13.7 Affichage de l'historique d'un document

Vous pouvez utiliser le journal d'activité pour afficher l'historique des opérations activités sur un document. Ce journal affiche la date et l'heure auxquelles une activité s'est produite, le nom de la personne qui l'a effectuée, le type d'activité (ouverture, emprunt, suppression, etc.) et la version du document concernée par l'activité.

Vous pouvez afficher les activités associées à la version sélectionnée d'un document ou les activités associées à toutes les versions d'un document. Les activités les plus récentes apparaissent au début de la liste.

Les activités effectuées sur les documents sont loguées lorsque vous utilisez le mode Remote mais vous ne pouvez afficher que les activités distantes du journal d'activité dans votre boîte aux lettres Remote.

Cette section contient les sous-parties suivantes :

13.7.1 Affichage du journal d'activité des documents supprimés

Lorsque vous supprimez un document, GroupWise conserve une copie de son journal d'activité. Vous pouvez ainsi afficher les événements qui ont eu lieu avant la suppression du document. En outre, l'administrateur système peut utiliser ces informations pour restaurer des versions spécifiques des documents supprimés.

13.7.2 Affichage de l'activité d'un document

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Sélectionnez Fichier > Propriétés.

  3. Cliquez sur l'onglet Journal d'activité.

    Boîte de dialogue Propriétés du document

    Toutes les activités effectuées sur le document apparaissent dans la zone de liste (emprunt, réintégration, suppression, etc.).

13.7.3 Identification de l'utilisateur qui a ouvert ou emprunté un document

Pour visualiser l'activité du document, vous devez disposer des droits d'affichage qui correspondent à la version du document sélectionnée.

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Sélectionnez Fichier > Propriétés.

  3. Cliquez sur l'onglet Journal d'activité pour savoir qui a ouvert ou emprunté un document.

Pour identifier l'utilisateur qui a ouvert un document, vous pouvez également cliquer sur la référence au document, sur Fichier > Propriétés, puis sur l'onglet Version.