8.8 Impression de libellés et de listes à partir du Carnet d'adresses

Vous pouvez imprimer des adresses dans des libellés ou des listes à partir du Carnet d'adresses.

Cette section contient les rubriques suivantes :

8.8.1 Impression de libellés

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses qui contient les entrées que vous souhaitez imprimer.

  3. Pour sélectionner des entrées particulières, cliquez sur chacune d'elles tout en maintenant la touche Ctrl ou la touche Maj enfoncée.

    ou

    Ne sélectionnez aucune entrée si vous voulez imprimer le carnet d'adresses dans son intégralité.

  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  5. Si le système vous le demande, cliquez sur Éléments sélectionnés.

    ou

    Cliquez sur Tout le carnet d'adresses.

  6. Vérifiez que l'onglet Formulaire est sélectionné.

  7. Vérifiez que l'option Étiquettes est sélectionnée dans la zone de groupe Format.

    Boîte de dialogue Imprimer le carnet d'adresses
  8. Pour imprimer toutes les informations du carnet d'adresses concernant chaque entrée, assurez-vous que l'option Adresse électronique est sélectionnée dans la zone de liste Formulaires disponibles.

    ou

    Pour n'imprimer que certaines informations du carnet d'adresses concernant chaque entrée, cliquez sur Champs sélectionnés dans la zone de liste Formulaires disponibles. Cliquez sur l'onglet Contenu, désélectionnez les champs que vous ne voulez pas imprimer, puis cliquez sur l'onglet Formulaire.

    Vous ne pouvez imprimer que les informations qui ont été entrées dans les champs du carnet d'adresses. Si un champ ne contient aucune donnée, rien ne sera imprimé à son sujet.

  9. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire.

  10. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage dans la zone de groupe Orientation du formulaire.

  11. Cliquez sur l'onglet Contenu.

  12. Indiquez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez.

  13. Cliquez sur Police, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

  14. Cliquez sur l'onglet Options, puis effectuez vos sélections. Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur Qu'est-ce que c'est ?, puis sur l'option de votre choix.

  15. Cliquez sur Aperçu pour savoir à quoi ressembleront les libellés.

  16. Cliquez sur Imprimer.

8.8.2 Impression de listes

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur le carnet d'adresses qui contient les entrées que vous souhaitez imprimer.

  3. Pour sélectionner des entrées particulières, cliquez sur chacune d'elles tout en maintenant la touche Ctrl ou la touche Maj enfoncée.

    ou

    Ne sélectionnez aucune entrée si vous voulez imprimer le carnet d'adresses dans son intégralité.

  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  5. Si le système vous le demande, cliquez sur Éléments sélectionnés.

    ou

    Cliquez sur Tout le carnet d'adresses.

  6. Vérifiez que l'onglet Formulaire est sélectionné.

  7. Cliquez sur Liste dans la zone de groupe Format.

  8. Cliquez sur les éléments que vous souhaitez imprimer dans la zone de liste Formulaires disponibles.

    Vous ne pouvez imprimer que les informations qui ont été entrées dans les champs du carnet d'adresses. Si un champ ne contient aucune donnée, rien ne sera imprimé à son sujet.

  9. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire.

  10. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage dans la zone de groupe Orientation du formulaire.

  11. Cliquez sur l'onglet Contenu.

  12. Selon les éléments que vous avez sélectionnés à l'étape 7, vous pourrez sélectionner ou désélectionner les champs que vous voulez imprimer.

  13. Cliquez sur Police, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

  14. Cliquez sur l'onglet Options, puis effectuez vos sélections. Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur Qu'est-ce que c'est ?, puis sur l'option de votre choix.

    Boîte de dialogue Imprimer le carnet d'adresses avec l'onglet Options
  15. Cliquez sur Prévisualiser pour savoir à quoi ressemblera la liste.

  16. Cliquez sur Imprimer.