34.3 Usean käyttäjän kalenterissa näkyvien käyttäjien määrittäminen

Kun olet luonut usean käyttäjän kalenterin kohdassa Kalenterin määrittäminen useiden käyttäjien tai resurssien tarkastelemista varten kuvatulla tavalla, voit määrittää kalenteriin lisättävät käyttäjät ja resurssit.

Voit muokata kalenteriluetteloa, jos haluat lisätä käyttäjiä ja resursseja tai poistaa ne kalenterinäkymästä. Voit myös piilottaa käyttäjiä tai resursseja valitsemalla ne tai poistamalla niiden valinnan kansioluettelossa.

34.3.1 Kansioluettelon muokkaaminen

Kansioluettelo määrittää usean käyttäjän kalenterissa näkyvät käyttäjät ja resurssit. Sinulla on oltava tarvittavat valtuudet, jotta voit lisätä käyttäjiä ja resursseja kalenteriluetteloon ja tarkastella heidän kalentereitaan usean käyttäjän näkymässä. Lisätietoja on kohdassa Postilaatikon ja kalenterin käyttöoikeudet valtuutetuille käyttäjille.

  1. Valitse siirtymispalkista Kalenteri ja napsauta sitten kalenterin työkalurivillä Usean käyttäjän näkymä -kuvaketta.

    (Jos olet luonut useita usean käyttäjän sarakenäkymiä, painike voi näyttää seuraavalta: Uusi näkymä -painike.)

  2. Napsauta Usean käyttäjän näkymä -kuvake-painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää tai poista käyttäjiä.

  3. Lisää käyttäjä tai resurssi valitsemalla Lisää käyttäjä, kaksoisnapsauttamalla nimeä ja valitsemalla OK.

  4. Kun haluat poistaa käyttäjän tai resurssin, valitse nimi ja valitse Poista käyttäjä.

    tai

    Voit poistaa luettelon kaikki nimet valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla sitten Poista kaikki.

  5. Muuta luettelon nimien järjestystä valitsemalla nimi ja napsauttamalla sitten ylös- tai alaspäin osoittavaa nuolipainiketta.

    Nimien järjestys määrää, missä järjestyksessä kalenterit näkyvät usean käyttäjän sarakenäkymässä.

  6. Kun haluat poistaa käyttäjä- tai resurssikalenterin usean käyttäjän kalenterista poistamatta nimeä luettelosta, poista valinta kyseisen nimen valintaruudusta.

  7. Voit lisätä kaikki nimet valtuusluetteloon valitsemalla Muokkaa ja valitsemalla sitten Lisää valtuusluettelo.

  8. Palauta luettelo alkutilaan valitsemalla Muokkaa > Poista kaikki > Muokkaa ja valitsemalla sitten Lisää viimeinen luettelo.

  9. Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.

    TAI

    Valitse Käytä, jos haluat tallentaa muutokset sulkematta valintaikkunaa.

34.3.2 Käyttäjien ja resurssien valitseminen ja valintojen poistaminen

GroupWisessa voit valita käyttäjiä ja resursseja sekä poistaa valinnat helposti niin, että heidän ajanvarauksensa näkyvät tai eivät näy usean käyttäjän kalenterissa.

Voit valita käyttäjät ja resurssit sekä poistaa niiden valinnan seuraavasti:

  • Valitse kansioluettelossa niiden käyttäjien ja resurssien valintaruudut, joiden ajanvarausten haluat näkyvän usean käyttäjän kalenterissa.

  • Poista valinta niiden käyttäjien ja resurssien valintaruuduista, joiden ajanvaraukset haluat piilottaa usean käyttäjän kalenterista.

Tietoja usean käyttäjän kalenteriin liittyvien käyttäjien muuttamisesta on kohdassa Kansioluettelon muokkaaminen.