2.1 Descripción general

El editor ad hoc permite crear varios tipos de informes, como tablas, referencias cruzadas y gráficas. Para crear informes, puede arrastrar y soltar los elementos. Puede añadir y resumir elementos, definir grupos, aplicar etiquetas y títulos a los informes y aplicar formato a los datos de cada elemento. También puede utilizar el editor para explorar y analizar los datos de forma interactiva.

2.1.1 Orígenes de datos

Los siguientes objetos del repositorio ofrecen conexiones con orígenes de datos para la creación de vistas ad hoc:

  • Domains (Dominios): se trata de conjuntos de objetos asignados al esquema de la base de datos. Los dominios están disponibles para varios productos de ZENworks, como ZENworks Configuration Management, Audit Management y ZENworks Mobile Management.

  • Topics (Temas): los temas se crean como archivos JRXML y luego se asocian a los orígenes de datos del servidor. Un tema también se puede crear desde un dominio del servidor. Para obtener más información acerca de los temas, consulte la guía del usuario del servidor de Jaspersoft.

2.1.2 Uso del selector de datos

Después de seleccionar el origen de datos, se mostrará el selector de datos.

Debe seleccionar elementos de Source (Origen) para Selected Fields (Campos seleccionados), a fin de habilitar los botones Pre-filters (Filtros previos), Display (Visualización) y Save as Topic (Guardar como tema). Los campos Pre-filters (Filtros previos), Display (Visualización) y Save as Topic (Guardar como tema) son opcionales y se pueden usar en cualquier orden. Haga clic en Table, Chart (Tabla, Gráfica) o Crosstab (Referencias cruzadas) en cualquier momento para diseñar una vista basada en los datos seleccionados.

Consulte las secciones siguientes para obtener información adicional acerca del selector de datos:

Selección de elementos

Haga clic en Fields (Campos) para seleccionar elementos y conjuntos de campos que utilizar en la vista o que definir como disponibles en Domain Topic (Tema de dominio).

  • El panel Source (Origen) muestra los conjuntos de campos del dominio. Utilice los iconos y para cerrar o expandir cada conjunto.

  • El panel Selected Fields (Campos seleccionados) muestra los elementos seleccionados en el panel Source (Origen). Para mover un campo entre los paneles, puede arrastrar, hacer doble clic o seleccionar los elementos y hacer clic en un botón de flecha.

Filtrado previo de los datos

Puede realizar un filtrado previo de los datos en el asistente de selección de datos antes de hacer clic en Table (Tabla), Chart (Gráfica) o Crosstab (Referencias cruzadas), o bien antes de hacer clic en Save as Topic (Guardar como tema). El filtrado previo de los datos limita las opciones de datos disponibles en Domain Topic (Tema de dominio) o en los campos mostrados en la vista ad hoc. Puede definir un filtro para los campos que no se deben mostrar en el informe final. El filtro que cumpla todos los criterios definidos será el que se muestre en el informe final. También puede diseñar informes que soliciten a los usuarios que introduzcan datos que emplear como filtros.

El panel Pre-filters (Filtros previos) proporciona una potente funcionalidad que permite diseñar vistas dentro del servidor.

Para definir un filtro:

  1. En el asistente de selección de datos, haga clic en Pre-filters (Filtros previos).

  2. Expanda las opciones en el panel Fields (Campos).

  3. Haga doble clic para seleccionar un campo.

  4. Seleccione un operador de comparación.

    Los campos de texto tienen operadores de comparación de subcadenas, como starts with (empieza por) o contains (contiene), y operadores que buscan cadenas completas, como equals (igual a) o is one of (es uno de). Al seleccionar un operador de búsqueda de cadenas completas, se muestran todos los valores existentes del campo seleccionado, recuperados en tiempo real desde la base de datos.

    En el panel Filters (Filtros) se muestra una lista desplegable. La lista contiene los nombres de cuentas entre los que puede seleccionar varios valores.

  5. En Available Values (Valores disponibles), haga clic en cada valor y muévalo a Selected Values (Valores seleccionados) para compararlos.

    Si hay más de 50 valores que mostrar en Available Values (Valores disponibles), haga clic en para buscar el valor. Puede configurar el número máximo de elementos que se pueden mostrar en Available Values (Valores disponibles).

  6. Seleccione el recuadro Locked (Bloqueado) para limitar la vista en Selected Values (Valores seleccionados).

    El recuadro Locked (Bloqueado) está desactivado por defecto para que los usuarios finales puedan usar los filtros al ejecutar el informe.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. En el panel Filters (Filtros), haga clic en Change (Cambiar) para modificar la condición.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Para suprimir un elemento de una lista, seleccione una fila y haga clic en Remove (Eliminar).

