48.3 Oman osoitekirjan tai Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjan muokkaaminen

Omassa osoitekirjassa, myös Usein käytetyt osoitteet -osoitekirjassa, voit lisätä tai poistaa osoitteita, muokata tallentamiasi tietoja, kopioida nimiä osoitekirjasta toiseen tai nimetä osoitekirjan uudelleen. Voit myös luoda omat mukautetut osoitekirjan kentät.

48.3.1 Osoitteiden lisääminen nopeasti omaan osoitekirjaan

Voit lisätä nopeasti viestin vastaanottajan omaan osoitekirjaasi.

  1. Avaa viesti, jossa on ainakin yksi vastaanottaja.

  2. Napsauta omaan osoitekirjaan lisättävää vastaanottajaa hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Lisää osoitekirjaan ja valitse sitten oma osoitekirja, johon osoite lisätään.

48.3.2 Oman osoitekirjan tietojen muokkaaminen

Voit muokata oman osoitekirjan tietoja seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse osoitekirja ja kaksoisnapsauta sitten nimeä, jota haluat muokata.

  3. Muokkaa eri välilehtien tietoja ja valitse sitten OK.

48.3.3 Merkintöjen kopioiminen omasta osoitekirjasta toiseen

Kun kopioit merkinnän osoitekirjasta toiseen, merkinnät kytketään toisiinsa siten, että jos muokkaat yhtä merkintää, myös toinen päivitetään.

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Napsauta osoitekirjaa ja sitten valitse sitten yksi kopioitava nimi tai pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitse nimet, jotka haluat kopioida.

  3. Valitse Muokkaa > Kopioi kohteeseen.

  4. Valitse osoitekirja, johon haluat kopioida nimet, ja valitse sitten OK.

HUOMAUTUS:Merkintöjä ei voi kopioida suljettuun osoitekirjaan. Avaa osoitekirja ennen kopioimista. Et voi kopioida nimiä GroupWise-osoitekirjaan.

48.3.4 Mukautettujen kenttien määrittäminen omassa osoitekirjassa

Voit määrittää mukautettuja kenttiä osoitekirjaan seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Valitse se oma osoitekirja, johon haluat määrittää mukautettuja kenttiä.

  3. Kaksoisnapsauta osoitetta ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

  4. Valitse Lisää ja kirjoita sitten kentän otsikko Kentän nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita Arvo-ruutuun se teksti, jonka haluat näkyvän kentässä nimen kohdalla.

  6. Valitse OK.

Osoitekirjaan lisättyä mukautettua kenttää ei voi poistaa. Koska mukautetut kentät näkyvät sarakkeina, voit kuitenkin poistaa sarakkeen näkyvistä. Kussakin osoitekirjassa voi olla näkyvissä eri sarakkeet, joten sarake on poistettava näkyvistä jokaisesta osoitekirjasta erikseen.

48.3.5 Merkintöjen poistaminen omasta osoitekirjasta

Voit poistaa merkintöjä omasta osoitekirjasta seuraavasti:

  1. Valitse Osoitekirjan työkalurivin kuvake pääikkunan työkaluriviltä.

  2. Napsauta osoitekirjaa ja sitten valitse sitten yksi kopioitava nimi tai pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja valitse nimet, jotka haluat poistaa.

  3. Paina Delete-näppäintä ja valitse sitten Kyllä.