5.3 Envoi de notes

Les notes sont semblables aux messages électroniques, à ceci près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.

Cette section contient les rubriques suivantes :

5.3.1 Planification d'une note pour vous-même

Les notes publiées sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.

  1. Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue Semaine).

  2. Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.

  3. Si nécessaire, Cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

  5. Entrez l'objet et le texte de la note.

    Vous pouvez spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour cette note, via l'onglet Options.

  6. Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.

5.3.2 Planification d'une note pour d'autres utilisateurs

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Note.

    Vue Note

  2. Dans le champ Dest., entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les autres utilisateurs. Si nécessaire, entrez des noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    ou

    Pour sélectionner des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.

  3. Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur la liste déroulante Expéditeur, puis cliquez sur un nom.

  4. Entrez l'objet (facultatif) et le texte de la note.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification de la police des éléments que vous envoyez.

  5. Dans le champ Date de début, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.

    ou

    Cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

    Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.

  6. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.