NOTA:las filas de datos deben cumplir todas las condiciones. El filtro aplicado a los datos debe ser un operador lógico Y para todas las condiciones que haya definido.

Modificación de los valores de etiquetas por defecto

Utilice el panel Display (Visualización) para modificar la etiqueta por defecto y el orden de los campos en el editor ad hoc. En el editor ad hoc, puede modificar las etiquetas de campos y el orden en cualquier momento. No obstante, si configura los valores, los cambios se actualizarán en el Domain Topic (Tema de dominio).

El panel Display (Visualización) incluye las siguientes opciones:

  • Para modificar el orden de los campos, haga clic en la fila del campo correspondiente. A continuación, según la posición deseada, utilice los botones Move to top (Al primer lugar), Move up (Subir), Move down (Bajar) o Move to bottom (Al último lugar).

    Los campos se pueden mover dentro de un conjunto, y los conjuntos a su vez también se pueden mover.

  • Por defecto, el nombre del campo se convierte en la etiqueta de visualización de la fila, la columna o la medida que cree a partir del campo en cuestión. Para modificar la etiqueta de visualización por defecto para un campo o un conjunto, haga doble clic en la fila y especifique la nueva etiqueta en el recuadro de texto.

  • Los conjuntos no se utilizan en las vistas. No obstante, si desea crear una vista rápidamente, puede utilizar conjuntos para agrupar todos los campos.

  • Si no desea usar conjuntos en el editor ad hoc, seleccione Flat List (Lista plana) en la parte superior del panel Data Source Selection (Selección de origen de datos). A continuación podrá modificar las etiquetas de los campos y reordenarlos.

Cómo guardar los valores

En el panel Save as Topic (Guardar como tema), puede especificar un nombre y una descripción para guardar los valores del selector de datos como Domain Topic (Tema de dominio). Después de guardar estos valores, puede crear vistas diferentes para el Domain Topic (Tema de dominio) mediante sus campos, filtros y etiquetas de visualización. También puede editar el Domain Topic (Tema de dominio) para modificar los valores.

2.1.3 Panel de editor ad hoc

El editor ad hoc permite crear varios tipos de vistas e informes.

Figura 2-1 Ad Hoc Editor (Editor ad hoc)

El panel Ad Hoc Editor (Editor ad hoc) incluye los siguientes elementos:

Panel Data Source Selection (Selección de origen de datos)

El panel Data Source Selection (Selección de origen de datos) contiene una lista de elementos seleccionados de un tema o dominio y situados en Fields (Campos) y Measures (Medidas).

Para ocultar o mostrar este panel, haga clic en el icono Data Source Selection (Selección de origen de datos) en la esquina superior izquierda. La opción Hide (Ocultar) le ayudará a organizar el contenido en una vista ad hoc grande.

El panel Ad Hoc View (Vista ad hoc)

El panel Ad Hoc View (Vista ad hoc) le proporciona herramientas que le permitirán controlar y organizar los datos incluidos en una vista.

Figura 2-2 Panel Ad Hoc View (Vista ad hoc)

Consulte las secciones siguientes para obtener más información acerca del panel Ad Hoc View (Vista ad hoc):

Iconos de barra de herramientas del editor ad hoc

Icono

Nombre

Descripción

Display Mode (Modo de visualización)

Permite ocultar la interfaz del editor. Este modo ofrece un subconjunto del conjunto completo de funciones del editor.

Guardar

Permite seleccionar opciones para guardar.

Exportar

Para exportar el informe a los siguientes formatos: PDF, Excel (paginado), Excel, CSV, DOCX, RTF, Flash, ODT, ODS, XLSX (paginado), XLSX (paginado) y XLSX.

Deshacer

Permite deshacer la acción más reciente.

Redo (Rehacer)

Permite rehacer la última acción que ha deshecho.

Undo All (Deshacer todo)

Permite devolver la vista al estado anterior antes de que guardara por última vez.

Switch Group (Cambiar de grupo)

Permite cambiar el modo de grupos de visualización.

Por ejemplo, si las columnas muestran el tipo de lote y las filas la versión y la fecha de creación del lote, al hacer clic en este icono, la información de las columnas pasará a las filas y viceversa.

Esta opción solo está disponible en las vistas de gráficas y referencias cruzadas.

Clasificar

Permite ordenar los datos en tablas. Para obtener más información, consulte Orden de las tablas.

Input Controls (Controles de entrada)

Permite ver los controles de entrada aplicados a la vista. Para obtener más información, consulte la Sección 2.8.2, Uso de controles de entrada.

Opciones de página

Para seleccionar las opciones a nivel de página:

  • Muestra u oculta la banda de disposición.

  • Muestra u oculta la zona del título.

