Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur trouvera votre réponse en contrôlant les propriétés de l'élément.
Si vous refusez un rendez-vous après son heure de début, l'expéditeur voit le rendez-vous apparaître comme supprimé plutôt que comme refusé dans ses propriétés.
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note ou sélectionnez un élément de l'agenda Internet envoyé sous forme de pièce jointe d'un message électronique.
Cliquez sur ou sur dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité ou pour sélectionner .
Si vous avez sélectionné , vous pouvez saisir un commentaire (facultatif) puis cliquer sur .
Par défaut, pour afficher votre commentaire, l'expéditeur peut afficher les propriétés de l'élément dans le dossier Éléments envoyés.
Si l'élément est un rappel automatique, cliquez sur pour accepter ou refuser cet élément précis ou sur pour accepter ou refuser toutes les occurrences de ce rappel automatique.
L'élément est ajouté à votre agenda. Si vous avez accepté un élément joint à partir d'un agenda Internet, il est importé dans GroupWise en tant que nouvel agenda personnel.
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur la flèche bas située à droite du bouton et sélectionnez .
Sélectionnez l'agenda personnel devant contenir l'élément et cliquez sur .
Lorsque vous acceptez un élément, vous pouvez également choisir d'en conserver une copie dans votre dossier Boîte aux lettres.
Linux : cliquez sur
Mac : cliquez sur > .
Cliquez sur .
Sélectionnez .
Cliquez sur .
Utilisez la fonction Déléguer pour réaffecter un élément planifié à un autre utilisateur. L'expéditeur peut savoir à quel utilisateur vous avez délégué l'élément dans les propriétés de l'élément.
Dans la fenêtre principale, cliquez sur une tâche, une note ou un rendez-vous.
Cliquez sur > .
Dans le champ , saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur , double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur .
Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur si vous voulez que cet élément reste dans votre Agenda.
ou
Cliquez sur si vous souhaitez que cet élément soit supprimé de votre Agenda.
Dans la vue Agenda :
Linux : cliquez avec le bouton droit sur un élément de l'Agenda.
Mac : Ctrl + clic sur un élément de l'Agenda.
Cliquez sur .
Dans le champ , saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur , double-cliquez sur l'utilisateur, puis cliquez sur .
Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur si vous souhaitez que cet élément reste dans votre Agenda.
ou
Cliquez sur si vous souhaitez le supprimer.
Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur > .
Linux : Ctrl + clic sur l'élément et les pièces jointes à enregistrer.
Mac : Commande + clic sur l'élément et les pièces jointes à enregistrer.
Choisissez d'enregistrer l'élément sur le disque.
Saisissez le nom de fichier à donner à l'élément dans le champ .
Pour enregistrer l'élément dans un autre répertoire que celui indiqué dans la zone , cliquez sur , puis sélectionnez un nouveau répertoire.
Cliquez sur , puis sur .