7.4 Ei toimistossa -säännön asettaminen

Ei toimistossa -sääntö on yhdentyyppinen automaattivastaussääntö. Kun luot ja aktivoit ei toimistossa -säännön, GroupWise täyttää kalenterisi määritettyinä päivinä koko päivän kestävillä tapahtumilla ja tilanasi näkyy tällöin Ei toimistossa. Voit määrittää sen myös osaksi päivää poistamalla Luo koko päivän tapahtuma -asetuksen valinnan ja soveltamalla sääntöä sekä sisäisiin että ulkoisiin vastaanottajiin.

Voit luoda Ei toimistossa -säännön seuraavasti:

  1. Napsauta Asetukset -kuvaketta ja valitse Ei toimistossa -sääntö.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos sääntö koskee yhtä tai useampaa kokonaista päivää, valitse Aseta päivämääräalue ja käytä kalenteripienoisohjelmia alkamis- ja päättymispäivien asettamiseen.

    • Jos sääntö koskee päivän sisäistä ajanjaksoa, valitse Aseta päivämääräalue ja poista Luo koko päivän tapahtuma -asetuksen valinta. Jälkimmäinen toiminto avaa ajan valintaruudut.

      Määritä aika-alue valintaruuduista.

  3. Kirjoita aihe ja viestin teksti Aihe- ja Viesti-kenttiin.

  4. Määritä tarvittaessa Ulkoiset käyttäjät -välilehden asetukset.

  5. Klikkaa Tallenna.

HUOMAUTUS:Ei toimistossa -sääntö otetaan oletusarvoisesti käyttöön, kun luot sen. Voit poistaa sen milloin tahansa käytöstä. Myös Sisällytä lähettäjältä vastaanotettu viesti -valintaruutu otetaan oletusarvoisesti käyttöön. Tämän asetuksen avulla voit tunnistaa sähköpostiviestien kontekstin vastauksissa.

Lisätietoja Ei toimistossa -säännöstä saat GroupWise-työasemasovelluksen Ei toimistossa -säännön luontia käsittelevästä osiosta.