13.12 Enregistrement de documents
La bibliothèque GroupWise constitue un endroit sûr pour enregistrer vos documents. Si vous avez besoin de partager un document avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à GroupWise, vous pouvez enregistrer une copie de ce document en dehors de la bibliothèque.
Cette section contient les sous-parties suivantes :
13.12.1 Enregistrement d'éléments en tant que documents
Vous pouvez enregistrer n'importe quel élément de votre boîte aux lettres en tant que document dans la bibliothèque. Les éléments sont enregistrés au format WordPerfect, mais avec une extension .doc de façon à pouvoir les ouvrir également dans Word. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement d'un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise.
13.12.2 Enregistrement des modifications apportées au contenu d'un document
Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au contenu d'un document, utilisez la fonction Enregistrer de l'application correspondante.
Enregistrer fonctionne différemment selon que vous utilisez une application intégrée ou non.
Enregistrement de documents dans les applications non intégrées
Si vous utilisez des applications non intégrées (toutes les applications de Windows 3.1 et de nombreuses applications de Windows 95), vous ne pouvez pas enregistrer la nouvelle version d'un document à partir de ces applications. Pour créer une nouvelle version du document, vous devez créer cette version dans GroupWise avant d'ouvrir le document dans l'application. Pour vous assurer que les modifications seront enregistrées dans la bibliothèque, ne renommez pas le document lorsque vous l'enregistrez dans l'application.
Enregistrement de documents dans des applications intégrées
Si vous utilisez une application intégrée, GroupWise peut intégrer ses propres fonctionnalités de gestion de documents à la fonction Enregistrer sous de l'application. Lorsque vous sélectionnez Enregistrer sous dans l'application, vous avez la possibilité d'enregistrer le document en tant que nouvelle version dans la bibliothèque GroupWise. Vous pouvez également sélectionner le dossier GroupWise dans lequel vous voulez enregistrer le document.
13.12.3 Enregistrement de documents en dehors de la bibliothèque GroupWise
Pour pouvoir partager des documents avec des utilisateurs qui n'ont pas accès à GroupWise, utilisez Enregistrer sous pour faire une copie du document en dehors de la bibliothèque. Lorsque vous utilisez la fonction Enregistrer sous, aucune des modifications apportées au document enregistré n'est répercutée dans la bibliothèque.
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Cliquez sur la référence au document dans votre boîte aux lettres.
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Cliquez sur > .
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Dans le champ , saisissez le nom à attribuer au document.
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Cliquez sur , spécifiez le chemin d'accès à l'emplacement où vous voulez enregistrer le document, puis cliquez sur .
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Cliquez sur .