47.5 Organisaatioiden hallitseminen

Näissä osioissa on tietoa siitä, miten voit hallita organisaatioita GroupWisessa parhaalla mahdollisella tavalla.

47.5.1 Omien organisaatioiden kuvaus

Kukin Osoitteet-kansion organisaatioista on merkitty Organisaatio-kuvake Organisaatio-kuvakkeella. Kun kaksoisnapsautat organisaatiota, organisaatioviestinäkymä avautuu.

Organisaatioviestinäkymäsivulla voit määrittää organisaation puhelinnumeron, faksinumeron, ensisijaisen yhteyshenkilön, osoitteen, Web-sivuston ja kommentit.

Voit määrittää Ensisijainen yhteyshenkilö -kenttään Yhteystieto-kansiossa olevan yhteyshenkilön tai lisätä uuden yhteystiedon napsauttamalla nuolinäppäintä.

47.5.2 Oman organisaation lisääminen

GroupWise-osoitekirja sisältää GroupWise-järjestelmänvalvojan määrittämiä organisaatioita. Voit lisätä organisaation usein käytettyjen osoitteiden kansioon tai johonkin toiseen Yhteystieto-kansioon.

  1. Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, johon haluat lisätä oman organisaation.

  2. Valitse työkaluriviltä Uusi organisaatio.

  3. Kirjoita Organisaatio-kenttään organisaation nimi.

  4. (Valinnainen) Voit antaa organisaatiosta myös muita tietoja.

  5. Valitse Sulje ja tallenna sitten muutokset valitsemalla Kyllä.

47.5.3 Oman organisaation muokkaaminen

  1. Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jonka omaa organisaatiota haluat muokata.

  2. Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot.

    Organisaatiot on merkitty Organisaatio-kuvake -kuvakkeella.

  3. Muokkaa Tiedot-välilehdessä muita tietoja tarpeen mukaan.

  4. Valitse Sulje ja tallenna sitten muutokset valitsemalla Kyllä.

47.5.4 Oman organisaation poistaminen

Voit poistaa oman organisaation seuraavasti:

  1. Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jonka oman organisaation haluat poistaa.

  2. Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

    Organisaatiot on merkitty Organisaatio-kuvake -kuvakkeella.

  3. Vahvista organisaation poistaminen valitsemalla Kyllä.

47.5.5 Viestien lähettäminen omalle organisaatiolle

Voit lähettää sähköpostiviestejä kaikille oman organisaation jäsenille samalla kertaa.

  1. Valitse kansioluettelosta Osoitteet-kansio, jossa haluat lähettää sähköpostiviestin omalle organisaatiolle.

  2. Napsauta organisaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot.

    Organisaatiot on merkitty Organisaatio-kuvake -kuvakkeella.

  3. Valitse Lähetä sanoma.

    TAI

    Napsauta Lähetä sanoma -painikkeen viereistä alanuolta ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Lähetä sanoma

    • Lähetä ajanvaraus

    • Lähetä muistutus

    • Lähetä tehtävä

    • Lähetä puhelinviesti