13.11 Copie de documents

Vous pouvez copier des documents et leurs propriétés afin de créer des documents similaires. La copie d'un document crée un nouveau document dans la bibliothèque.

Lorsque vous copiez un document, vous pouvez indiquer la manière dont vous souhaitez créer les propriétés du nouveau document. Vous pouvez définir les propriétés vous-même ou laisser GroupWise le faire à votre place à partir des valeurs du document d'origine.

Copie de groupes de documents

Vous pouvez copier des groupes de documents à l'aide de l'assistant d'opérations sur une masse de documents. Pour ce faire, vous devez disposer des droits d'affichage sur chaque document ou disposer des droits Gérer et être bibliothécaire de la bibliothèque concernée. Pour plus d'informations, reportez-vous à Copie d'un groupe de documents.

Cette section contient les sous-parties suivantes :

13.11.1 Copie d'un document

  1. Cliquez sur une référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Cliquez sur Opérations > Copier le document.

    Boîte de dialogue Copier le document

  3. Sélectionnez la méthode à utiliser pour créer les propriétés du document.

  4. Cliquez sur OK.

13.11.2 Copie d'un document vers une autre bibliothèque

  1. Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.

  2. Cliquez sur Opérations > Copier le document.

  3. Dans la liste déroulante Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous allez effectuer la copie, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous voulez copier le document.

  4. Sélectionnez la méthode à utiliser pour créer les propriétés du document, puis cliquez sur OK.

Les informations contenues dans les champs système (Type de document, Auteur et Objet du document) sont copiées avec le document dans la nouvelle bibliothèque.