Les règles peuvent vous aider à trier vos messages, à informer les autres utilisateurs que vous êtes en congé ou à transférer vos messages vers un autre compte de messagerie électronique.
Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône , puis sur .
Cliquez sur
.Sélectionnez le type de règle que vous souhaitez créer.
Cliquez sur
pour afficher le formulaire Créer une règle.Saisissez un nom dans le champ
.Si vous souhaitez restreindre davantage le nombre des éléments concernés par la règle, sélectionnez les options correspondantes dans la section
.Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation des champs de règle.
Définissez les opérations qui doivent être effectuées par la règle.
Certaines opérations (Placer dans un dossier et Répondre, par exemple) exigent que vous fournissiez des informations complémentaires.
Cliquez sur
.Pour qu'une règle puisse fonctionner, elle doit être activée. Reportez-vous à la section Activation ou désactivation d'une règle.
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Cliquez sur
.Sélectionnez
dans le menu déroulant du champ , puis cliquez sur .Saisissez un nom dans le champ
, par exemple, Règle de congé.Saisissez un objet, par exemple :
Jeanne est absente.
Saisissez un message, par exemple :
Je serai absent de mon bureau du 3 au 10 septembre. Si vous avez besoin d'une assistance pendant cette période, merci de contacter Clara Micmar au poste 1234.
Cliquez sur
, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur .Dans la page principale de WebAccess, cliquez sur l'icône , puis sur .
Cliquez sur
.Sélectionnez
dans le menu déroulant du champ , puis cliquez sur .Saisissez un nom dans le champ
, par exemple, Règle de transfert.Utilisez
pour ajouter des informations spécifiques à la règle.Dans le champ de la première condition, sélectionnez
Cela indique à la règle de vérifier la ligne de chaque élément entrant.Dans le champ de la seconde condition, sélectionnez
. Cela indique à la règle que le texte de la ligne de l'élément entrant doit correspondre à celui que vous saisissez dans le champ de la condition suivante.Dans le champ de la dernière condition, saisissez le nom tel qu'il s'affiche dans le champ
d'un message électronique. Par exemple : cmarmic@entreprise.com.Saisissez l'adresse vers laquelle vous souhaitez transférer les éléments dans le champ
Saisissez l'objet à indiquer pour les éléments transférés, par exemple Trans. :.
(Facultatif) Saisissez un message pour tous les éléments transférés.
Cliquez sur
, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur .Utilisez
pour limiter davantage les éléments concernés par une règle.Sur la page Règles, cliquez sur la première liste déroulante, puis cliquez sur un champ.
Pour savoir ce que les champs représentent, reportez-vous à la section Présentation des champs de règle.
Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs, puis sélectionnez un opérateur.
Pour apprendre à utiliser les opérateurs, reportez-vous à la section Utilisation d'opérateurs de règle.
Saisissez les critères de la règle.
Si vous saisissez un critère tel que le nom d'une personne ou un objet, vous pouvez inclure des caractères joker comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). Le texte que vous saisissez ne respecte pas la casse.
Pour en savoir plus sur les caractères joker et les paramètres, reportez-vous à la section Utilisation de paramètres et de caractères joker pour les règles.
Cliquez sur
, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur .Vous pouvez utiliser différentes conditions dans la section
:Le tableau suivant explique à quoi servent les champs dont vous disposez lors de la création d'une règle :
Tableau 8-2 Champs disponibles pour les filtres et les règles
Nom du champ |
Éléments concernés |
Critères valides |
---|---|---|
De |
Nom qui apparaît dans le champ d'un élément. |
Indiquez le champ . |
Message |
Texte affiché dans le champ d'un élément. |
Saisissez tout ou partie du texte qui figure dans le champ . |
Objet |
Texte affiché dans le champ d'un élément. |
Spécifiez tout ou partie du texte qui figure dans le champ . |
À |
Nom de la personne affiché dans le champ d'un élément. |
Indiquez le nom du . |
Les opérateurs suivants sont disponibles :
Opérateur |
Exemple |
Résultat Inclut |
---|---|---|
Contient |
De contient François |
Éléments dont le champ contient le prénom « François », par exemple François Jonet, François Solier, etc. |
Ne contient pas |
De ne contient pas François |
Éléments dont le champ ne contient pas le prénom « François », par exemple « François Jonet », « François Solier », etc. |
Commence par |
À commence par cli |
Éléments dont le champ commence par « cli », comme « Clientèle » ou « Clinique ». |
Correspond à |
Objet correspond à rapport des ventes |
Éléments ayant pour « Rapport des ventes ». |
Ces paramètres et caractères jokers sont disponibles dans la section
, uniquement lorsque vous avez sélectionné certains champs dans lesquels vous devez saisir du texte supplémentaire.Tableau 8-3 Paramètres et caractères joker utilisés pour les recherches et les règles
Paramètres et caractères joker |
Correspondance recherchée par la recherche ou la règle |
---|---|
ET, & ou un espace |
Tous les éléments remplissant au moins deux conditions. Par exemple, si vous spécifiez montagne & chèvre, montagne ET chèvre ou montagne chèvre, tous les éléments qui contiennent les mots « montagne » et « chèvre » sont recherchés. |
OU ou | |
Tous les éléments remplissant au moins deux conditions. Par exemple, montagne chèvre et montagne OU chèvre ont pour résultat les éléments qui contiennent le mot « montagne » ou le mot « chèvre » ou les deux mots à la fois. |
NON ou ! |
Tous les éléments remplissant uniquement l'une des deux conditions. Par exemple, montagne ! chèvre ou montagne NON chèvre, les éléments contenant le mot « montage » mais pas le mot « chèvre » sont recherchés. Les éléments contenant les deux mots sont exclus. |
" |
Tout le texte entre guillemets. Par exemple, si vous spécifiez « chèvres de montagne », tous les éléments qui contiennent l'expression « chèvres de montagne » sont recherchés. Cette option ne fonctionne pas avec les documents ni les références aux documents. |
? |
Remplace n'importe quel caractère. Par exemple, jo?e recherche tous les éléments qui contiennent le mot « joue », « joie », etc. |
* |
Ne remplace aucun caractère ou en remplace plusieurs. Par exemple, si vous spécifiez montagne*, tous les éléments qui contiennent les mots « montagne », « montagnes », « montagneux », etc. sont recherchés. |
/ NOCASE (par défaut) |
Éléments contenant un mot donné, qu'il soit en majuscules ou en minuscules. Par exemple, /NOCASE ZOO recherche indifféremment « Zoo » et « zoo ». |
/WILDCARD (par défaut) |
Éléments contenant les termes de la recherche dans laquelle * et ? sont considérés comme des caractères génériques. Par exemple, si vous spécifiez /WILDCARD jo?e, les éléments tels que « joue » et « joie » sont recherchés. |