Les dossiers permettent de stocker et d'organiser vos éléments. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les éléments associés à une tâche ou à un sujet précis.
Tous les dossiers de votre fenêtre principale sont des sous-dossiers de votre dossier utilisateur. Ce dernier correspond à votre base de données utilisateur et contient toutes les informations relatives à GroupWise.
Pour plus d'informations sur chacun des dossiers présents dans votre Liste des dossiers, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Cliquez sur les signes + et - pour développer ou réduire les dossiers.
Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Caching.
Vous pouvez déplacer les éléments de vos dossiers pour les organiser différemment. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre.
Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.
Si vous utilisez Windows GroupWise sur un autre ordinateur, le client Linux ou Macintosh reprend les paramètres de tri de votre client Windows lors de l'installation du client multi plate-forme. Cependant, une fois que le client GroupWise est ouvert sur deux plates-formes différentes, les paramètres de tri des deux clients sont définis indépendamment les uns des autres.
Vous pouvez stocker tous vos documents dans le dossier Documents. Vous pouvez également rendre des dossiers publics en les partageant (Reportez-vous à la Section 6.2, Utilisation des dossiers partagés.)
Pour classer rapidement les dossiers par ordre alphabétique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Accueil, puis cliquez sur .
Cette section contient les rubriques suivantes :
Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, puis cliquez sur .
Saisissez le nouveau nom du dossier.
Vous ne pouvez pas renommer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis sur .
Cliquez sur ou sur , puis sur .
Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés, Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.
Pour supprimer un dossier que vous partagez, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, cliquez sur , puis sur .
Dans la liste des dossiers, cliquez sur > > .
Vérifiez que vous avez bien sélectionné , puis cliquez sur .
Saisissez le nom et la description du nouveau dossier.
Définissez les paramètres d'affichage du dossier, puis cliquez sur .
Si, après avoir créé un dossier, vous décidez de le déplacer, il suffit de le faire glisser vers un nouvel emplacement dans la liste des dossiers.