7.4 Utilisation des informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres

Utilisez la boîte de dialogue Informations sur la capacité de stockage des boîtes aux lettres pour connaître la taille de votre boîte aux lettres et gérer les éléments qu'elle contient afin de récupérer de l'espace. Votre administrateur GroupWise peut définir une taille limite pour votre boîte aux lettres. Si la taille de votre boîte aux lettres dépasse cette limite, vous ne pourrez pas envoyer de nouveaux éléments tant que vous n'aurez pas archivé ou supprimé certains éléments existants. Vous pouvez vérifier la capacité de stockage de la boîte aux lettres à tout moment.

Cette section contient les rubriques suivantes :

7.4.1 Affichage des informations sur la taille de la boîte aux lettres

  1. Cliquez sur Outils > Vérifier la taille de la boîte aux lettres.

    Boîte de dialogue Informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres

  2. Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou Éléments publiés/brouillon.

    Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.

7.4.2 Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres à l'aide des informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres

  1. Cliquez sur Outils > Vérifier la taille de la boîte aux lettres.

  2. Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou Éléments publiés/brouillon.

    Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que la taille de votre boîte aux lettres soit inférieure à la taille limite définie par votre administrateur GroupWise.

7.4.3 Archivage d'éléments de votre boîte aux lettres à l'aide des informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres

  1. Cliquez sur Outils > Vérifier la taille de la boîte aux lettres.

  2. Dans la zone de groupe Afficher, cliquez sur Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus ou Éléments publiés/brouillon.

    Lorsque vous sélectionnez une vue, GroupWise recherche les éléments dans le dossier sélectionné et les affiche dans l'ordre décroissant, du fichier le plus volumineux au moins volumineux. Pour interrompre cette opération à tout moment, cliquez sur Arrêter la requête.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur Archiver.

  4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que la taille de votre boîte aux lettres soit inférieure à la taille limite définie par votre administrateur GroupWise.