94.3 Sähköpostien arkistoiminen postilaatikon kokotietojen avulla

Voit arkistoida sähköpostit postilaatikon kokotietojen avulla seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut > Tarkista postilaatikon koko.

  2. Valitse Näytä-ryhmäruudusta Roskakori, Lähetetyt viestit, Vastaanotetut viestit tai Omat viestit/Viestiluonnokset.

    Kun valitset näkymän, GroupWise etsii viestejä halutusta kansiosta ja näyttää viestit laskevassa järjestyksessä suurimmasta pienimpään. Voit halutessasi lopettaa tarkastelun valitsemalla Lopeta kysely.

  3. Valitse viesti tai useita viestejä ja valitse sitten Arkistoi.

  4. Toista vaiheita Vaihe 2 ja Vaihe 3, kunnes postilaatikon koko on GroupWise-järjestelmän vastuuhenkilön määrittämän rajan alapuolella.