

  1. En el Centro de control de ZENworks, haga clic en la pestaña Asset Management.

  2. Haga clic en la pestaña Gestión de contratos.

  3. Haga clic en Contratos.

  4. En el panel Contratos, seleccione la casilla de verificación situada junto al contrato que desee copiar y haga clic en Copiar para acceder al recuadro de diálogo Copiar contrato.

  5. Cumplimente los siguientes campos:

    ID de contrato: especifique un identificador nuevo para el contrato. El identificador no puede coincidir con ningún otro identificador de la carpeta.

    Nombre: especifique un nombre nuevo para el contrato.

    Contrato padre: si desea designar el contrato de origen como padre del nuevo contrato, seleccione Contrato de origen. Si desea designar el padre del contrato de origen como padre del nuevo contrato, seleccione El elemento padre coincide con el del origen. De lo contrario, seleccione No hay elemento padre.

    Si necesita designar algún otro contrato como padre, puede crear el contrato y editarlo después (consulte Definición del contrato). En ese punto, puede seleccionar cualquier contrato existente.

  6. Haga clic en Aceptar para crear el contrato nuevo y añadirlo a la lista Contratos.

  7. Si necesita editar el contrato para cambiar la información, haga clic en él y continúe con la siguiente sección, Definición del contrato.