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Una acción es un objeto que contiene una lista de uno o más elementos de acción (por ejemplo: archivos EXE o DLL, ActiveX* y JavaScript*). La acción se aplica sólo a la estación de trabajo desde la que se está ejecutando el Programador de estación de trabajo.
A las acciones y a los elementos de acción se les puede dar prioridad, permitiendo al usuario especificar la acción o el elemento de acción que debería ejecutarse en primer lugar, en segundo lugar, etc. También puede programar acciones para que se ejecuten automáticamente cuando tiene lugar un evento de la estación de trabajo o periódicamente en un tiempo determinado.
Puede determinar el tiempo en que se debe finalizar cada acción o elemento de acción. Si la acción no se puede ejecutar en el tiempo especificado, puede indicar si desea interrumpirla, intentarla de nuevo cada minuto o volver a programarla.
Si la acción no se finaliza en el tiempo especificado, puede indicar que se dé por terminada. Si la acción no se finaliza satisfactoriamente, puede indicar que no se ejecute de nuevo.
También puede especificar si una acción debe marcar un número antes de que se ejecute un elemento de acción.
Si posee los derechos necesarios, podrá ver y modificar los detalles o propiedades asociados con una acción. También podrá suprimir, inhabilitar o habilitar, o bien ejecutar una acción inmediatamente aun cuando su ejecución estuviera programada para una fecha u hora posterior o al producirse un evento dado.
Puede eliminar, inhabilitar o habilitar, volver a ordenar y ver o modificar las propiedades asociadas con elementos de acción.
Los administradores deben asignarle los derechos de acceso apropiados para la estación de trabajo a fin de que las acciones dispongan de los derechos necesarios para modificar el entorno de la estación de trabajo.
En Windows NT*/2000/ XP, no es necesario que haya entrado un usuario a la estación de trabajo o a la red para que se ejecute una acción. Las acciones se ejecutarán aun cuando no haya nadie en la estación de trabajo. Sin embargo, la estación de trabajo debe estar encendida para que se lleve a cabo la acción. Si no es así, al comenzar la acción el Programador la programa de nuevo en un bloque de tiempo llamado el bloque de tiempo de inicio. Si no se enciende la estación de trabajo dentro de este tiempo, puede indicar que se intente de nuevo la acción cada minuto, que se programe de nuevo para que se ejecute en el siguiente intervalo o se abandone la acción.
El Programador es compatible con Microsoft* SAGE para Windows 98 y puede ejecutar programas que reconocen SAGE.