Roskapostin käsittelyssä voit määrittää, mitä tehdä ei-toivotulle Internet-sähköpostille, joka on lähetetty GroupWise-sähköpostiosoitteeseesi.
Internet-sähköposti sisältää kaiken sähköpostin, jossa lähettäjän osoite on muotoa nimi@jakelualue.com, nimi@jakelualue.org ja niin edelleen. Sisäinen sähköposti on sähköpostia, jonka lähettäjä on samassa GroupWise-järjestelmässä ja jonka Lähettäjä-kentässä näkyy vain lähettäjän nimi, mutta ei Internet-osoitetta.
Internet-jakelualue on @-merkin jälkeinen sähköpostiosoitteen osa. Esimerkiksi osoitteessa henri@esimerkki.com Internet-jakelualue on esimerkki.com.
Lisätietoja Roskaposti-kansiosta on kohdassa Roskaposti-kansio.
GroupWise Administrator voi kytkeä roskapostin käsittelyn pois päältä, jolloin se ei ole käytössä.
Estä sisäisten sähköpostiviestien saapuminen tai siirrä ne roskakoriin käyttämällä sääntöjä. (Lisätietoja on kohdassa Säännön luominen.) Voit esimerkiksi luoda poistosäännön, joka siirtää kaikki tietystä sähköpostiosoitteesta tai kokonaisista Internet-jakelualueista lähetetyt sähköpostiviestit Roskakori-kansioon. Voit myös luoda seuraavasti Siirrä kansioon -säännön, jonka avulla voit siirtää tiettyyn aiheeseen liittyvät viestit Roskaposti-kansioon.
Napsauta WebAccessin pääsivulla Määritykset-kuvaketta ja valitse Määritykset.
Valitse Säännöt.
Valitse Tyyppi-kentän pudotusvalikosta Siirrä kansioon ja napsauta Luo-painiketta.
Kirjoita Säännön nimi -kenttään nimi, kuten Roskapostisääntö.
Lisää sääntöön tarkempia tietoja valinnalla Määritä ehdot.
Valitse ensimmäisestä ehtokentästä Jakelu.
Valitse toisesta ehtokentästä Vastaa.
Kirjoita viimeiseen ehtokenttään henkilön tai Internetin toimialueen nimi siinä muodossa kuin se on sähköpostiviestin Lähettäjä:-kentässä. Esimerkki: mvuorinen@yritys.com tai @yritys.com.
Valitse kohdekansioksi Roskaposti-kansio.
Valitse Tallenna.
Varmista, että juuri luodun säännön vieressä on valintamerkki, ja valitse Sulje.