6.1 Affichage de l'agenda

Cette section contient les rubriques suivantes :

6.1.1 Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda

Le dossier Agenda dans la barre de navigation possède une barre d'outils qui donne accès à plusieurs options d'affichage de l'agenda. Vous pouvez ajouter d'autres boutons à cette barre d'outils et les configurer selon vos besoins. Lorsque vous rouvrez le dossier Agenda, la vue affichée à la fermeture de l'agenda apparaît.

  1. Cliquez sur Agenda dans la barre de navigation, puis sur les boutons de la barre d'outils Agenda pour choisir différentes vues.

    Figure 6-1 Vue Agenda affichant la vue Semaine

    Figure 6-2 Vue Agenda

Vous pouvez afficher l'agenda sous différentes formes, y compris par semaine, par mois ou par année. Cliquez sur les différents boutons de la barre d'outils Agenda.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un jour particulier pour accéder à des options supplémentaires. Vous pouvez, par exemple, afficher chaque jour dans une vue développée via une fenêtre distincte. Vous pouvez également basculer entre Affichage graphique et Affichage texte.

Si vous le souhaitez, vous pouvez fermer la liste de dossiers pour afficher davantage de vues dans la fenêtre principale. Cliquez sur Affichage > Liste des dossiers pour ouvrir ou fermer l'écran Liste des dossiers.

6.1.2 Navigation dans l'agenda

Utilisez la barre d'outils Agenda pour afficher les éléments souhaités dans l'agenda :

Figure 6-3 Barre d'outils Agenda

  1. Pour sélectionner une date à afficher, cliquez sur Sélecteur de date dans l'agenda, puis sur une date.

  2. Pour revenir à la date du jour, cliquez sur Icône Aller à Aujourd'hui.

  3. Pour revenir au jour, au mois ou à l'année précédente selon la vue affichée par l'agenda, cliquez sur Icône Avancer ou reculer d'un jour, d'un mois ou d'un an.

  4. Pour afficher la vue Jour, cliquez sur Icône Vue Jour.

  5. Pour afficher la vue Semaine, cliquez sur Icône Vue Semaine.

  6. Pour afficher la vue Mois, cliquez sur Icône Vue Mois.

  7. Pour afficher la vue Année, cliquez sur Icône Vue Année.

  8. Pour afficher une vue Multi-utilisateur, cliquez sur Icône Vue Multi-utilisateur.

  9. Pour afficher ou masquer les rendez-vous (dans les vues où cette option s'applique), cliquez sur Icône Afficher les rendez-vous.

  10. Pour afficher ou masquer les tâches (dans les vues où cette option s'applique), cliquez sur Icône Afficher les tâches.

  11. Pour afficher ou masquer les notes (dans les vues où cette option s'applique), cliquez sur Icône Afficher les notes.

  12. Pour afficher un autre jour dans la vue Semaine, cliquez sur Icône Afficher un autre jour.

  13. Pour supprimer un jour de la vue Semaine, cliquez sur Icône Supprimer un jour.

6.1.3 Création d'un agenda

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Agenda.

    La boîte de dialogue Gérer les agendas

  2. Saisissez le nom du nouvel agenda.

  3. Pour sélectionner la couleur de l'agenda, cliquez sur la case colorée.

  4. Pour choisir l'ordre d'affichage de vos agendas, sélectionnez chaque agenda, puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

  5. Cliquez sur OK.

6.1.4 Modification de la couleur d'un agenda

  1. Dans la Liste des dossiers, cliquez sur la case colorée de l'agenda.

  2. Sélectionnez une couleur.

6.1.5 Sélection d'agendas à afficher

  1. Cochez les cases correspondant aux agendas que vous souhaitez afficher dans la vue Agenda.

6.1.6 Affichage sous forme d'agenda

Cette méthode d'affichage de votre agenda est utile si vous stockez tous vos rendez-vous ou d'autres éléments concernant un projet ou un client spécifique dans un dossier et si vous souhaitez afficher l'agenda relatif à ce projet uniquement.

  1. Cliquez sur le dossier d'un projet dans la liste des dossiers.

  2. Cliquez sur Afficher > Paramètres d'affichage > Sous forme d'agenda.

Tous les éléments planifiés et acceptés qui sont enregistrés dans ce dossier s'affichent.

6.1.7 Présentation des icônes qui s'affichent à côté des éléments dans l'agenda

Les icônes affichées dans votre agenda fournissent des informations supplémentaires sur les éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à Icônes qui apparaissent à côté des éléments dans la boîte aux lettres, le dossier Éléments envoyés et l'agenda..

6.1.8 Présentation de l'ombrage sur les rendez-vous dans l'agenda

Un rendez-vous de l'agenda apparaît avec des ombrages différents selon qu'il s'affiche comme Libre, Tentative, Occupé ou Absent. Si vous choisissez d'afficher un élément de l'agenda comme Libre, il apparaît en blanc. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme Tentative, il apparaît en gris avec des bandes grises et blanches sur le côté. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme Occupé, il apparaît en gris. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme Absent, il apparaît en gris foncé.

Pour changer un rendez-vous Afficher le rendez-vous comme étant :

  1. Cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sélectionnez Libre, Tentative, Occupé ou Absent.