9.6 Avant d'utiliser Remote

Utilisez l'assistant En route accessible dans le menu Outils (ou passez du mode En ligne au mode Remote) pour créer, configurer ou mettre à jour votre boîte aux lettres Remote. Votre boîte aux lettres locale est créée sur votre disque local et toutes les connexions en cours sont détectées et définies. Si vous avez déjà utilisé le mode Caching, votre boîte aux lettres locale a déjà été créée.

Vous pouvez également utiliser En route pour créer des fichiers d'installation sur une disquette afin d'installer votre boîte aux lettres Remote sur un ordinateur non connecté au réseau.

Plusieurs utilisateurs peuvent définir leur boîte aux lettres Remote sur un même ordinateur partagé.

Cette section contient les rubriques suivantes :

9.6.1 Configuration de votre boîte aux lettres Remote

Si vous passez du mode En ligne au mode Remote, vous pouvez entrer le chemin d'accès à la boîte aux lettres Remote. Si ce chemin n'existe pas, En route s'exécute automatiquement. Les étapes suivantes expliquent de quelle façon configurer votre boîte aux lettres Remote à l'aide de l'assistant En route.

  1. Assurez-vous que GroupWise est installé sur l'ordinateur sur lequel vous voulez configurer votre boîte aux lettres Remote.

  2. Vérifiez que vous avez un mot de passe pour votre boîte aux lettres en ligne.

  3. Lancez GroupWise à votre bureau, sur votre station d'accueil ou sur un poste de travail.

  4. Cliquez sur Outils > En route.

    Page d'accueil de l'assistant « En route »

  5. Entrez votre mot de passe de boîte aux lettres, puis cliquez sur OK.

  6. Pour créer votre boîte aux lettres Remote sur une station d'accueil actuellement connectée au réseau via votre système GroupWise en ligne, cliquez sur Ce poste, puis sur Suivant.

    Si vous cliquez sur ce poste et que GroupWise n'est pas installé sur la station d'accueil, vous êtes invité à installer GroupWise. Pour utiliser GroupWise en dehors du bureau, cliquez sur Oui pour installer GroupWise sur l'ordinateur que vous emportez en déplacement. Passez à l'étape 7.

    ou

    Pour créer une disquette d'installation destinée à un autre ordinateur, tel que celui de votre domicile, cliquez sur Un autre poste, puis sur Suivant. Préparez une disquette. Une fois cette dernière créée, insérez-la dans l'ordinateur sur lequel vous voulez installer votre boîte aux lettres Remote (chez vous, par exemple), puis lancez setup.exe à partir de la disquette. Passez à l'étape 10.

  7. Entrez le chemin d'accès à votre boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur Suivant.

  8. Sélectionnez les numéros de téléphone à utiliser pour vous connecter à votre boîte aux lettres en ligne, puis cliquez sur Suivant.

  9. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier dans votre boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur Terminer.

  10. Quittez GroupWise.

  11. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le bureau Windows Nouveau > Raccourci.

  12. Saisissez c:\novell\groupwise\grpwise.exe /pr-chemin_d'accès_à_la_boîte_aux_lettres_Remote. Utilisez le chemin d'accès indiqué à l'étape 7.

  13. Cliquez sur Suivant.

  14. Entrez un nom pour le raccourci, tel que Remote.

  15. Cliquez sur Terminer.

    Une fois votre boîte aux lettres Remote installée, vous pouvez commencer à envoyer et à récupérer des éléments et des informations du carnet d'adresses depuis votre boîte aux lettres en ligne.

9.6.2 Configuration de plusieurs boîtes aux lettres Remote sur un ordinateur partagé

Les étapes suivantes doivent être effectuées par chaque utilisateur qui configure une boîte aux lettres Remote sur l'ordinateur partagé.

  1. Exécutez GroupWise en mode En ligne, cliquez sur Outils > En route.

  2. Saisissez le mot de passe, si nécessaire.

  3. Pour créer une disquette de configuration de boîte aux lettres Remote, cliquez sur Un autre poste.

  4. Suivez la procédure de l'assistant En route, insérez une disquette vierge à la dernière étape pour enregistrer les fichiers d'installation.

  5. Utilisez un nom d'utilisateur unique pour vous loguer à Windows sur l'ordinateur partagé.

  6. Insérez la disquette de configuration dans l'ordinateur partagé, puis exécutez le fichier setup.exe à partir de la disquette.

    Vérifiez que GroupWise est bien installé sur l'ordinateur partagé.

  7. Sélectionnez un dossier pour vos fichiers Boîte aux lettres Remote, puis cliquez sur OK.

    Ce dossier ne doit pas être partagé avec d'autres utilisateurs.

