8.9 Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pour l'envoi de messages

Utilisez le Sélecteur d'adresses pour spécifier les destinataires des éléments que vous composez. Pour plus d'informations sur le Sélecteur d'adresses, reportez-vous à Sélecteur d'adresses.

Utilisez Message pour envoyer des éléments depuis un carnet d'adresses. Si vous avez ouvert le Carnet d'adresses depuis la fenêtre principale, GroupWise et le Carnet d'adresses ne sont pas connectés. La fonction Message permet d'ouvrir la vue d'un élément depuis le carnet d'adresses.

Cette section contient les rubriques suivantes :

8.9.1 Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément

  1. Dans un élément que vous composez, cliquez sur Icône de barre d'outils Adresses dans la barre d'outils.

  2. Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.

  3. Double-cliquez sur le nom des destinataires principaux (ceux qui doivent apparaître dans le champ Dest.) de votre message.

  4. Pour spécifier des destinataires en copie carbone, cliquez sur CC, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.

  5. Pour spécifier des destinataires en copie masquée, cliquez sur CM, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.

  6. Cliquez sur la liste déroulante Icône Filtre pour afficher uniquement les contacts, les groupes ou les ressources dans votre liste.

  7. Cliquez sur la liste déroulante Correspond pour sélectionner la méthode de recherche d'un destinataire (par nom complet, nom de famille ou prénom), puis saisissez le nom du destinataire.

  8. Cliquez sur OK.

Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans le champ Dest. de la vue d'élément. La fonction Achèvement de noms examine le carnet d'adresses Contacts fréquents, le carnet d'adresses actuel et le carnet d'adresses système, s'ils figurent dans Ordre de recherche de l'achèvement de noms. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, vous pouvez utiliser les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.

8.9.2 Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

    Carnet d'adresses

  2. Cliquez sur un carnet d'adresses.

  3. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer un message.

  4. Cliquez sur Fichier > Message.