3.5 Impression d'un message électronique

Dans GroupWise, vous pouvez imprimer n'importe quel élément et ses pièces jointes.

Lorsque vous imprimez un élément, le contenu des champs De, Dest., Date, Objet et CC, ainsi que le nom des pièces jointes, apparaissent en haut de la page.

3.5.1 Sélection d'une imprimante

GroupWise utilise par défaut l'imprimante que vous avez définie comme imprimante par défaut sur votre bureau.

Linux :

Pour sélectionner, par exemple, l'imprimante par défaut sur le bureau GNOME*, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Poste de travail > Centre de contrôle.

  2. Cliquez sur Matériel > Imprimantes.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur une imprimante puis cliquez sur En faire le choix par défaut.

Mac :

  1. Dans Préférences Système, cliquez sur Imprimantes et fax.

  2. Effectuez Ctrl + clic sur une imprimante et cliquez sur Définir l'imprimante par défaut.

Vous pouvez, le cas échéant, sélectionner une autre imprimante pour imprimer vos éléments.

3.5.2 Impression d'un message électronique

  1. Sélectionnez le message d'un dossier ouvert et cliquez sur Fichier > Imprimer.

    ou

    Dans un élément ouvert, cliquez sur Imprimer.

    Dans le champ Sélectionner l'élément à imprimer, le message est sélectionné par défaut.

  2. Sélectionnez un formulaire parmi ceux que le champ Sélectionner un formulaire d'impression disponible vous propose.

  3. Linux : sélectionnez, le cas échéant, une imprimante autre que l'imprimante par défaut dans le champ Nom.

  4. Indiquez dans l'onglet Contenu si vous souhaitez inclure le numéro de la page, l'expéditeur, le destinataire, la date ou l'objet.

    Vous pouvez sélectionner certaines options pour en faire les options par défaut de tous les éléments imprimés (voir Section 3.5.4, Définition des informations à imprimer par défaut de l'en-tête des messages électroniques).

  5. Cliquez sur Prévisualiser pour obtenir un aperçu de l'élément avant impression.

  6. Cliquez sur Imprimer.

  7. Mac : sélectionnez les options d'impression Mac standard requises, par exemple une imprimante autre que l'imprimante par défaut, puis cliquez sur Imprimer.

3.5.3 Impression d'un message électronique avec des pièces jointes

  1. Dans un dossier ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message, puis cliquez sur Imprimer.

    ou

    Dans un élément ouvert, cliquez sur Imprimer.

    Dans le champ Sélectionner l'élément à imprimer, le message est sélectionné par défaut.

    Désélectionnez le message si vous ne souhaitez pas l'imprimer avec les pièces jointes.

  2. Sélectionnez les pièces jointes.

    Celles-ci sont imprimées telles qu'elles seraient affichées dans la visionneuse de documents GroupWise (JadeLiquid*). Si le rendu n'est pas suffisant, faites un glisser-déplacer de la pièce jointe dans l'application qui a servi à la générer pour l'y imprimer.

  3. Sélectionnez les options d'impression requises.

  4. Cliquez sur Imprimer.

3.5.4 Définition des informations à imprimer par défaut de l'en-tête des messages électroniques

Lorsque vous imprimez un élément, le contenu des champs De, Dest., Date, Objet, CC, ainsi que le nom des pièces jointes, apparaissent en haut de la page. Vous pouvez modifier les informations qui s'impriment.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Impression.

  3. Cliquez sur Général et sélectionnez ou désélectionnez les options souhaitées.

  4. Cliquez sur Message et sélectionnez ou désélectionnez les options souhaitées.

  5. Cliquez sur OK.

3.5.5 Modification de la police imprimée dans les éléments en texte brut

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Impression.

  3. Dans la zone Police d'impression du texte brut, cliquez sur le bouton pour sélectionner une police.

  4. Choisissez une police et une taille de police.

  5. Cliquez sur OK.