  8. Pour lancer GroupWise à partir de votre boîte aux lettres Remote, chaque utilisateur doit d'abord se loguer à Windows sous un nom d'utilisateur unique.

9.6.3 Spécification des propriétés Remote

Vous pouvez modifier la configuration du mode Remote, notamment votre connexion, votre fuseau horaire, la fréquence d'envoi et de récupération des éléments, les informations système, les options de suppression et la signature dans les propriétés Remote. Pour plus d'informations sur la modification de vos connexions, reportez-vous à la Section 9.8, Configuration de vos connexions Remote.

Cette section contient les rubriques suivantes :

Spécification des paramètres de fuseau horaire

Les éléments contenus dans votre agenda sont programmés en fonction du paramétrage des fuseaux horaires défini dans la boîte de dialogue Propriétés de Date/Heure de Windows. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir des propriétés Remote dans l'onglet Serveur. Si vous utilisez GroupWise dans un autre fuseau horaire, vous pouvez passer à ce fuseau de façon à ce que les éléments que vous avez planifiés soient cohérents.

En général, si vous quittez votre bureau pendant plusieurs jours, vous utilisez les informations de votre agenda pour assister aux rendez-vous et en planifier. Vous devrez donc utiliser le fuseau horaire local. Toutefois, si vous vous absentez pour une durée plus courte (un jour, par exemple), vous conserverez probablement le même fuseau horaire que celui de votre système GroupWise.

Si vous modifiez le paramétrage du fuseau horaire, veillez à modifier l'horloge de l'ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire.

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.

  3. Cliquez sur Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Fuseau horaire, sur l'onglet Date & heure, modifiez l'horloge de votre ordinateur afin qu'elle corresponde au nouveau fuseau horaire, puis cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des propriétés de date/heure, reportez-vous à votre documentation Windows.

Envoi et récupération d'éléments à intervalles réguliers

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Assurez-vous que le compte Remote est coché.

  3. Cliquez sur Options générales.

  4. Sélectionnez Envoyer/Récupérer tous les comptes marqués toutes les __ minutes, puis spécifiez le nombre de minutes.

  5. Cliquez sur OK.

Pour que cette option fonctionne, votre ordinateur doit rester connecté au réseau ou à la ligne téléphonique, en fonction de la connexion utilisée.

Pour activer et désactiver cette option rapidement, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer automatiquement. L'option est active lorsqu'elle est cochée.

Spécification des informations utilisateur et système concernant votre boîte aux lettres Remote

  1. En mode Remote, cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Comptes (Remote), puis cliquez sur Options générales.

  2. Dans le champ Nom d'affichage, entrez votre prénom et votre nom.

    Ce nom apparaît dans le champ Exp. d'un élément que vous envoyez à quelqu'un. Ce nom est également utilisé comme votre nom de dossier utilisateur.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Serveur.

  5. Entrez votre ID utilisateur GroupWise.

  6. Entrez le nom de domaine de votre boîte aux lettres en ligne.

  7. Entrez le nom du bureau de poste de votre boîte aux lettres en ligne.

  8. Pour modifier le mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne, cliquez sur Mot de passe de la boîte aux lettres en ligne, entrez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Spécifiez un nouveau mot de passe dans les deux champs, puis cliquez sur OK.

    Si votre administrateur a activé l'authentification LDAP, lisez et suivez les informations supplémentaires affichées dans la boîte de dialogue concernant le mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne.

    Votre boîte aux lettres en ligne doit posséder un mot de passe pour pouvoir utiliser le mode Remote. Si vous n'avez pas assigné de mot de passe à votre boîte aux lettres en ligne, faites-le dans Options d'accès pendant que vous exécutez GroupWise sur votre lieu de travail.

Modification des options de suppression à distance

Par défaut, si vous supprimez un élément de votre boîte aux lettres Remote, cet élément sera supprimé de votre boîte aux lettres en ligne la prochaine fois que vous vous connecterez. Vous pouvez toutefois modifier les options de suppression dans les propriétés Remote de sorte qu'un élément supprimé de votre boîte aux lettres Remote soit conservé dans votre boîte aux lettres en ligne, et vice-versa.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Avancé.

  3. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK.

HINT:ce processus ne s'applique pas au mode Caching. GroupWise synchronise automatiquement les suppressions entre les modes En ligne et Caching.

Modification de votre signature

La signature que vous spécifiez pour le mode Remote doit être identique à celle utilisée pour le mode En ligne. Vous pouvez spécifier cette signature dans les propriétés Remote.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Comptes (Remote).

  2. Cliquez sur le compte Remote, sur Propriétés, puis sur l'onglet Signature.

  3. Modifiez le texte de votre signature.

  4. Cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur les signatures, reportez-vous à Ajout d'une signature ou d'une vCard aux éléments que vous envoyez.