15.3 Valtuutetun määrittäminen Zoom-ajanvarausta varten

Voit tarvittaessa käyttää GroupWisessa valtuutettuja Zoom-kokousten ajoittamiseen ottamalla ajoitusoikeudet Zoomin asetuksissa käyttöön. Tämän toiminnon avulla muut käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia puolestasi, kunhan seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Sinulla ja muilla käyttäjillä on Zoom-tilit.

  • Määrität heille edellä mainitut käyttöoikeudet Zoomissa.

  • Zoomin GroupWise-yhteys on otettu sekä sinulle että muille käyttäjille käyttöön.

Vastaavasti muut GroupWise-käyttäjät, joilla on Zoom-tili, voivat määrittää sinulle samat käyttöoikeudet, joten voit ajoittaa Zoom-kokouksia heidän puolestaan. Jos yksi tai useampi käyttäjä on myöntänyt sinulle nämä käyttöoikeudet, näet heidän nimensä Zoom > Asetukset -kohdan Ajoitusoikeus-osassa.

15.3.1 Ajoitusoikeuksien määrittäminen

Voit määrittää ajoitusoikeuksia Zoomissa seuraavasti:

  1. Kirjaudu Zoom-tiliisi: (https://zoom.us/profile).

  2. Valitse vasemmasta siirtymispaneelista Asetukset.

  3. Vieritä sivun alaosaan ja suorita asianmukainen toiminto alla olevassa Ajoitusoikeus-osassa, Määritä ajoitusoikeus käyttäjälle -kohdan vieressä.

    • Lisää: Jos olet määrittämässä oikeuksia ensimmäisen kerran, näet Lisää-vaihtoehdon.

      1. Napsauta Lisää.

      2. Kirjoita Käyttäjät-kohdan alla olevaan kenttään Zoom-käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, joka liittyy sen käyttäjän Zoom-tiliin, jolle haluat määrittää oikeudet, ja valitse sitten nimi, kun se tulee näkyviin.

    • Muokkaa: Jos olet jo määrittänyt oikeudet muille GroupWise-käyttäjille, näet Muokkaa-vaihtoehdon.

      1. Valitse Muokkaa, jos haluat muuttaa Käyttäjät-luettelon merkintöjä.

      2. Valitse Lisää, jos haluat näyttää uuden käyttäjäkentän.

      3. Kirjoita Käyttäjät-kohdan alla olevaan uuteen kenttään Zoom-käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite, joka liittyy sen käyttäjän Zoom-tiliin, jolle haluat määrittää oikeudet, ja valitse sitten nimi, kun se tulee näkyviin.

  4. Klikkaa Tallenna.

HUOMAUTUS:Sekä ajanvarausta luovan käyttäjän että valtuutetun käyttäjän on otettava Zoomin GroupWise-yhteys tilillään käyttöön, ennen kuin Zoom-kokouksia voidaan ajoittaa valtuutetun avulla. Lisätietoja yhteyden käyttöönotosta on kohdassa Zoomin GroupWise-yhteyden ottaminen käyttöön.

15.3.2 Ajoitusoikeuksien kumoaminen

Voit kumota ajoitusoikeuksia Zoomissa seuraavasti:

  1. Kirjaudu Zoom-tiliisi: (https://zoom.us/profile).

  2. Valitse vasemmasta siirtymispaneelista Asetukset.

  3. Vieritä sivun alaosaan ja valitse Muokkaa alla olevassa Ajoitusoikeus-osassa, Määritä ajoitusoikeus käyttäjälle -kohdan vieressä.

  4. Napsauta poistovaihtoehtoa niiden käyttäjätilien vieressä, joiden ajoitusoikeudet haluat kumota.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.