8.14 Options avancées du carnet d'adresses.

Cette section contient les rubriques suivantes :

8.14.1 Définition des options de copie

Utilisez les options de copie pour sélectionner le format de copie à utiliser lorsque vous copiez les données de votre carnet d'adresses dans le Presse-papiers. Lorsqu'elles sont copiées dans le Presse-papiers, les données du carnet d'adresses se présentent sous la forme d'une « carte de visite virtuelle » (vCard) ou d'un « texte » du carnet d'adresses. Une carte de visite virtuelle comprend toutes les informations d'identification d'une personne inscrite dans un carnet d'adresses.

Lorsque vous sélectionnez l'un des deux formats de copie, Données d'affichage (format de texte ASCII) ou Données vCard (format de flux .vcf), les données vCard copiées par la suite à l'aide de la procédure de copie de texte standard de Windows (sélection du texte puis Ctrl+C) peuvent être collées dans ce format dans d'autres applications (telles que des gestionnaires d'informations personnelles et des applications Web) afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Par exemple, vous pouvez coller le texte affiché dans un éditeur HTML ou un traitement de texte pour l'importer dans une base de données ou le formater comme un document de publipostage. Ou vous pouvez, si vous choisissez la copie au format vCard, coller les données dans un éditeur ou une visionneuse vCard afin d'inclure des clips sonores, des graphiques ou du texte supplémentaire. Vous pouvez également enregistrer les données sous la forme d'un fichier .vcf pour les importer dans une autre application qui prend en charge la norme vCard. GroupWise prend en charge la vCard standard jusqu'à la version 2.1.

Pour sélectionner le format du texte vCard à copier :

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Icône de barre d'outils Carnet d'adresses dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Éditer > Options de copie.

  3. Sélectionnez l'option de copie souhaitée.

    Le bouton Données d'affichage permet de copier le texte en tant que texte « d'affichage ». Le bouton Données vCard convertit le texte en flux de données vCard.

  4. Cochez la case de façon à ce que la sélection en cours soit utilisée par défaut.

  5. Cliquez sur OK.

8.14.2 Modification de votre configuration MAPI

  1. Dans le Carnet d'adresses, cliquez sur Fichier > Services.

  2. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK.

Si le nom du carnet d'adresses est visible, il s'agit d'un fournisseur de services MAPI.