Pääikkunan vasemmassa reunassa olevan kansioluettelon avulla voit järjestää GroupWise-viestejäsi luomalla kansioita, joihin viestit tallennetaan. Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäisen kerran, oletuskansiona oleva postilaatikkokansio avautuu automaattisesti. Lisätietoja GroupWisen eri kansioista on kohdassa Kansioiden käyttäminen postilaatikon järjestelemiseen.
Kotikansiosi (merkitty omalla nimelläsi) vastaa GroupWise-tietokantaasi. Kaikki kansioluettelon kansiot ovat kotikansiosi alikansioita.
Postilaatikossa näkyvät kaikki vastaanottamasi viestit lukuun ottamatta aikataulutettuja viestejä (ajanvarauksia, tehtäviä ja muistutuksia), jotka olet hyväksynyt tai hylännyt. Ajoitetut viestit ja tehtävät siirretään oletusarvoisesti kalenteriin, kun hyväksyt ne.
Vastaanotetut kohteet tallennetaan GroupWise-postilaatikkoosi, joka päivittyy automaattisesti, kun saat uusia viestejä. Jos tietokoneessasi on ääniominaisuudet ja GroupWise WebAccess -ikkuna on auki Web-selaimessasi, uuden viestin saapumisesta ilmoitetaan äänimerkillä.
Voit järjestellä viestejä siirtämällä ne kansioihin Kaapissa ja voit tarvittaessa luoda uusia kansioita.
Avaamattomat viestit -kansio sisältää vastaanotetut viestit, joita ei ole avattu. Se on kyselykansio, jota ei voi poistaa.
Lähetetyt viestit -kansiossa ovat kaikki lähetteämäsi viestit. Voit tarkastella lähetettyjen viestien tilaa ja nähdä niiden tilan (toimitettu, avattu ja niin edelleen).
Kalenterikansio on linkki, josta pääset kalenterinäkymään. Siinä voit valita useita kalenterinäkymän asetuksia. Voit valita näytettävät kalenterit kansioluettelon avulla. Valitut kalenterit näytetään kalenterinäkymässä.
Osoitteet-kansio vastaa oletuksena Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjaa. Osoitteet-kansioon tehdyt muutokset tehdään myös Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjaan.
Tässä kansiossa voit tarkastella, luoda ja muokata osoitteita, resursseja, organisaatioita ja ryhmiä.
Tehtäväluettelo-kansion avulla voit luoda tehtäväluettelon. Voit siirtää viestejä (sähköpostiviestejä, puhelinviestejä, muistutuksia, tehtäviä tai ajanvarauksia) tähän kansioon ja järjestää ne haluamasi järjestykseen.
Keskeneräiset-kansioon voit tallentaa sellaiset viestit, jotka olet aloittanut, mutta jotka aiot tehdä loppuun myöhemmin. Automaattisesti tallennettavat viestit tallennetaan myös automaattisesti tänne.
Kaappi sisältää kaikki omat kansiosi. Voit järjestellä kansioita ja asettaa niitä sisäkkäin valitsemalla päätyökaluriviltä Kansiot.
Kaikki Roskapostin käsittelyn avulla roskapostiosoitteiksi määritetyistä osoitteista ja Internet-jakelualueista saapuneet sähköpostiviestit siirretään Roskaposti-kansioon. Tätä kansiota ei luoda kansioluetteloon, ellei Roskaposti-asetus ole käytössä.
Kun Roskaposti-asetukset ovat käytössä, tätä kansiota ei voi poistaa. Kansio voidaan kuitenkin nimetä uudelleen ja siirtää toiseen paikkaan kansioluettelossa. Jos kaikki Roskaposti-asetukset on poistettu käytöstä, kansio voidaan poistaa. Kansio voidaan poistaa myös, jos GroupWise Administrator on poistanut Roskapostin käsittely -toiminnon käytöstä.
Voit poistaa Roskaposti-kansion viestejä napsauttamalla Roskaposti-kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Tyhjennä roskapostikansio ja valitsemalla Kyllä.
Lisätietoja roskapostin käsittelemisestä on kohdassa Ei-toivotun sähköpostin (roskapostin) käsitteleminen.
Kaikki poistetut posti- ja puhelinviestit, ajanvaraukset, tehtävät, asiakirjat ja muistutukset siirretään Roskakori-kansioon. Roskakorissa olevia viestejä voi tarkastella, avata tai palauttaa postilaatikkoon ennen roskakorin tyhjentämistä. (Roskakorin tyhjentäminen poistaa siinä olevat viestit järjestelmästä.)
Voit tyhjentää koko roskakorin tai poistaa sieltä ainoastaan valitut viestit. GroupWise Administrator voi määrittää, että roskakori tyhjennetään säännöllisin väliajoin automaattisesti.
Jaettu kansio on kuten tavallinen Kaapin kansio, mutta myös muut käyttäjät pääsevät käyttämään sitä. Voit luoda jaettuja kansioita Kaappiin tai jakaa omat aiemmin luodut kansiot. Voit valita, kenen kanssa jaat kansion ja mitä valtuuksia kullekin käyttäjälle myönnät. Käyttäjät voivat sijoittaa jaettuun kansioon viestejä, vetää sinne aiemmin tallennettuja viestejä ja luoda keskusteluja. Et voi jakaa järjestelmäkansioita, kuten Kaappia, Roskakoria ja keskeneräisten töiden kansiota.
Kun tallennat asiakirjan jaettuun kansioon, kaikki ne, joilla on valtuudet kyseiseen kansioon, eivät automaattisesti saa asiakirjan muokkausvaltuuksia. Ennen kuin käyttäjät voivat muokata asiakirjaa, sinun täytyy antaa heille muokkausvaltuudet napsauttamalla Kansiot-kohtaa ja napsauttamalla sitten Jaa kansio -välilehteä.