6.2 Utilisation du Sélecteur d'adresses

6.2.1 Présentation du Sélecteur d'adresses

Le Sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe. Le Sélecteur d'adresses s'affiche dans d'autres contextes de GroupWise, par exemple lorsque vous sélectionnez des membres dans un groupe ou des entrées dans un filtre ou une recherche. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.

Sélectionnez les entrées que vous voulez placer dans les champs À, CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez filtrer la liste des entrées par groupe, utilisateur, organisation et ressource en utilisant la liste déroulante Type d'entrée. La liste peut également être filtrée par nom, prénom ou une variété d'autres options à l'aide de listes déroulantes.

Vous pouvez redimensionner le Sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Vous pouvez ouvrir une entrée de contact pour afficher les détails correspondants en cliquant sur le nom du contact.

Vous pouvez ajouter des contacts dans le volet droit, puis créer un groupe via Enregistrer le groupe. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses. Vous ne pouvez pas enregistrer de groupe dans le carnet d'adresses principal GroupWise, à moins d'être administrateur et de disposer des droits requis.

Pour plus d'informations sur la création d'un contact, reportez-vous à la section Ajout d'un contact.

6.2.2 Adressage d'un élément avec le Sélecteur d'adresses

Le Sélecteur d'adresses permet de spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Par défaut, le Sélecteur d'adresses effectue la recherche simultanément dans tous les carnets d'adresses et dans tous les types d'entrées (groupes, contacts et ressources). Vous pouvez affiner votre recherche afin qu'elle porte uniquement sur certains carnets d'adresses et types d'entrées.

Pour plus d'informations sur le Sélecteur d'adresses, reportez-vous à la Section 6.2, Utilisation du Sélecteur d'adresses.

  1. Dans un élément que vous composez, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils.

    Le Sélecteur d'adresses s'affiche.

  2. Dans le champ prévu à cet effet, indiquez le groupe, la ressource ou le contact auquel vous souhaitez envoyer l'élément.

    ou

    Cliquez sur l'icône Plus icône du carnet d'adresses personnel pour affiner votre recherche par Nom, Prénom, Nom, Service et Adresse électronique, à l'aide des filtres commence par, est égal à et non égal, et par carnet d'adresses et type d'entrée.

    Vous pouvez par exemple utiliser le filtre commence par pour n'afficher que les entrées comportant des noms de famille commençant par la lettre « D ».

  3. Cliquez sur Rechercher.

  4. Sélectionnez le groupe, le contact ou la ressource lorsqu'il apparaît dans les résultats de la recherche, puis cliquez sur À, CC ou CM.

    ou

    Sélectionnez À, CC ou CM, puis double-cliquez sur chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter comme destinataire du message suivant la méthode sélectionnée.

  5. (Facultatif) Pour enregistrer la liste de destinataires en tant que groupe, cliquez sur Enregistrer le groupe, spécifiez le carnet d'adresses, le nom du groupe et la description, puis cliquez sur Enregistrer.

  6. Cliquez sur OK.