View SQL Query (Ver consulta SQL)

Permite verificar los datos. Para llevar a cabo esta acción, debe disponer de derechos de administrador. La consulta es de solo lectura, pero se puede copiar en el portapapeles o en otro documento para revisarla. Está inhabilitada por defecto.

Para habilitar la consulta, haga clic en Manage > Server Settings > Ad Hoc Settings (Gestionar > Configuración del servidor > Configuración ad hoc) y, a continuación, seleccione el recuadro Enable View Query in Ad Hoc Editor (Habilitar consulta de vista en el editor ad hoc).

 

Drop-Down (Desplegable)

  • Permite restablecer la vista Table, Chart (Tabla, Gráfica) o Crosstab (Referencias cruzadas).

  • Permite mostrar un subconjunto disponible de Sample Data (Datos de muestra), Full Data (Datos completos) o No Data (Sin datos) en la vista. Esta opción solo está disponible en las vistas de referencias cruzadas y gráficas.

    Utilice la función No Data (Sin datos) para crear una vista ad hoc y para optimizar el rendimiento. Después de diseñar una vista ad hoc, puede usar Sample Data (Datos de muestra) o Full Data (Datos completos) para ver los resultados según lo esperado.

Layout Band (Banda de formato)

Debajo de la barra de herramientas está la Layout Band (Banda de formato), que incluye los siguientes campos:

  • Para la vista de tabla, los campos disponibles son Columns (Columnas) y Groups (Grupos).

  • Para las vistas de gráficas y referencias cruzadas, los campos disponibles son Columns (Columnas) y Rows (Filas).

Dependiendo de la vista, estos campos tienen distintas etiquetas y funciones. Puede arrastrar y soltar elementos desde Fields (Campos) y Measures (Medidas) a la vista ad hoc.

Grid Detail Selector (Selector de detalles de cuadrícula)

Debajo de la banda de formato está el selector de detalles de cuadrícula. Esta opción solo está disponible para las vistas de gráficas y tablas. En la vista de tabla, haga clic en para seleccionar las siguientes opciones:

  • Detailed Data (Datos detallados)

  • Totals Data (Datos totales)

  • Details and Totals (Detalles y totales)

Panel Filters (Filtros)

El panel Filters (Filtros) muestra los filtros definidos para la vista. Puede establecer los valores de filtros y ver los resultados en el panel Ad Hoc View (Vista ad hoc). Para ocultar o mostrar el panel Filters (Filtros), haga clic en el icono Filter (Filtro) en la esquina superior derecha del panel Filters (Filtros).

Para obtener más información, consulte la Sección 2.8, Uso de filtros y de controles de entrada.

2.1.4 Tipos de vistas ad hoc

El editor ad hoc permite seleccionar los siguientes tipos de vistas:

Tablas

Las vistas de tablas se utilizan para ver valores de la base de datos y resumirlos en columnas. La vista de tabla consta de columnas, filas y grupos.

Mediante el uso de grupos, las filas se pueden agrupar según valores idénticos en cualquier campo, con resúmenes intermedios para cada valor agrupado. Por ejemplo, una vista de tabla de un lote contiene columnas que indican el nombre, la versión y la fecha de creación de cada lote, mientras que sus columnas indican el tipo de lote.

Tipo de lote

Nombre de lote

Versión

Fecha de creación

 

 

 

Lote de parche

B1

0

09-06-2013

Lote de Windows

B2

1

30-04-2013

Lote de Linux

B3

1

18-08-2013

Para obtener más información, consulte la Sección 2.5, Cómo trabajar con tablas.

Gráficas

Las vistas de gráficas comparan una o varias medidas con varios conjuntos de elementos relacionados. Resumen los datos gráficamente y admiten gráficos de barras, de líneas, de áreas y circulares.

Por ejemplo, en la siguiente tabla, la pestaña Chart (Gráfica) indica los datos de un gráfico de barras que compara el número de lotes de cada tipo de lote.

Tipo de lote

Lote de parche Lote de Windows 02 Lote de Linux

Para obtener más información, consulte la Sección 2.6, Cómo utilizar las gráficas.

Referencias cruzadas

Las vistas de referencias cruzadas son representaciones más compactas que las tablas y proporcionan datos para los elementos y sus valores computados. Las columnas y las filas especifican las dimensiones para agrupar y las celdas contienen las medidas resumidas.

Por ejemplo, en una vista de referencias cruzadas con columnas agrupadas según el tipo de lote, el recuento de lotes es siguiente:

Tipo de lote

Número de lotes

Lote de parche

100

Lote de Windows

150

Lote de Linux

50

Total

300

Para obtener más información, consulte la Sección 2.7, Trabajo con referencias cruzadas estándar.