Lorsque vous avez configuré la création de rapports comme indiqué dans la section Configuration de la création de rapports, vous pouvez effectuer les tâches décrites ci-après. Pour ce faire, utilisez soit un catalogue de rapports défini par Novell, soit un catalogue de rapports personnalisés que vous avez conçus.
La première de ces tâches concerne uniquement les catalogues de rapports qui utilisent la source de données de création de rapports NDS définie par Novell.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Catalogue de rapports que vous souhaitez utiliser pour créer les rapports > cliquez sur Propriétés.
Dans la page Identification, cliquez sur le bouton Parcourir en regard du champ Contexte du rapport > sélectionnez le conteneur NDS à placer au sommet de votre contexte de création de rapports > cliquez sur OK.
Sélectionnez l'objet Arborescence pour créer un rapport sur l'ensemble de l'arborescence. (Il s'agit de l'option par défaut.) Tous les objets qui figurent sous le conteneur sélectionné sont inclus dans vos rapports.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Propriétés.
Le contexte de création de rapports que vous avez défini reste effectif pour tous les rapports créés à l'aide de ce catalogue de rapports, excepté si vous le modifiez de nouveau en utilisant cette même procédure.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Catalogue de rapports qui contient le formulaire de rapport à utiliser > cliquez sur Générer le rapport.
Sélectionnez le formulaire de rapport et la requête à utiliser.
Cliquez sur Aide pour obtenir des détails.
Cliquez sur OK.
Une zone d'état s'affiche lors de la création du rapport. Une fois le rapport créé, il apparaît dans la fenêtre Afficher le rapport (cela peut prendre quelques instants). Vous pouvez ensuite imprimer, enregistrer ou exporter le rapport comme indiqué dans la section ci-après.
Créez le rapport comme indiqué précédemment.
Dans la barre d'outils de la fenêtre Afficher le rapport, cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez les options d'impression souhaitées.
Cliquez sur OK.
Créez le rapport comme indiqué précédemment.
Dans la barre d'outils de la fenêtre Afficher le rapport, cliquez sur Enregistrer.
Entrez un nom pour le rapport ou bien sélectionnez un rapport précédemment enregistré à remplacer.
Cliquez sur Aide pour obtenir des détails.
Cliquez sur Enregistrer.
Créez le rapport comme indiqué précédemment.
Dans la barre d'outils de la fenêtre Afficher le rapport, cliquez sur Exporter le rapport.
Sélectionnez le nom de fichier, le chemin et le format d'exportation.
Cliquez sur Aide pour obtenir des détails.
Cliquez sur OK.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Catalogue de rapports qui a servi à créer le rapport > cliquez sur Ouvrir un rapport.
Sélectionnez le formulaire qui a servi à créer le rapport.
Sous Rapports disponibles, sélectionnez le rapport.
Cliquez sur OK.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Catalogue de rapports que vous souhaitez utiliser pour créer le rapport > cliquez sur Propriétés.
Dans la page Requêtes, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser pour créer le rapport.
En fonction des éléments de la liste Requêtes disponibles, effectuez l'une des opérations suivantes :
| Requêtes disponibles | Opération |
|---|---|
Seule la requête par défaut est listée. |
Cliquez sur Ajouter. REMARQUE : Il est impossible de personnaliser la requête par défaut sur cette page. Pour personnaliser cette requête, reportez-vous à la section Conception de rapports personnalisés. |
Des requêtes autres que celles définies par défaut sont listées. |
Sélectionnez la requête que vous souhaitez personnaliser > cliquez sur Ouvrir. |
Dans la boîte de dialogue de création de requête, indiquez les critères de sélection de données à utiliser pour créer le rapport.
Cliquez sur Aide pour obtenir des détails.
(Facultatif) Cliquez sur Générer le rapport pour créer immédiatement le rapport à l'aide des critères spécifiés.
Lorsque vous avez consulté le rapport, fermez la fenêtre Afficher le rapport et modifiez la requête si vous le souhaitez.
Lorsque vous êtes satisfait des critères de sélection de données définis, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de création de requête.