4.1.1 Création d'un dossier

4.1.2 Suppression d'un dossier

Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers système, qui contiennent votre dossier utilisateur, la boîte aux lettres, l'armoire et la corbeille.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Présentation de la liste des dossiers.

4.1.3 Déplacement d'un élément vers un dossier

Vous pouvez également déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle afin de créer une liste de contrôle. Pour plus d'informations, reportez-vous à Utilisation du dossier Liste de contrôle.

4.1.4 Déplacement d'un élément vers un autre dossier

Vous pouvez faire glisser les éléments d'un dossier à l'autre. Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments à la fois.

4.1.5 Visualisation d'éléments dans un dossier Résultats de la recherche

Un dossier Résultats de la recherche affiche les résultats d'une requête. Lorsque le dossier est ouvert, GroupWise examine les critères de recherche définis pour le dossier, recherche tous les éléments spécifiés, puis affiche tout ce qu'il a trouvé dans la Liste d'éléments. Vous pouvez utiliser les éléments d'un dossier Résultats de la recherche de la même façon que ceux d'un n'importe quel autre dossier, c'est-à-dire les ouvrir, faire suivre, imprimer, copier, déplacer ou supprimer ; les éléments d'origine restent stockés dans le dossier dans lequel la recherche les a trouvés. Cela signifie que si vous déplacez ou supprimez un élément d'un dossier Résultats de la recherche, l'élément est supprimé de la Liste d'éléments mais pas de son emplacement d'origine. À l'ouverture suivante du dossier Résultats de la recherche, la recherche est effectuée à nouveau et l'élément s'affiche à nouveau.

Bien que vous ne puissiez pas créer de nouveaux dossiers Résultats de la recherche via WebAccess, vous pouvez utiliser les dossiers créés à l'aide du client Windows GroupWise. Cependant, pour vérifier que les informations du dossier sont à jour et ne sont pas une copie en mémoire cache, cliquez sur Mettre à jour dans le navigateur avant d'ouvrir un dossier Résultats de la recherche.

4.1.6 Utilisation du dossier Liste de contrôle

Utilisez le dossier Liste de contrôle pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez marquer des éléments comme étant effectués. Vous pouvez assigner une date d'échéance à des éléments mais ces derniers ne s'affichent pas dans votre Agenda. Le dossier Liste de contrôle est un dossier système.

Dans le client Windows GroupWise, vous pouvez marquer des éléments afin qu'ils s'affichent dans le dossier Liste de contrôle sans y être déplacés. Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess. Toutefois, si vous avez marqué des éléments pour qu'ils s'affichent dans le dossier Liste de contrôle à partir du client Windows GroupWise, GroupWise WebAccess permet de les afficher dans le dossier Liste de contrôle.

Dans le client Windows GroupWise, vous pouvez créer une zone de liste de contrôle au-dessus de n'importe quel dossier à condition d'avoir sélectionné, pour le dossier, le paramètre d'affichage Liste de contrôle. Cette liste de contrôle s'affiche dans son dossier d'origine, ainsi que dans le dossier Liste de contrôle. Vous ne pouvez pas le faire dans GroupWise WebAccess. Toutefois, si vous avez créé des listes de contrôle dans plusieurs dossiers à partir du client Windows GroupWise, GroupWise WebAccess permet d'afficher les éléments dans le dossier Liste de contrôle.

Dans la version précédente de GroupWise WebAccess, le dossier Liste des tâches contenait tous les éléments de tâches enregistrés dans votre boîte aux lettres et votre agenda. Le dossier Liste des tâches était un dossier de requête. Le dossier Liste de contrôle remplace le dossier Liste des tâches.

Cette section contient les rubriques suivantes :

4.1.7 Utilisation des dossiers partagés

Vous pouvez partager des dossiers personnels avec d'autres utilisateurs. Les destinataires d'un dossier partagé reçoivent une notification leur indiquant que vous avez partagé le dossier avec eux. Ils peuvent alors accepter ce dossier ou le refuser.