12.2 Viestien määrittäminen eri luokkiin

Näissä osioissa kuvataan viestien eri luokkiin määrittämisen vaihtoehtoja ja toimintatapaa.

12.2.1 Luokan määrittäminen nopeasti

Voit määrittää luokan mihin tahansa viestiluetteloon seuraavasti:

  1. Vedä hiirellä viestin päältä, jolloin hiirellä osoittamisen ympyräkuvake tulee näkyviin, ja napsauta sitten viestiä.

  2. Napsauta avattavan luettelon luokkaa.

    TAI

    Jos haluamaasi luokkaa ei ole luettelossa, valitse Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia -valintaikkuna, josta voit valita luokan. Valitse lopuksi OK.

    Luettelossa näkyy 10 viimeisintä käytettyä luokkaa. (Jos et ole vielä käyttänyt luokkia, luokat ovat aakkosjärjestyksessä.)

12.2.2 Minkä tahansa luokan määrittäminen mille tahansa viestityypille

Voit määrittää luokan viestille, ajanvaraukselle, tehtävälle, huomautukselle tai yhteystiedolle.

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokat

  3. Napsauta avattavan luettelon luokkaa.

    TAI

    Jos haluamaasi luokkaa ei ole luettelossa, valitse Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia -valintaikkuna, josta voit valita luokan. Valitse lopuksi OK.

    Luettelossa näkyy 10 viimeisintä käytettyä luokkaa. (Jos et ole vielä käyttänyt luokkia, luokat ovat aakkosjärjestyksessä.)

Luokan määrittäminen osoitekirjan merkinnälle:

  1. Voit avata oman osoitekirjan seuraavasti:

  2. Etsi käyttäjä, jonka haluat valita.

  3. Napsauta käyttäjää hiiren kakkospainikkeella.

  4. Valitse Tiedot ja valitse sitten Luokat.

  5. Valitse valikosta haluamasi luokka ja valitse sitten OK.

12.2.3 Luokan määrittäminen viestin ominaisuuksien avulla

  1. Avaa olemassa oleva viesti, avaa avattavat asetukset ja napsauta muokkauskuvaketta kohdan Luokat vieressä avattavan Mukauta-valikon alla.

    tai

    Avaa kirjoitettava uusi viesti, napsauta Lähetysmääritykset-välilehteä ja valitse sitten Muokkaa luokkia.

    Jos määrität jonkin oletusluokan (jatkotoimet, pieni tärkeys, omat viestit ja kiireellinen) postitettavalle viestille, viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon sillä luokalla varustettuna. Jos määrität luomasi luokan lähetettävälle viestille, viesti saapuu vastaanottajan postilaatikkoon ilman määritettyä luokkaa.

  2. Valitse Muokkaa luokkia -valintaikkunasta luokka ja valitse sitten OK.

12.2.4 Viestien määrittäminen useisiin luokkiin

Voit määrittää viestin useisiin luokkiin seuraavasti:

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia -valintaikkuna.

  3. Valitse haluamasi luokat.

  4. Valitse OK.

12.2.5 Viestin luokan poistaminen

Voit poistaa viestin luokan seuraavasti:

  1. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokat > Lisää. Näyttöön tulee Muokkaa luokkia -valintaikkuna.

  3. Poista poistettavan luokan valinta ja valitse sitten OK.

    Luokka poistetaan viestistä.